Zo genereer je sommen uit getallen die voorzien zijn van een geschikte datum, alleen voor een bepaalde periode
Hoe kun je berekeningen uitvoeren en alleen rekening houden met de waarden die binnen een bepaalde periode vallen? In een tabel wordt bijvoorbeeld de volgende informatie vastgelegd: in kolom B een datum en in kolom C het bijbehorende aantal stuks.
Deze informatie moet nu zo worden verwerkt dat de maand die bij de datum hoort in kolom A wordt weergegeven. Bereken in cel E2 het totaal van het aantal stuks voor de maand gespecificeerd in E1.
De volgende afbeelding toont de structuur van de voorbeeldtabel in zijn oorspronkelijke staat:
De maanden in kolom A worden ingevoerd met een eenvoudige celverwijzing naar de overeenkomstige cel in kolom B.
De volgende aangepaste getalnotatie zorgt ervoor dat alleen de namen van de maanden worden weergegeven in kolom A:
MMMM
U maakt een door de gebruiker gedefinieerd getalnotatie voor een cel met behulp van de toetscombinatie CTRL 1, activeer vervolgens het item GEBRUIKER GEDEFINIEERD op het tabblad Getallen en voer het formaat in.
De maand voor de query in cel E1 is opgemaakt met de volgende aangepaste notatie:
MMMM JJJJ
Na het specificeren van de eerste van de maand, bijvoorbeeld 1.6.2011, ziet het er als volgt uit in de tabel:
Voer vervolgens in cel E2 de volgende formule in waarin de hoeveelheden voor de maand in E1 moeten worden weergegeven:
= SUMIF (B2: B100; ">" & DATUM (JAAR (E1); MAAND (E1);); C2: C100) -SUMIF (B2: B100; ">" & DATUM (JAAR (E1); MAAND (E1 ) + 1;); C2: C100)
De volgende afbeelding toont het gebruik van deze formule in de voorbeeldtabel:
U kunt nu op elk moment de maand in cel E1 wijzigen en onmiddellijk het juiste totaal in cel E2 ontvangen.
