Zo werkt de praktische functie
Iedereen die veel teksten in Word maakt, weet dat niet alle spel- en interpunctiefouten altijd te achterhalen en te corrigeren zijn. Ondanks de correctiefunctie van Microsoft Word, komt het voor dat fouten zelfs na herhaalde revisies over het hoofd worden gezien. Gelukkig biedt Word speciaal voor dit probleem een oplossing: Correcties in spelling, grammatica en opmaak kunnen met de functie "Zoeken & Vervangen" heel gemakkelijk worden gemaakt - of u nu een lange tekst met een bronnenlijst schrijft of standaardbrieven aan het opstellen bent .
Instructies: Hoe werkt de Zoek & Vervang-functie in Word?
U kunt de zoek- en vervangfunctie gebruiken om afzonderlijke woorden te vervangen door een andere spelling. Tekens - bijvoorbeeld koppeltekens - kunnen ook worden vervangen door een ander teken over documenten heen (streepjes). Het praktische ervan: u kiest zelf of u alles in één keer of geleidelijk wilt vervangen.
Standaardfuncties - Zoeken en vervangen stap voor stap uitgelegd
De functie Zoeken en vervangen bevindt zich onder het tabblad "Home" in het menulint rechtsboven.
-
Klik op de knop "Vervangen" onder Start of roep deze op met de sneltoets [CTRL + H].
-
Typ de term die u zoekt in de "Zoeken" balk.
-
Typ het woord of teken waarmee u de term wilt vervangen in het veld "Vervangen" (dit kan correcte spelling of interpunctie zijn).
-
Bevestig uw keuze door op de knop "Volgende zoeken" te klikken.
-
Voer de vervangingen achtereenvolgens voor elk zoekresultaat afzonderlijk uit via "Vervangen" of selecteer "Alles vervangen" om alle fouten in één keer te corrigeren.
Bij de eerste optie speel je op veilig. U controleert elk woord afzonderlijk en beslist of u het vervangt of in de originele versie laat.
Meer zoekopties - nauwkeuriger zoeken en vervangen
De zoekopdracht kan echter verder worden gespecificeerd. Dit doe je door op "Uitbreiden" te klikken. In dit menu-item stelt u in hoe streng of breed de zoekopdracht moet zijn:
- Ben je hoofdlettergevoelig of maakt het je niet uit?
- Is er alleen een vervanging als Word het hele woord vindt, of zijn vergelijkbare voor- of achtervoegsels voldoende?
- Moeten spaties worden genegeerd of zelfs tijdelijke aanduidingen worden gebruikt?
Goed om te weten: Wanneer u zoekt naar "Flo?", geeft Word zowel "Floh" als "Floß" weer. Word interpreteert het vraagteken als een tijdelijke aanduiding. Ook bepaal je zelf of je aandacht besteedt aan leestekens zoals koppeltekens. Vooral in het Engels worden woorden met een vergelijkbare spelling of in een andere woordvorm herkend en vervangen.
Onder het tabblad "Opmaak" kunt u de opmaak definiëren in de menu-items Tekens of Paragrafen. En met een klik op "speciaal formaat" wordt een vervolgkeuzemenu geopend met alineamarkeringen, spaties, afbeeldingen of letters. Met deze twee extra functies kunt u dan bijvoorbeeld elke letter van het ene lettertype naar het andere converteren. Voor nieuwe lettertypen krijgt u altijd een voorbeeld te zien in het dialoogvenster, zodat u dit kunt controleren.
tip: Door te klikken op "Geen opmaak" onderaan het dialoogvenster Zoeken en vervangen, kunt u de opmaakinstellingen eenvoudig ongedaan maken. Door op "Verminderen" te klikken, worden alle aanvullende instellingen en zoekopties weer verborgen.
De zoek- en vervangfunctie: praktische alleskunner in Word
Er zijn veel toepassingen voor de functie Zoeken en vervangen in Word. Met name bij omvangrijke teksten die op het punt staan gepubliceerd te worden, is gericht zoeken naar fouten en gelijktijdige correctie zinvol. Of het nu letters of tekens zijn - Word vervangt ze volgens uw wensen en specificaties met slechts een paar klikken in het hele document of alleen in afzonderlijke delen van de tekst.
