Zo sluit je links in de hoofdtekst van de tekst in
Zonder hyperlinks, of kortweg links, zou er geen World Wide Web zijn. Alleen door dergelijke kruisverwijzingen op internet werd het idee van een gedigitaliseerde en genetwerkte wereld gerealiseerd. Links kunnen ook in Word-documenten worden ingevoegd en van daaruit worden opgeroepen: rechtsklikken en tegelijkertijd de [CTRL]-toets ingedrukt houden - het gekoppelde tekst-, afbeeldings- of filmbestand wordt geopend in uw browser. Maar hoe werkt het? Wat betekent de term hyperlink? En hoe kunnen dergelijke verwijzingen zinvol worden geïntegreerd en bewerkt in Word?
Hyperlink, link, webadres - allemaal hetzelfde? Hoe koppelingen werken
Een hyperlink is een kruisverwijzing in een hypertekst. Dit betekent: Een link verwijst naar een niet-zichtbare structuur die zich achter websites en andere elektronische documenten zoals Word-bestanden bevindt. Binnen deze structuur zijn bestanden van verschillende typen gekoppeld - het is vergelijkbaar met een spinnenweb.
Wanneer een link wordt uitgevoerd, wordt het doel in de hyperlink automatisch geadresseerd. Normaal gesproken kunt u binnen een Word-document een link oproepen door op de [CTRL]-toets te drukken en tegelijkertijd met de muis op de link te klikken. U kunt hyperlinks echter ook openen zonder de CTRL-toets door de instellingen aan te passen.
Een centraal onderscheid binnen hyperlinks heeft betrekking op het doel dat een hyperlink aanspreekt. Enerzijds kan dit een plek zijn binnen uw eigen Office-bestanden, zoals bijvoorbeeld bij referenties het geval is. Aan de andere kant kunnen weblinks naar internetpagina's ook worden ingesloten in een Word-document.
Koppelingen invoegen in Word: instructies en tips
Als je hyperlinks invoegt in Word, heb je enerzijds interne links tussen verschillende Office-bestanden en anderzijds links naar de inhoud van een website.
URL - weblink plakken in Word
Wanneer u naar een website linkt, gebruikt u een weblink. In de informatica wordt dit een URL genoemd - het staat voor de Engelse term "Uniform Resource Locator". De term is kenmerkend voor het functioneren van weblinks als "uniforme bronindicatoren". U kunt bronnen - d.w.z. inhoud op internet - vinden met behulp van een gestandaardiseerd proces. Omdat elke link een standaardstructuur heeft: Onder andere uit een protocol meestal met de afkorting "https" en het domein - d.w.z. de websitenaam.
Dit laatste invoeren is meestal voldoende in de zoekbalk van een zoekmachine om de bestemming op te roepen. Als je daarentegen de hyperlink in een Word-tekst integreert, heb je de hele link nodig. Door op zo'n hyperlink te klikken kunnen teksten, afbeeldingen, films of animaties op internet worden weergegeven op basis van een Word-document en kunnen bestanden zelfs naar de pc worden gedownload.
Hyperlinks zichtbaar in de tekst invoegen: zo werkt het
Het is om verschillende redenen raadzaam om hyperlinks in Word in te voegen. Met een hyperlink naar de gebruikte online literatuur kan bijvoorbeeld de juistheid van uitspraken worden onderstreept. Kopieer de hyperlink van de bron als volgt om een bronnenlijst in Word te maken:
Open de bron in uw browser.
Markeer de URL door op de link in de zoekbalk bovenaan te klikken.
Voer de sneltoets [CTRL + C] in of kopieer de hyperlink naar het klembord met de rechtermuisknop met de optie "Kopiëren".
Schakel over naar uw Word-document en voer de URL op de gewenste locatie in met de combinatie [CTRL + V] of gebruik de optie "Plakken" in het contextmenu door met de rechtermuisknop op de pagina te klikken.
Gebruik dezelfde procedure om alle toekomstige links onder elkaar in te voegen en maak een directory van de gebruikte bronnen.
Aandacht: Verouderde websites kunnen niet meer worden geopend door met de muis te klikken terwijl u de CTRL-toets ingedrukt houdt. Het is het beste om te controleren of de bron up-to-date is en dat de hyperlinks goed werken voordat u ze invoegt.
