Thunderbird correct gebruiken als alternatief voor Outlook

Tips en hints voor eenvoudige bediening

Het mailprogramma Mozilla Thunderbird wordt gekenmerkt door een hoge gebruiksvriendelijkheid en zijn eenvoud in de menunavigatie en heeft nog een doorslaggevend voordeel. Omdat het een open source en platformonafhankelijk communicatieprogramma is, kan het zonder problemen op verschillende besturingssystemen worden geïnstalleerd.

Thunderbird draait op deze besturingssystemen

Thunderbird is beschikbaar voor de gangbare besturingssystemen Windows, MacOS en Linux. Gebruik een ander besturingssysteem, zoals: B. Raspberry Pi je kunt de broncode compileren. In dit geval kan Thunderbird ook op onbekende platforms draaien.

Het mailprogramma combineert snelheid, gegevensbescherming en functionaliteit met de nieuwste technologie, waardoor Thunderbird naast Microsoft Outlook een van de meest populaire e-mailprogramma's is. De nieuwste versie heet 78.10.0 en is uitgebracht op 19 april 2022-2023. Verschillende POP3- en IMAP-accounts kunnen afzonderlijk worden beheerd in Thunderbird, waardoor het programma een centrale tool voor afspraken-, e-mail- en contactbeheer wordt.

Video-instructies voor het gebruik van Thunderbird: overzicht van de structuur en de belangrijkste functies

Als je een visuele indruk wilt krijgen van hoe je Thunderbird kunt gebruiken en wat de belangrijkste functies van het mailprogramma zijn, dan helpt deze video je daarbij.

Uw e-mailaccounts instellen in Thunderbird

In de oudere versies van Thunderbird moest je de instellingen voor IMAP, SMTP en SSL/TLS van je e-mailclients kennen. Met de nieuwe Thunderbird hoef je alleen maar deze gegevens in te voeren:

• uw naam
• jouw e-mailadres
• Wachtwoord van uw te koppelen e-mailaccount

De accountconfiguratiewizard doorzoekt vervolgens automatisch de opgeslagen database en vindt de juiste e-mailinstellingen voor uw account.

Thunderbird gebruiken: zo is de menustructuur gestructureerd

Als je voor het eerst naar het startscherm van Mozilla Thunderbird kijkt, merk je dat het programma duidelijk en bijna vanzelfsprekend is.

In de bovenste menubalk vind je verschillende knoppen. Dit zijn hun functies:

Terugroepen: Met deze knop kunt u uw e-mailberichten ophalen van alle beschikbare accounttypen, zoals Pop3 of IMAP. U kunt ervoor kiezen om berichten van de server te laden voor één account of voor alle accounts.

Componeren: Onder het menu-item "Opstellen" heeft u de mogelijkheid om een e-mailbericht, een afspraak of een taak aan te maken.

Chatten: Thunderbird ondersteunt instant messaging-clients en chatprogramma's. De volgende protocollen worden ondersteund door de e-mailtool:

• Internet Relay-chat (IRC)
• XMPP
• Twitter privéberichten

Om de chatfunctie te kunnen gebruiken, moet u eerst een nieuw account aanmaken bij een instant messaging- of chatprovider. Dit gaat moeiteloos via de "Chat"-knop. Na het instellen kun je korte berichten versturen en chatten via Thunderbird.

Directory: Mozilla Thunderbird bevat een ingebouwd adresboek dat u met een klik op de knop kunt openen. In het adresboek kunt u de persoonsgegevens van uw contacten bijhouden. Net als veel andere functies kunt u het adresboek openen met een sneltoets: Ctrl + Shift + B.

Snelfilter:Het snelfilter bevat een zoekfunctie waarmee u uw berichten kunt inspecteren op trefwoorden en trefwoorden. Het snelfilter kan naar wens of in principe worden ingeschakeld. Zodra u woorden begint te typen in het zoekvenster van het filter, krijgt u een resultaatweergave.

Tip van een expert 1: Adresboek met één klik

Je kunt ook snel mensen toevoegen aan je adresboek vanuit een e-mail met één klik. Ga gewoon naar het stersymbool in de ontvangen berichten. Net als bij een gewone invoer kunt u dan details toevoegen, zoals de geboortedatum van de persoon, een foto of andere contactgegevens.