Punt, punt, komma, streepje - leestekens zoeken en vervangen
Interpunctie is een veelvoorkomende bron van fouten in teksten. Dubbel ingevoegde spaties, maar ook spaties voor een punt of andere leestekens, vind je in Word snel en eenvoudig met slechts een paar klikken. Het hoogtepunt: met Zoeken & Vervangen spoor je niet alleen de overtollige spaties op, maar verwijder je ze ook in dezelfde stap.
Vaak zijn er inconsistenties met betrekking tot samengestelde woorden. U kunt bijvoorbeeld de spelling van "spelfouten" standaardiseren in "spelfouten" in het hele document met slechts een paar klikken. Veel andere speciale tekens kunnen ook specifiek worden gezocht en vervolgens worden vervangen.
Spelling - spoor op betrouwbare wijze fouten in technische termen en eigennamen op
Voor de spellingcontrole is het ook handig om bijzonder voorzichtig te zijn met eigennamen of technische termen. Het helpt om ze te vinden en te vervangen door de juiste spelling. Want met een lange en complexe technische woordenschat worden letters snel verdraaid of weggelaten.
tip: Als je elkaar goed kent, zul je vaak bijzondere typefouten opmerken die je vaak maakt. U kunt deze ook gericht opsporen en wijzigen via "Zoeken & Vervangen".
Opmaak - voldoe aan de vereisten en bespaar tijd
Wil je de opmaak standaardiseren, dan is de Zoek & Vervang-functie in Word ook goud waard. Een specificatie zou bijvoorbeeld kunnen zijn om hyperlinks - d.w.z. webadressen - in een tekst alleen cursief en niet onderstreept in te voegen. Aangezien de links in de tekstversie de enige onderstreepte tekstpassages zijn, kunt u specifiek naar deze opmaak zoeken.
In het veld "Vervangen" specificeert u vervolgens de doelopmaak - in het voorbeeld cursief en zonder onderstreping. De nieuwe standaard is met slechts een paar muisklikken opgenomen. U kunt ook het teksttype, de grootte of de kleur van de tekst wijzigen, los van de koppen.
Zoeken en vervangen in Word - een veelzijdige functie
Door te zoeken naar uitdrukkingen, woorden en karakters in een Word-document en deze te vervangen, verhoogt u de kwaliteit van uw teksten. Of het nu gaat om afzonderlijke delen van de tekst of in het hele document: u kunt de functie Zoeken & Vervangen gebruiken om standaardisaties aan te brengen en bijvoorbeeld fouten in interpunctie, zoals dubbele spaties, eenvoudig te corrigeren.
U kunt ook technische termen, eigennamen en opmaak standaardiseren en specificaties betrouwbaar implementeren in het hele document. Word verlost u van het vervelende handmatige lezen en finetunen - of het nu in een Duitstalig document is of een vertaling. Dit zijn echter niet de enige handige functies die Microsoft Word te bieden heeft.
Met het tekstverwerkingsprogramma uit de Office-suite ontwerp je een inhoudsopgave net zo snel als kop- en voetteksten. Ook kunt u eenvoudig citaten, hyperlinks en datums in uw document invoegen met behulp van de functies van Word. U kunt veldfuncties en sjablonen in Word gebruiken om typen veel efficiënter te maken. Nadat het werk is gedaan, kan elk document ook als PDF worden opgeslagen.
FAQ
Hoe werkt zoeken en vervangen in Word?
U kunt zoeken en vervangen in Word door de toetsencombinatie [CTRL + H] in te voeren of door op de knop "Vervangen" onder Start te klikken. Typ nu de term of het speciale teken dat u zoekt in het zoekveld en de correcte spelling in het vervangveld. Door op "Volgende zoeken" te klikken, ziet u alle hits en kunt u ze afzonderlijk of als bundel repareren.