Op deze manier kunt u op elegante wijze koppelingen insluiten in de hoofdtekst van de tekst
Als u daarentegen geïnteresseerd bent in het integreren van hyperlinks in een tekst, biedt Word u een elegante oplossing: u kunt de link in de hoofdtekst van de tekst insluiten. Ga hiervoor als volgt te werk:
Formuleer de tekstpassage die lezers van uw tekst later naar de inhoud achter de hyperlink moet leiden. Deze tekst wordt de ankertekst genoemd.
Roep de URL op internet op en kopieer het webadres met een muisklik en [CTRL + C] naar het klembord.
Selecteer de passage, oftewel de ankertekst, waarin je naar de link verwijst.
Open het contextmenu met een rechtermuisknop of ga naar het tabblad "Invoegen".
Klik op de knop "Link" en plak het gekopieerde webadres van het klembord in de regel "Adres".
Controleer de tekst die in de bovenste balk moet worden weergegeven en bevestig met "Ok".
De tekst die moet worden weergegeven - d.w.z. de speciaal geformuleerde referentie - verschijnt blauw en onderstreept nadat uw invoer is bevestigd. Als u er met de muis overheen beweegt, ziet u de URL die daar is opgeslagen. Roep de website op met de gebruikelijke toetsencombinatie.
Tip: Misschien is het blauw of de onderstreping te opdringerig voor je. U kunt instellingen voor de hyperlinks maken door op het hoekje in de marge rechtsonder van de sjabloon te klikken. Zoek in het nieuwe dialoogvenster "Format Inspector" het venster "Hyperlink" en open het menu met het driehoekje aan de rechterkant. Als u bijvoorbeeld de kleur in de opmaaksjablonen verandert in zwart, worden alle bestaande en alle toekomstige hyperlinks zwart onderstreept. Daarnaast kunt u de onderstreping bewerken of verwijderen.
Koppelingen invoegen in uw eigen bestanden: Verwijzingen in Word
U heeft ook de mogelijkheid om interne koppelingen te maken binnen een Word-document of tussen een Word-document en een Word- of Excel-bestand.
Link binnen hetzelfde Word-document
In Word kunt u afzonderlijke passages van een lange tekst aan elkaar koppelen. Met Word kunt u snel en eenvoudig hyperlinks maken die verwijzen naar andere plaatsen in hetzelfde document. Net als bij het invoegen van een URL achter de tekst, wordt hier een exitpunt gemarkeerd en wordt het "adres" op de achtergrond opgeslagen. Alleen is het adres dit keer een kop van je eigen tekst. Het trefwoord "hyperlinks invoegen" kan bijvoorbeeld aan het begin van een document worden gebruikt voor een kruisverwijzing naar een kop met dezelfde naam later.
Aandacht: Enerzijds moet u ervoor zorgen dat uw document minimaal één keer is opgeslagen en anderzijds de instellingen onder de knop "Link" in het contextmenu wijzigen van "Bestand of website" naar "Huidig document".
Wil je echter niet naar je eigen kop verwijzen, maar naar een specifieke passage in de tekst, dan is er ook een linkmogelijkheid in Word. U kunt snel en eenvoudig binnen documenten springen met behulp van hyperlinks. Hiervoor definieert u een bladwijzer - een soort bladwijzer - op de doellocatie en wijst u er elders een hyperlink aan toe. Met [CTRL] en een muisklik kunt u vervolgens van de plaats van de hyperlink naar de opgeslagen bladwijzer binnen hetzelfde Word-document gaan.
Word of Excel - hyperlinks in Word naar andere Office-bestanden
Dergelijke kruisverwijzingen kunnen natuurlijk niet alleen worden gemaakt naar inhoud in hetzelfde Word-document, maar ook naar andere Office-bestanden. U kunt zowel Microsoft Word- als Microsoft Excel-bestanden oproepen vanuit een ander Word-document.
Om vanuit het ene tekstbestand naar een tweede Word-bestand te verwijzen, opent u het eerste en volgt u deze stappen:
Selecteer opnieuw de "Tekst die moet worden weergegeven" en klik met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen.
