Sla macro's op in Word en gebruik ze correct

Macro's maken in Word

Gebruik je steeds dezelfde opdracht in Word en moet je door veel velden en dialoogvensters klikken? Het kan ook makkelijker! Met Microsoft Word kunt u items inkorten door zelf programmeur te worden. Dat klinkt ingewikkelder dan het is: Word vereenvoudigt het individuele ontwerp en stelt gebruikers in staat om commando's en invoer op te slaan met door de gebruiker gedefinieerde combinaties - en ze vervolgens in een mum van tijd op te roepen.

Macro's om uw tekst gemakkelijker te maken: wat zit erachter?

Zoals bij alle programma's, is er een taal achter Word die definieert hoe software werkt. Het resultaat van de programmering ziet u in Microsoft Word in de vorm van uw tekst, die naar wens kan worden aangevuld met grafieken en illustraties, hyperlinks, citaten, vertalingen en paginanummers. De lay-out kan ook in Word worden ingesteld: u kunt een uitlijning kiezen en hoe groot de kop- en voettekst, de afstand en lijnen mogen zijn. De programmeertaal erachter heet Visual Basic for Applications - kortweg: VBA.

Een macro is een soort programma in VBA dat je zelf kunt samenstellen. Veelgebruikte commando's of speciale tekens kunnen bijvoorbeeld worden opgeslagen als sneltoetsen in Word, zodat ze sneller kunnen worden opgeroepen.

Instructies: Macro's maken en verstandig gebruiken

Een macro maken:

1. Open het tabblad "Bekijken" in het menulint van uw Word-bestand.

2. Klik in het gebied "Macro's" op de overeenkomstige knop en selecteer "Macro opnemen".

   

3. Of je activeert de gewenste invoer met een combinatie op het toetsenbord of je gebruikt de knop binnen het Office-programma.

   

4. Nadat u de gewenste invoer heeft gemaakt, klikt u opnieuw op "Macro's" en selecteert u de optie "Opname stoppen". Op dit punt heeft u ook de mogelijkheid om de opname indien nodig eenvoudig te pauzeren.

   

5. Sla de macro onder een willekeurige naam op, zodat u deze later kunt oproepen.

Het opslaan van de macro betekent niet dat de invoer niet kan worden gewijzigd. U heeft de mogelijkheid om de functie naar uw wensen te herzien en indien nodig aan te passen.

Hier leest u hoe u macro's in Microsoft Word kunt bijwerken

Als u een macro wilt bijwerken, opent u het dialoogvenster "Macro's" opnieuw. Naast de mogelijkheid om een nieuwe macro op te nemen, is er ook de mogelijkheid om de lijst met aangemaakte macro's weer te geven. Daarnaast biedt Word je verschillende tools, dat wil zeggen tools binnen de software, die je kunt gebruiken voor het bewerken:

1. Klik op het tabblad "Weergave" op het tabblad "Macro's" op de macronaam die u wilt bewerken.

2. Een ander dialoogvenster wordt geopend met een muisklik op de knop "Bewerken".

   

3. Verdere programmering in VBA kan hier worden toegevoegd of gewijzigd.

   

4. Zodra een document een macro bevat, krijgt het bestand als extensie de afkorting “dotm”. Als u deze afkorting in de betreffende opslaglocatie ontdekt, weet u dat er minstens één macro in het bijbehorende document is geïntegreerd.

Goed om te weten: Voor de meeste commando's en taken zijn er al kant-en-klare codeercodes in VBA op internet. Afhankelijk van welke macro's je wilt maken, kun je deze codes gebruiken en zo jezelf werk besparen. Als u de programmeertaal al kent, kunnen individuele, complexere opdrachten in Word worden gemaakt en geactiveerd.

Functies in Word: Ontwikkelaarstools voor Word downloaden

Afhankelijk van hoe bekend je bent met de VBA-programmeertaal en met programmeren in het algemeen, kun je verschillende ideeën realiseren. Hier geldt hetzelfde: oefening baart kunst. De volgorde van een macro-opname en het gebruik van de functie in Word gaat steeds sneller na enkele runs.

