Zo zorg je ervoor dat vergaderverzoeken worden verwijderd nadat ze zijn beantwoord.
Als je een vergaderverzoek per e-mail hebt ontvangen, blijft deze in je inbox staan, ook als je deze al hebt geaccepteerd of afgewezen. Hierdoor kan het voorkomen dat u het verzoek meerdere keren beantwoordt.
Outlook biedt daarom de mogelijkheid om vergaderverzoeken automatisch uit de inbox te verwijderen zodra je ze hebt beantwoord. Deze optie is normaal gesproken ingeschakeld; als het is gedeactiveerd in uw Outlook, schakelt u het weer in zoals hieronder beschreven.
1. Roep het commando "Extra, Opties" op.
2. Klik op het tabblad "Instellingen" op de knop "E-mailopties" en vervolgens op "Geavanceerde e-mailopties".
3. Activeer onder “Bij het verzenden van een bericht” de optie “Vergaderverzoeken verwijderen na antwoord uit inbox”.
4. Sluit de dialoogvensters.