Experttip 2: Schrijf tekstmodules

Naast losse e-mails kun je in Thunderbird ook tekstmodules schrijven. Tekstmodules kunnen veel tijd besparen. In veel gevallen kunnen op deze manier uitdrukkingen en begroetingen semi-automatisch worden ingevoegd.

Dit is hoe het Thunderbird-toepassingsmenu is gestructureerd

Het Thunderbird-toepassingsmenu kan worden omschreven als het controlecentrum van de communicatiesoftware. U heeft onder andere de keuze uit:

• Zoeken naar functies
• E-mails of afspraken afdrukken,
• Sla berichten op als eml-bestanden,
• Leeg de Thunderbird-prullenbak
• Maak verschillende filters voor berichten,
• Add-ons (extensie), bijv. om Mail Merge te beheren of te laden voor het verzenden van gepersonaliseerde massamails of SmartTemplate4 om de Thunderbird-antwoordheader permanent te wijzigen,
• Maak algemene instellingen voor Thunderbird,
  bijvoorbeeld ontvangerslijsten beheren,
• Bediening van de afzonderlijke menu's met een klik,
• Om ook een helpfunctie te gebruiken

• Sluit Thunderbird af.

U kunt ook de taal voor de spellingcontrole instellen in de instellingen.

In eerdere versies van Thunderbird was het mogelijk om Jabber Messenger te integreren. Integratie is niet meer mogelijk sinds Jabber als applicatie is stopgezet. Alternatieven voor Jabber zijn onder meer GoToMeeting, WebEx of de bekende videoconferentiesoftware Zoom. Ook de populaire MS Teams zijn te koppelen aan Thunderbird.

Uw e-mails worden gesorteerd in de mappenboom

In de mappenboom van de e-mails vindt u alle belangrijke mappen voor het beheren van uw e-mails of het lezen van nieuwe berichten. Berichten die de e-mailclient heeft geïdentificeerd als reclame of mogelijk gevaarlijk, worden automatisch verplaatst naar de map "Vermoedelijke spam".

De map "Verwijderd" bevat alle berichten die u hebt verwijderd. Met een klik van de linkermuisknop opent u een vervolgkeuzemenu waarin u onder andere de prullenbak definitief kunt verwijderen.

Lokale mappen maken in de e-mailmapstructuur

Naast de door het systeem gemaakte mappen voor uw e-mailberichten, biedt Thunderbird u de mogelijkheid om extra lokale mappen en archiefmappen te maken. Deze procedure is handig voor het ordenen van berichten volgens verschillende onderwerpgebieden. U kunt een nieuwe map maken door met de rechtermuisknop op "Lokale mappen" te klikken. Klik vervolgens op 'Nieuwe map'. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u een nieuwe mapnaam kunt toewijzen. De nieuwe map verschijnt in de mappenboom nadat deze voor de eerste keer is gemaakt. Het kan worden gevuld met specifieke berichten.

Het leesgedeelte voor uw e-mails heeft deze functies:

Het hart van elke communicatiesoftware is het leesgedeelte voor e-mails. Net als bij andere e-mailprogramma's kunt u in Mozilla Thunderbird:

1. Inkomende e-mails lezen,
2. Nieuwe e-mailberichten verzenden,
3. Berichten opmaken als tekst of HTML.

U kunt uw e-mails ook sorteren op de volgende categorieën:

• Markeringen
• Inkomende bestelling
• Bijvoegen
• verwijzing
• Gelezen/Ongelezen
• Ongewenste status
• Betrokken
• datum

Met de kolomselectie kunt u ook sorteren op nadere specificaties.

Zo is het leesgedeelte bij Thunderbird gestructureerd

Als u een e-mail heeft ontvangen, heeft u in het leesgedeelte de mogelijkheid om verschillende acties te selecteren:

antwoorden: Zoals in elke e-mailsoftware, kunt u de e-mail beantwoorden.

Doorsturen naar: U kunt het ook doorsturen naar andere ontvangers.

