Maak en stel e-mailadressen in als een pro

In slechts een paar stappen naar uw eigen e-mailaccount

Een e-mailadres is essentieel om berichten te kunnen verzenden en ontvangen. Er zijn talloze redenen om een e-mailadres aan te maken. In principe zou elke persoon zijn eigen e-mailadres moeten hebben waarmee hij betrouwbaar en snel op internet kan communiceren. Naast hun persoonlijke mailbox hebben veel mensen nog andere e-mailadressen die gekoppeld zijn aan een hobby, een domein en hun persoonlijk beroep.

E-mailadressen worden door verschillende providers verstrekt. Omdat internet geen grenzen kent, is het mogelijk en in veel gevallen zinvol om te kiezen voor wereldwijd opererende providers. De grootste en bekendste internationale aanbieders zijn bijvoorbeeld:

Naam en provider	Domein deel
Gmail (Google)	gmail.com
Yahoo Mail (Yahoo)	yahoo.com
Outlook.com (Windows Outlook Live)	outlook.com outlook.de hotmail.com

Nationale providers in Duitstalige landen zijn onder meer:

Naam en provider	Domein deel
T-Online E-Mail Basis (Telekom)	t-online.de of magenta.de
GMX (Verenigd Internet)	gmx.de
Web.de (Verenigd Internet)	web.de
Mail.de	mail.de

De meeste providers hebben een gratis freemail-aanbod en aanvullende diensten die tegen betaling zijn.

Hoe maak je in een paar stappen een e-mailadres aan

Om een persoonlijk e-mailadres aan te maken, is de eerste stap het selecteren van een aanbieder in een algemeen marktoverzicht. Nadat u zich heeft geïnformeerd over de diensten en aanbiedingen van de aanbieder, kunt u een gratis account openen op de website van de aanbieder (bijvoorbeeld op www.gmx.de). Na registratie kunt u het nieuwe e-mailadres direct gebruiken. De meeste e-mailadressen zijn gratis omdat de providers minder verdienen aan het doorsturen van berichten en meer aan advertenties. Opslagruimte of premiumfuncties kunnen ook in rekening worden gebracht en worden maandelijks of jaarlijks gefactureerd.

1. Navigeer naar https://login.yahoo.com/

2. Onderaan de pagina vindt u een knop "Account aanmaken" waarmee u een nieuw e-mailadres kunt aanmaken.

3. Er wordt een venster geopend waarin u de benodigde persoonsgegevens moet invoeren om een persoonlijk e-mailadres te kunnen aanmaken.

   

4. In de volgende stap moet u een mobiel nummer invoeren. Een mobiel telefoonnummer is relevant om het account te verifiëren. U ontvangt hiervoor een sms na het invoeren van uw persoonlijke gegevens en telefoonnummer. Met de sms die u uniek identificeert als de ontvanger, wordt uw persoonlijke Yahoo-account geactiveerd.

5. Na registratie is uw nieuwe e-mailaccount direct klaar voor gebruik. U kunt e-mails versturen en ontvangen en een persoonlijke mappenstructuur opzetten. Dit werkt webgebaseerd in het individuele accountgebied van https://login.yahoo.com/ en ook via e-mailprogramma's zoals Microsoft Outlook of Thunderbird.

Het voorbeeld van Yahoo Mail laat zien hoe eenvoudig het is om een e-mailadres aan te maken. De meeste providers hebben vergelijkbare informatie over de gebruiker nodig en begeleiden nieuwe gebruikers door het registratieproces met helpteksten.

Het aanmaken van een e-mailaccount bij Yahoo! en de meeste andere providers is gratis. Behalve voor aanvullende diensten zoals:

• Een grotere opslagruimte
• Premium services zoals uw eigen domein
• Faxen verzenden
• Een professionele spamfilter

worden door de aanbieder extra in rekening gebracht. Bij Yahoo Mail is bijvoorbeeld een advertentievrije mailbox verschuldigd. Het wordt aangeboden als variant van Yahoo Mail Pro en kost $ 35 per jaar of $ 3,49 per maand. De mobiele, webgebaseerde Pro-versie kost $ 10 per jaar of $ 1 per maand. De zogenaamde Priorty Customer Support omvat, naast de vrijheid van adverteren, een speciale klantenservice waarmee e-mailen wordt geprofessionaliseerd.

