Wat vroeger aangenaam ongecompliceerd was met organizers en smartphones met Microsoft-besturingssystemen, namelijk gegevensuitwisseling met Outlook op kantoor, is met het nieuwste mobiele besturingssysteem van Microsoft omslachtiger en tegelijkertijd minder geworden
E-mails, afspraken, taken en contacten kunnen worden gesynchroniseerd tussen de smartphone en Outlook. De notities uit Outlook worden niet gesynchroniseerd. Maar de nieuwe Windows-smartphones hebben een mobiele versie van OneNote, die via een account op Outlook.com kan worden gesynchroniseerd met een OneNote-installatie op de pc.
In tegenstelling tot eerdere edities van Windows Mobile en Windows Phone (vóór versie 7) is in versie 8 synchronisatie via USB-kabel en ActiveSync of Windows Mobile Device Center niet meer mogelijk. Om de gegevens tussen Outlook en de smartphone of tablet te synchroniseren, heeft u ofwel een verbinding met een Exchange-server of een account op Outlook.com/Windows Live nodig. De vergelijking tussen smartphone / tablet en Outlook.com is alleen mogelijk "over the air", dus via een radioverbinding (UMTS of draadloos LAN).
Als u Outlook t/m versie 2010 gebruikt, heeft u naast het Outlook.com-account (dat al in Outlook 2013 al aanwezig is) de Outlook Hotmail Connector nodig.
Outlook voorbereiden
Als u Outlook 2003 tot 2010 gebruikt en de Outlook Hotmail Connector nog niet hebt geïnstalleerd, gaat u verder zoals hieronder beschreven. Helaas is er geen Hotmail Connector voor eerdere Outlook-versies en is synchronisatie via Outlook.com niet mogelijk.
Download allereerst de gratis Hotmail Connector:
- Start uw webbrowser en typ in het zoekvak van Google of Bing outlookhotmailconnector A.
- Kies de link Overzicht van Microsoft Office Outlook Hotline Connector Aan office.microsoft.com.
- Als u de 64-bits versie van Outlook 2010 gebruikt, klikt u op de bijbehorende downloadknop. Download voor alle andere Outlook-versies de 32-bits versie.
- Sluit Outlook af.
- Start de installatie door te dubbelklikken op het gedownloade bestand.
- Bevestig dat de connector moet worden ingesteld, bevestig de licentievoorwaarden en klik op Installeren en eindelijk op Compleet.
Outlook tot 2010: een Outlook.com-account instellen
Na het installeren van de Hotmail Connector worden de nodige instellingen in Outlook ingevoerd:
- Start Outlook opnieuw.
- U wordt gevraagd of u een Hotmail-account wilt toevoegen. Zelfs als het Outlook.com is en niet Hotmail: klik op Ja.
- Voer de naam in die Outlook als afzendernaam moet gebruiken.
- Voer het e-mailadres en wachtwoord van uw Outlook.com-account in.
- Schakel de optie in wachtwoord opslaan A.
- Klik op Verlengd.
- Voer in uw Outlook het label in dat u in de inbox van het Outlook.com-account wilt hebben, zodat u het account gemakkelijk van de rest kunt onderscheiden. Deze naam is alleen zichtbaar in uw Outlook.
- Voer het adres in dat u als antwoordadres in uw e-mails wilt weergeven. Meestal is dit weer het Outlook.com-adres uit stap 4.
- Sluit het dialoogvenster.
Outlook maakt nu een persoonlijke map aan voor het nieuwe account en importeert de e-mails van de mailserver op www.outlook.com.
Outlook.com instellen in Outlook 2013
Ga hiervoor als volgt te werk:
- Open dat het dossierMenu en klik op Account toevoegen.
- Voer de naam in die Outlook als afzendernaam moet gebruiken.
- Voer het e-mailadres en wachtwoord van uw Outlook.com-account in. Klik op Verder.
- Klik op Compleet.
Een Outlook.com-account instellen in Windows Phone 8
Voer nu de informatie op uw smartphone in die deze nodig heeft om gegevens te synchroniseren met uw Outlook.com-account:
- Als je nog geen e-mailaccount hebt ingesteld op de smartphone, open dan de e-mailmodule. Bel anders de instellingen en E-mailaccounts en anderen en tik op Account toevoegen.
- Om de synchronisatie-instellingen meteen te kunnen definiëren, kiest u: Geavanceerde instellingen.
- Voer uw Outlook.com-adres en wachtwoord in. Vanwege het kleine toetsenbord is het handig wanneer u Laat wachtwoord zien activeren - zo kunt u zien of u een fout heeft gemaakt. Tik vervolgens op Verder.
- Kiezen Exchange ActiveSync.
- Vul in onder server Voer het adres https://www.outlook.com in en activeer het Server vereist een versleutelde verbinding (SSL).
- in het veld Nieuwe inhoud downloaden specificeren hoe vaak u wilt synchroniseren. Als u niet automatisch wilt synchroniseren, selecteert u handmatig.
- Onder Inhoud die moet worden gesynchroniseerd zet een vinkje voor alle datatypes die je wilt synchroniseren.
- Tik op Register.
Gegevens vergelijken
Zowel in Outlook als in de smartphone bepaalt u of en met welke tussenpozen automatische synchronisatie moet plaatsvinden of dat u de gegevenssynchronisatie handmatig wilt starten:
- In Outlook 2003 en 2007 bel je Extra → Opties → E-mail instellen aan, in Outlook 2010 en 2013, de opdracht Bestand → Opties → Geavanceerd. Klik dan op Verzenden ontvangen en voer het veld in Automatische transmissie elke x minuten het gewenste interval of deactiveer deze optie als u alleen handmatig wilt synchroniseren
- Op de smartphone stelt u het interval in bij het instellen van het Outlook.com-account of daarna Instellingen → E-mailaccounts en andere → Outlook. Selecteer hiervoor in het veld Nieuwe inhoud downloaden de gewenste frequentie of handmatig het einde.
- Als u handmatig wilt synchroniseren, drukt u op de F9-toets in Outlook of klikt u op de knop Alle mappen verzenden / ontvangen.
- Druk vervolgens op het pictogram in de inbox van de smartphone Synchroniseren.
