Zo kun je de datum in het Word-document opmaken
Microsoft Word maakt indruk met een breed scala aan functies en een breed scala aan instelmogelijkheden. Zo kunt u teksten snel en geheel naar uw idee vormgeven. Vaak worden er specifieke eisen gesteld aan de inhoud en structuur van een document. Dit omvat meestal de specificatie van de huidige datum. Maar hoe kan de datum in Word worden ingevoegd en bijgewerkt?
De datum in Word: een handige feature
Afhankelijk van het type tekst dat u schrijft, kunt u de datum op een andere plaats in de tekst plaatsen. Als u bijvoorbeeld een brief in Word schrijft, hoort de datum bovenaan de pagina. Bij correspondentie ligt dit anders: Waar de adressen vaak aan de linkerkant staan, vind je de datum aan de rechterkant van de pagina.
Om de datum actueel te houden en indien nodig te kunnen actualiseren, biedt Microsoft Word u een praktische functie: het invoeren van de datum met een snelcomponent. Om de datum aan uw document toe te voegen zoals u dat wilt:
-
Open het tabblad "Invoegen" in het menulint van uw Word-bestand. Hier vindt u het veld "Tekst" met enkele extra functies in Word.
-
De verschillende symbolen verbergen verschillende opties om tekstelementen in uw document te integreren. Klik op het symbool voor "Quick Parts".
-
Selecteer de optie "Veld" om het bijbehorende dialoogvenster te openen en de veldnaam te definiëren.
-
Kies in het selectiegebied aan de linkerkant welke snelle component u in uw tekst wilt opnemen. Klik hier op “Datum”.
-
Een ander veld wordt geopend in het dialoogvenster. Kies de datum die jou het beste uitkomt.
-
De datum verschijnt nu in een veld in uw tekst. Als u erop klikt, verschijnt er een veldarcering. U kunt de datum nu naar wens bijwerken.
In het dialoogvenster voor de snelle onderdelen in Word vindt u de optie “Datum” en de optie “Aanmaken”. Wanneer u deze functie gebruikt, verschijnt de aanmaakdatum van het document in uw tekst. Deze informatie kan niet worden bijgewerkt omdat deze is ingesteld op het tijdstip waarop u het document voor de eerste keer hebt opgeslagen.
Zo werkt het: Veldfuncties efficiënt gebruiken
Als u de datum in uw tekst integreert met behulp van snelle modules, openen zich praktische toepassingsmogelijkheden. Enerzijds kunt u vanaf het begin kiezen uit verschillende datumformaten: Word biedt u een scala aan weergavemogelijkheden voor de datum.
De lijst, die u in het bijbehorende dialoogvenster vindt, bevat zowel zuivere numerieke gegevens voor de datum als een combinatie van cijfers en woorden. De informatie kan eenvoudig met een muisklik worden ingevoegd. Afhankelijk van de context passen bijvoorbeeld de volgende selectiemogelijkheden voor de huidige datum in uw document:
- 1 januari 2022-2023
- Vrijdag 1 januari 2022-2023
- 01/01/21
- 01.01.2021
- 01 jan 2022-2023
U kunt de datum ook specificeren door de tijd op te geven. Afhankelijk van de context is deze gedetailleerde informatie nuttig. In de lijst met datums vindt u onderaan velden die ook de tijd bevatten.
Zo houd je de veldcode up-to-date
Naast de juiste weergave van de datum kan de veldfunctie ook worden gebruikt om de informatie automatisch up-to-date te houden:
Klik op het datumveld om wijzigingen aan te brengen en de inhoud te herzien.
Een grijze veldarcering en een kader rond het datumveld geven aan dat de informatie kan worden bewerkt: u kunt nu automatisch de datum en, indien nodig, de tijd bijwerken.
Als u niet alleen de informatie wilt wijzigen, maar ook het datumformaat zelf, moet u de datum opnieuw invoeren via het menu.
Op deze manier kunt u ook de aanmaakdatum vervangen in plaats van de huidige datum. Gebruik gewoon de veldfunctie "Aangemaakt". Houd er rekening mee dat er geen update is voor dit datumveld.
Correct opgemaakt: het is zo eenvoudig om uw Word-document te ontwerpen zoals u het wilt
De aanduiding van de huidige datum is niet alleen van belang in brieven en e-mails. De bijbehorende datum mag ook niet ontbreken in instructies, in het voorwoord van een langere tekst of in tabellen. Zo kunnen er automatisch datums aan tabellen worden toegevoegd om specifieke informatie te kunnen toekennen.
Vooral wanneer documenten in grote aantallen of in seriebrieven moeten worden voorbereid en verzonden, is het de moeite waard om een proefafdruk te maken. Op deze manier kunt u controleren of de opmaak correct is of dat u correcties moet aanbrengen. Om fouten te voorkomen, kunt u vanaf het begin een sjabloon gebruiken die al aan bepaalde lay-outvereisten voldoet.
Als u nog efficiënter aan teksten wilt werken, is het enerzijds zinvol om veelgebruikte commando's en invoer met individuele toetscombinaties als zogenaamde macro's op te slaan. Hierdoor kunnen deze functies nog sneller worden opgeroepen. Aan de andere kant maken door de gebruiker gedefinieerde sjablonen het gemakkelijker voor u om nieuwe documenten te ontwerpen. U kunt de opmaak van de kop- en voettekst, de datum- en paginanummers evenals de structuur van de inhoudsopgave en bronnenlijst ontwerpen, opslaan en ophalen volgens uw individuele vereisten.
Conclusie: de datum in Word - snel ingevoegd en bijgewerkt
Microsoft Word bevat een verscheidenheid aan functies die tekstwerk vereenvoudigen. Dankzij snelle bouwstenen en door de gebruiker gedefinieerde sneltoetsen kunnen gebruikers tijd en moeite besparen. Zo kunt u met een paar klikken eenvoudige tekstelementen zoals de datumaanduiding invoegen en altijd up-to-date houden.
Het datumveld kan automatisch worden bijgewerkt als veldfuncties. Nog een voordeel: Word biedt verschillende datums: kies gewoon het formaat dat het beste bij je past. U kunt de tijd ook toevoegen via het dialoogvenster.
Naast deze praktische veldfunctie biedt het programma u ook de volgende toepassingen:
- Pagina instellingen
- Bestand opslaan als PDF
- Citaten
- Hyperlinks
- vertaling
Als je klaar bent met je document, wordt de tekst meestal nog een keer gecontroleerd. Een testafdruk onthult fouten in de opmaak, maar ook in de inhoud en spelling. Met "Zoeken & Vervangen" kunt u veelvoorkomende fouten in één stap automatisch corrigeren.
Vraag en antwoord
Waarom is het de moeite waard om de datum als snel onderdeel in Word toe te voegen?
Als u de datum handmatig in uw document invoegt, moet u ook handmatig updates uitvoeren. Als u echter een datumveld opneemt, kan de informatie automatisch worden bijgewerkt. De snelle component maakt het mogelijk om het werk efficiënter te ontwerpen en tijd te besparen.
Wat houdt de veldfunctie "Aangemaakt" in?
"Gemaakt" bevat ook een datum - maar niet de huidige datum, maar het tijdstip waarop u het betreffende document hebt gemaakt. Deze informatie kan niet worden bijgewerkt, het is opgelost.