Archief: Met een klik op "Archief" kan het bericht worden verplaatst naar een specifieke archiefmap. Dit helpt je om berichten op een later tijdstip te kunnen bekijken en je inbox netjes te houden.

rommel: De "Junk"-knop is ook essentieel. Als u een potentieel gevaarlijk bericht ontvangt met een e-mailbijlage met malware of een massa-e-mail met reclame-inhoud, kunt u dit met één klik naar de map met ongewenste e-mail verplaatsen. Mozilla Thunderbird is uitgeschakeld met een zelflerend spamfilter dat de afzender onthoudt en automatisch verdere berichten naar de ongewenste map verplaatst.

Blussen: Met een klik op Verwijderen is de mail weg. Het bevindt zich dan echter nog steeds in de "prullenbak" en kan van daaruit worden hersteld.

In het leesgedeelte heeft u ook andere mogelijkheden om een e-mailbericht te bekijken. Klik op de knop "Meer" om deze weer te geven. U krijgt dan verdere opties voor uw e-mail.

Zo “traint” je het Thunderbird-spamfilter

Om het Thunderbird-spamfilter te trainen, is het essentieel om een bepaald aantal e-mails handmatig naar de map met ongewenste e-mail te verplaatsen door op de knop "Junk" te klikken. Na verloop van tijd werkt de geïntegreerde spamfilter, die u voor elk account één keer moet activeren, betrouwbaar en filtert automatisch ongewenste en schadelijke e-mail uit.

U kunt de spamfilter in Thunderbird activeren in het E-Mail menu. U kunt het menu openen door op uw account in de e-mailmapboom bovenaan te klikken. Selecteer in de volgende stap "Accountinstellingen bewerken" en vervolgens "Ongewenste filter." Schakel het selectievakje in: "Activeer ongewenste filter voor dit account."

Meerdere e-mails openen en bewerken in tabbladen

De nieuwe functie van Thunderbird is dat u uw e-mails in verschillende tabbladen kunt laden. U kunt meerdere berichten tegelijk openen en ertussen schakelen. Werken in Thunderbird doet denken aan werken in Firefox. Daar kunnen ook meerdere tabbladen parallel worden geopend.

Wanneer u Thunderbird afsluit, worden de zichtbare tabbladen automatisch opgeslagen en hersteld wanneer u opnieuw opstart. In de tabbladbalk vindt u het nieuwe tabbladmenu waarmee u tussen de tabbladen kunt springen.

Filter e-mails in Thunderbird nog beter

In Thunderbird is niet alleen de snelfilter geïntroduceerd aan het begin, maar ook de mogelijkheid om uw e-mails te filteren op berichten, trefwoorden of personen uit uw adresboek. U kunt filters opslaan en in verschillende mappen gebruiken.

Naast het gebruik van filters op de pagina met zoekresultaten in Thunderbird, kunt u ook een tijdlijntool gebruiken om het bericht dat u zoekt op te sporen. Alle berichten en chatgeschiedenissen worden ook geïndexeerd door Thunderbird. Nog sneller vind je wat je zoekt. Je zoekresultaten worden dan weergegeven in een tabblad zodat je gemakkelijk kunt switchen tussen deze en andere e-mails.

Tip: Laat Thunderbird uw e-mails automatisch beantwoorden

Met een zogenaamde "autoresponder" kunt u automatisch standaardantwoorden op e-mails versturen. Om Thunderbird automatisch te laten antwoorden, hebt u eerst een sjabloon nodig. Stel een e-mail op en laat de ontvanger open. Klik vervolgens op "Bestand / Opslaan als / Sjabloon".
Maak nu een nieuw filter aan onder "Extra's / Filter" door rechts in het venster op "Nieuw" te klikken. Geef het filter een naam, bijvoorbeeld "Autoresponder". Klik onder "te nemen acties" onderaan het venster op "Bericht verplaatsen" - er verschijnt een lang menu met mogelijke acties. Selecteer daar "Beantwoorden met sjabloon". Nu kunt u de knop ernaast gebruiken om de gewenste sjabloon te selecteren.
Voorzichtigheid: Als u een autoresponder zonder filter aanmaakt, worden vanaf nu al uw e-mails hiermee beantwoord. Autoresponders kunnen mailpartners irriteren! Wees dus voorzichtig met deze functie. U kunt autoresponders in de filterlijst deactiveren en alleen activeren wanneer dat nodig is.
Het is meestal logisch dat de autoresponder alleen onder bepaalde voorwaarden actief is. Deze voorwaarden stelt u verderop in het venster in. Vink aan of de mail moet voldoen aan "Alle voorwaarden" of alleen aan "Minstens één voorwaarde".

