Het "eenvoudige" zoekveld in de Outlook-modules biedt een aantal opties die niet direct herkenbaar zijn. Zo kun je bepalen waar je precies wilt zoeken, in de huidige map of in de submappen. Je kunt vanuit Outloo
In alle Outlook-modules vindt u een zoekveld onder de menubalk. Als u de muis in uw hand heeft, klikt u in dit veld. Of u kunt op Ctrl + E of F3 drukken om de focus in het zoekvak te plaatsen, zodat u meteen kunt beginnen met typen. Vul de invoer van de zoekterm in met ENTER. Gebruik CTRL + SHIFT + F om geavanceerd zoeken te openen in plaats van door de Extra's-Menu of, te beginnen met Outlook 2010, eerst in het zoekveld klikken en dan op zoekhulpmiddelen en geavanceerd zoeken.
Zoekopdracht beperken tot map
In Outlook vanaf versie 2010 is het mogelijk om het zoeken te beperken tot de huidige map of uit te breiden naar alle submappen of alle Outlook-elementen. In Outlook 2013 is er ook de optie Huidige mailbox om uit te kiezen als u meerdere mailboxen heeft ingesteld.
Zodra u in Outlook 2010 de focus in het zoekveld heeft ingesteld, klikt u linksboven in het menulint op de gewenste optie (zie onderstaande afbeelding). In Outlook 2013 vind je de keuzelijst zowel in het lint als - duidelijk zichtbaar - rechts van het zoekveld.
U kunt ook de volgende sneltoetsen gebruiken:
- Zoeken in de huidige mailbox: CTRL + ALT + A
- Zoek in de huidige map: CTRL + ALT + K
- Zoek in de inbox met mappen: CTRL + ALT + Z
- Doorzoek alle Outlook-items: CTRL + ALT + O
Specificeer waar te zoeken
Als je het zoeken wilt beperken of uitbreiden tot individuele mappen in oudere Outlook-versies, bijvoorbeeld naar de inbox en de agenda, gebruik dan de geavanceerde zoekfunctie. Deze zoekfunctie heb je ook in Outlook 2010 en 2013 nodig om specifiek in individuele mappen of programmaonderdelen te zoeken.
- Roep de geavanceerde zoekfunctie op (CTRL + SHIFT + F).
- Klik in het dialoogvenster rechtsboven op Zoeken.
- Zet een vinkje voor alle mappen waarin moet worden gezocht.
- Als u wilt dat de submappen ook worden opgenomen, activeert u de optie Blader door submappen.
- Sluit het dialoogvenster Selecteer map.
- Voer vervolgens de overige zoekcriteria in en klik op start met zoeken.