U kent snel de macronamen van de veelgebruikte sneltoetsen en kunt eenvoudig uw opdrachten invoegen. Als je je nog meer wilt onderdompelen in de taal en de bediening van het programma, kan het de moeite waard zijn om de ontwikkelaarstools in Word te downloaden. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Open het tabblad "Bestand" in het menulint van uw document.

2. In het onderste gedeelte van de balk aan de linkerkant vindt u de knop "Meer" en onder het gebied "Opties". Klik op het veld om het juiste tabblad te openen.

3. Ook hier heb je een aantal opties om uit te kiezen. Klik op "Lint aanpassen" in de knop aan de linkerkant.

   

4. U ziet nu twee velden. Kijk naar het vak aan de rechterkant en zoek naar "ontwikkelaarstools" om het lege vak ervoor aan te vinken.

   

Op deze manier schakel je de ontwikkelaarstools in je instellingen in en vind je ze vervolgens in je lint. Maar waar zijn deze tools voor in Word handig voor? Macro's kunnen op verschillende manieren worden ontworpen en door de gebruiker gedefinieerde taken uitvoeren.

Met behulp van de macro's die u kunt maken met de ontwikkelaarstools, kunnen volledige sjablonen voor uw document worden gemaakt. Uitgevers of bedrijven gebruiken bijvoorbeeld bepaalde formaten voor hun afdrukken die in Word kunnen worden opgeslagen. U kunt bijvoorbeeld aangeven hoe de inhoudsopgave en de bronnenlijst eruit moeten zien. Spaties, lettergroottes en de weergave van afbeeldingen kunnen ook met de tools worden opgeslagen en in slechts enkele stappen worden opgeroepen. Daarnaast kunt u bijvoorbeeld eenvoudig datumberekeningen achteraf in Word inbouwen.

Conclusie: maak vakkundig gebruik van macro's in Word

Microsoft Word biedt verschillende functies die gebruikers ondersteunen in hun respectievelijke verantwoordelijkheidsgebieden. Als u bijvoorbeeld bepaalde commando's herhaaldelijk moet gebruiken, kunt u deze sneller oproepen met macro's. Het Office-programma maakt het mogelijk om het aantal werkstappen te verminderen en zo het werken met teksten gemakkelijker te maken.

Als een document een macro bevat, is deze te herkennen aan de afkorting "dotm" als het einde van de documentnaam in de betreffende opslaglocatie. U kunt macro's niet alleen in Word gebruiken, maar bijvoorbeeld ook in Excel. Dankzij de ontwikkelaarstools kunt u zeer complexe programma's ontwikkelen en individuele toepassingsoplossingen maken. Met deze tools bieden Word en Excel u een breed scala aan aanpassingsopties.

Naast deze handige functies biedt het Office-programma zijn gebruikers extra functies:

• Pagina instellingen
• Veldfuncties voor datums, offertes, etc.
• Zoek & vervang
• Word-bestand opslaan als PDF
• serie letters

Als u deze reeks functies in gedachten houdt, kunnen veel van de taken in tekstwerk worden vereenvoudigd en versneld.

FAQ

Wat zijn macro's in Microsoft Word?

Macro's zijn programma's in Word die gebruikers zelf definiëren en opslaan. Dit betekent dat bepaalde commando's en ingangen kunnen worden georganiseerd als toetscombinaties die indien nodig kunnen worden opgeroepen. Naast eenvoudige macro's kun je ook complexere en grotere macro's maken, waarachter volledig bestandssjablonen verborgen zijn.

Hoe maak ik een macro aan?

U vindt de knop "Macro's" onder het tabblad "Bekijken" in het menulint van uw Word-bestand. Hier heeft u de mogelijkheid om alle bestaande macro's weer te geven of een nieuwe macro op te nemen. Maak een nieuwe macro, geef deze een macronaam en klik op de gewenste veldcombinatie of typ het sleutelpatroon in. Vervolgens kunt u uw opdracht in slechts enkele stappen naar wens activeren.