Stel automatische antwoorden rechtstreeks in bij de provider wanneer de pc is uitgeschakeld

Onthoud: Thunderbird kan alleen e-mails voor u beantwoorden terwijl uw pc actief is. Als u een autoresponder nodig heeft omdat u afwezig bent als de pc uit staat, moet u deze instellen in uw mailserver. Ga hiervoor direct naar je provider, onder deze namen vind je de mogelijkheden:

• Web.de: Automatisch antwoord
• Freenet: verzenden en ontvangen
• GMX: Optie afwezigheid
• Gmail: Algemene vakantiekennisgeving

Afspraken en taken beheren in Thunderbird

Naast de adresboek- en e-mailfunctie bevat Thunderbird ook een kalender en de mogelijkheid om taken te beheren. Afspraken en taken worden duidelijk weergegeven in Thunderbird aan de rechterkant van het hoofdvenster:

Als u de kalender of het takentabblad als een heel venster wilt openen, kunt u de knoppen in de rechterbovenhoek van Thunderbird gebruiken.

U kunt uw adresboek eenvoudig uitprinten als u het bijvoorbeeld nodig heeft voor een externe afspraak of een zakenreis.

5 andere handige functies van Thunderbird

1. Gebruik thema's: Met de verschillende thema's kunt u uw Thunderbird-gebruikersinterface aanpassen aan uw wensen. Als je bijvoorbeeld voornamelijk 's avonds werkt, kun je een donker thema activeren dat prettig is voor de ogen. Als add-on kun je ook andere thema's downloaden dan het voorgeïnstalleerde lichte en donkere thema.
2. Download add-ons rechtstreeks in Thunderbird: U hoeft niet langer naar de add-on-website te gaan om add-ons te downloaden. Ga gewoon naar het add-onbeheer en selecteer de add-on die je nodig hebt. Beschrijvingen en beoordelingen helpen u de juiste te vinden.
3. Bescherming tegen phishing: Thunderbird markeert e-mails die een mogelijke phishing-poging kunnen zijn. Dit beschermt u tegen het klikken op kwaadaardige links en stelt u in staat e-mails te verwijderen voordat u ze zelfs maar opent.
4. Herinnering bijlage: Thunderbird doorzoekt uw e-mailteksten op de woorden "bijlage", "PDF" en andere bestandstypenamen. Het programma herinnert u er dan aan om uw bijlage daadwerkelijk aan de e-mail toe te voegen voordat u het bericht verzendt.
5. Groepsmappen: Met gegroepeerde mappen kun je bijvoorbeeld de inboxen van meerdere e-mailaccounts die in Thunderbird samenkomen in één map bundelen. Uw "archief" of uw "verzonden" map kan ook worden gebundeld. Zo beheer je alles in één oogopslag en hoef je niet steeds verschillende mappen te openen om je nieuwe inkomende mail te bekijken.

Conclusie: Thunderbird is gemakkelijk te gebruiken en biedt veel praktische functies

De werking van Mozilla Thunderbird spreekt voor zich en is gebruiksvriendelijk voor gebruikers. Naast de klassieke e-mailfunctie heeft Thunderbird een kalender, een adresboek en een takenlijst.

Het scala aan functies, het bereik op verschillende platforms en besturingssystemen en de gebruiksvriendelijkheid maken Mozilla Thunderbird tot een van de meest populaire en meest gebruikte e-mailprogramma's. Praktische nieuwe functies van de huidige versie zijn de e-mailtabbladen en de mogelijkheid om add-ons rechtstreeks vanuit Thunderbird te downloaden.