Anonieme e-mailadressen - een alternatief in speciale gevallen

Het hebben van een persoonlijk e-mailadres heeft veel voordelen. Als gebruiker ben je:

• Altijd toegankelijk via uw e-mailaccount,
• Kan binnen zeer korte tijd antwoorden en e-mailen
• De mogelijkheid hebben om belangrijke informatie en berichten op lange termijn op te slaan in het mailprogramma of webbased.

Ondanks deze voordelen willen sommige gebruikers een anoniem e-mailadres.

Zo'n tijdelijk toegewezen e-mailadres bestaat slechts enkele minuten of uren en wordt na deze gebruiksperiode automatisch verwijderd. Een anoniem e-mailadres kan bijvoorbeeld handig zijn als u aangif.webpte wilt doen zonder dat er conclusies over uzelf kunnen worden getrokken. Een anoniem e-mailadres is minder spannend als je blij wilt zijn met een bericht zonder afzender.

Een anonieme e-mailserviceprovider met een zogenaamd “wegwerpadres” is het Amerikaanse bedrijf 10minutemail.com. U kunt zich bij deze webservice aanmelden zonder uw persoonsgegevens vrij te geven. De service maakt vervolgens een e-mailadres aan dat slechts 10 minuten bestaat.

Het kan alleen worden gebruikt voor communicatie tijdens dit tijdvenster. Het is begrijpelijk dat dergelijke wegwerpadressen alleen gebruikt mogen worden in overeenstemming met de wet. Strafbaar zijn onder meer:

• Het verzenden van e-mails met bedreigingen.
• Berichten die illegale handelingen aanmoedigen, evenals:
• Phishing of ongewenste e-mails die anoniem worden verzonden.

Hetzelfde geldt voor berichten waarvan het transport wordt verborgen door een zogenaamde VPN-verbinding of re-mailerdiensten zodat de afzender niet te herleiden is.

Een e-mailadres instellen zonder te registreren

Buiten de genoemde mogelijkheden is een e-mailadres zonder registratie uniek. Een provider in Duitsland die een eigen weg gaat, is Posteo. Het biedt een advertentievrije mailbox die geen persoonlijke gegevens hoeft te verstrekken. Voor 1 euro per maand, te betalen via bankoverschrijving, contante brief, creditcard of PayPal, worden geen persoonlijke gegevens van de afzender opgeslagen en gekoppeld aan het e-mailaccount.

De meeste andere providers hebben over het algemeen de persoonlijke gegevens van de gebruiker nodig bij het aanmaken van een e-mailadres, waaronder:

• De voor- en achternaam,
• Geboortedatum,
• Een mobiel nummer of
• Adres.

Wie de voorkeur geeft aan anonieme e-mailcommunicatie vindt een ander alternatief in encryptietechnologie. Het is mogelijk om e-mails zo te versleutelen dat gegevens op geen enkel moment kunnen worden gelezen. Alleen de afzender en ontvanger van het bericht hebben de mogelijkheid om de inhoud te lezen en te verwerken.