Selecteer de knop "Link" en zorg ervoor dat "Bestand of Website" aan de rechterkant is geselecteerd.
Zoek in de "huidige map" of gebruik het vervolgkeuzemenu ernaast om de doelmap en het doelbestand te openen.
Na selectie verschijnt het bestandspad automatisch in de balk "Adres".
Controleer uw gegevens en klik met de muis op "Ok".
Begin vanaf de positie die nu blauw is onderstreept en open het andere Word-bestand. Standaard brengt de hyperlink u dan naar de bovenkant van de pagina van dat andere Word-bestand. Dat hoeft echter niet het geval te zijn. Laat hyperlinks u naar een specifieke tekstpassage in een ander Word-document leiden. Je hebt er maar een paar klikken voor nodig.
Trouwens: U kunt ook hyperlinks gebruiken om naar Excel-tabellen te navigeren. Maar let op: de spelling van de commando's voor het definiëren van de bladwijzer moet exact overeenkomen met de instructies - alleen dan kun je de gewenste cel in Excel oproepen via een hyperlink in Word.
Tip: Als u ook een netwerkpad wilt koppelen, schakelt de autocorrectie van Word vaak van een relatief doeladres naar een absoluut adres en vice versa. Absoluten bevatten de volledige opslaglocatie in de hyperlink, terwijl relatieve doeladressen alleen afwijkingen van het geopende bestand aangeven. In de praktijk heeft het automatisme van Word tot gevolg dat hyperlinks ineens niet meer werken als bestanden en dus nieuwe bestandspaden worden verplaatst. U hebt slechts een paar eenvoudige stappen nodig om Word voor te blijven en relatieve en absolute hyperlinks bij het opslaan in de oorspronkelijke instelling te houden.
Netwerkkennis van Office-programma's en meer met hyperlinks in Word
Hyperlinks in Word kunnen worden gebruikt om inhoud uit verschillende Office-bestanden te koppelen en om websites en andere online inhoud op te roepen. Dergelijke kruisverwijzingen verhogen de kwaliteit van uw tekst in Word en maken lezen tot een belevenis. U kunt ook links gebruiken om waardevolle online literatuur in de vorm van citaten in uw tekst te integreren en de URL's gebruiken om een bronnenlijst te maken. Dit alles kan gemakkelijk via het lint en het tabblad Invoegen of, nog eenvoudiger, via het contextmenu in Word.
U kunt de kwaliteit van uw teksten ook verhogen met interessante Word-functies zoals een inhoudsopgave, paginanummers, autocorrectie of kop- en voetteksten inclusief de datum. Voorkom taalfouten met de functie "Zoeken en vervangen" of met de vertaling in Word Bespaar kostbare tijd met wizards bij het opzetten van pagina's, het herzien of maken van standaardbrieven, maar ook met veldfuncties, sjablonen en macro's Sla uw bestand op als PDF, bewaar uw kennis en draag zelfs bij aan de verspreiding en netwerking van informatie door middel van publicatie.
FAQ
Wat zijn hyperlinks?
Hyperlinks zijn bij u algemeen bekend als links. Dit zijn kruisverwijzingen naar andere elektronische documenten. Weblinks (URL) worden gebruikt wanneer deze documenten websites of andere online-inhoud zijn, zoals films of afbeeldingen. Anderzijds is het ook mogelijk om uw eigen Word-bestand te koppelen aan een tweede Word- of Excel-bestand. Dit zijn dan interne links.
Hoe kan ik hyperlinks invoegen in Word-documenten?
Om URL's in een Word-document in te voegen, kopieert u ze van de adresregel in de browser en maakt u ze ofwel zichtbaar in de lopende tekst met de optie "Plakken" of slaat u ze op na een trefwoord. Dit laatste kan via de knop “Link” in het contextmenu, die u kunt oproepen door met de rechtermuisknop op het scherm te klikken. Om uw Word-document aan een ander document te koppelen, slaat u geen URL op, maar een bestandspad. Als u bijvoorbeeld een kop in hetzelfde document wilt koppelen, wijzigt u de instelling in "Huidig document" onder "Koppelen". De link of het trefwoord verschijnt dan meestal in blauw en onderstreept.