In een notendop: belangrijke antwoorden op e-mailadressen

vraag	antwoord geven
Waarom moet u bij het aanmaken van een mailaccount in de meeste gevallen persoonsgegevens verstrekken?	Bij het registreren van een account moeten meestal persoonlijke gegevens zoals voor- en achternaam, adres of een mobiel telefoonnummer worden ingevoerd. De opslag van persoonsgegevens is toegestaan als er een overeenkomstige rechtsgrond is voor de verwerking. Deze moet traceerbaar zijn conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en mag de persoonlijke rechten van de betrokkene niet beperken. Tegelijkertijd moeten e-mailproviders informatie kunnen doorgeven over de eigenaar van het e-mailaccount bij strafbare feiten of gegronde vermoedens. Persoonsgegevens mogen alleen voor reclamedoeleinden worden gebruikt als dit vooraf onderling is overeengekomen.
Welke criteria moeten worden gebruikt om een e-mailadres te selecteren?	Een e-mailadres dat wordt gebruikt voor communicatie met autoriteiten of voor algemene informatie-uitwisseling mag geen fictieve namen bevatten. Een combinatie van voor- en achternaam en een deel van de geboortedatum als onderscheidend criterium is het beste. Zo gestructureerd e-mailadressen komen professioneel over. Vanuit het oogpunt van de gebruiker moet een e-mailaccount ook belangrijke functies bevatten, zoals opslagruimte, Imap- of pop3-toegang, webmail of een opvallende uitgang zoals @ web.de.
Waar moet je op letten bij het maken van zakelijke e-mails?	In principe worden e-mailadressen voor werknemers rechtstreeks aangemaakt door de IT-afdeling van het bedrijf. In de meeste gevallen bevatten ze de domeinnaam van het bedrijf. Medewerkers zijn direct als medewerker te herkennen aan de domeinnaam. Informatie over het gebruik van het zakelijke e-mailadres voor privédoeleinden kunt u opvragen bij de IT-managers in het bedrijf.
Welke e-mailnamen kunt u kiezen?	Over het algemeen zijn er geen grenzen aan de keuze van de e-mailnaam. De enige begrijpelijke hindernis is het feit dat het e-mailadres aan iemand anders is toegewezen. Als dat het geval is, kan een speciaal teken of nummer worden toegevoegd om het nieuwe e-mailadres uniek te maken. Bij het aanmaken van het e-mailadres moeten de naamgevingsrechten van personen en namen beschermd door handelsmerken in acht worden genomen.

Zo stel je een e-mail inbox in bij bekende providers

In principe kan worden gezegd dat het installatieproces voor een nieuw e-mailaccount bij de verschillende providers vergelijkbaar is. Om snel en veilig een nieuw e-mailadres in te stellen in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, moet u:

1. Uw persoonlijke gegevens,

2. Ook je mobiele telefoonnummer

3. Houd indien nodig een ander, bestaand e-mailadres bij de hand.

In dit geval kunt u binnen enkele minuten de benodigde informatie en gegevens invullen en de nieuwe e-mailinbox aanmaken. Dit werkt met verschillende providers zoals Web.de, Telekom, GMX, Gmail, 1und1 en Outlook volgens het volgende schema:

Stel een e-mailadres in op Web.de.

1. Navigeer naar de website www.web.de en druk op de knop "Gratis registreren".

   

2. Selecteer vervolgens uw gewenste e-mailadres met de uitgang @ web.de. Het systeem controleert of het e-mailadres beschikbaar is. Zo niet, dan sturen we u suggesties voor een soortgelijk klinkend e-mailadres.

3. Vul uw persoonlijke gegevens en persoonlijke gegevens in.

4. Stel het e-mailwachtwoord in voor uw Web.de-account. In dezelfde stap kunt u een mobiel telefoonnummer invoeren. Hiermee kunt u het wachtwoord opnieuw instellen als u het op een later moment bent vergeten.

Maak een e-mailadres aan bij Deutsche Telekom

T-Online biedt een gratis freemail-account aan dat zonder enige moeite kan worden ingesteld en gebruikt. Het bevat een e-mailgeheugen van 1 GB, hoge beveiligingsstandaarden en de domeinextensies @ magenta.de of @ t-online.de

1. Navigeer naar de website https://meinkonto.telekom-dienste.de/telekom/email/introduction.xhtml en log in met een bestaande Telekom-login. U heeft een Telekom login als klant van Deutsche Telekom of als gsm-klant van T-Mobile. Als alternatief kunt u een gratis Telekom-login aanmaken om gebruik te kunnen maken van de freemail-aanbieding.

   

2. In de tweede stap wordt u gevraagd of u momenteel klant van Deutsche Telekom bent en een Telekom-internetverbinding gebruikt. Kies een van de twee alternatieven.

3. Als gevolg hiervan moet u het volgende doen:

   • Selecteer het gewenste e-mailadres.
   • Wijs een veilig e-mailwachtwoord toe en bevestig dit.
   • Vul je geboortedatum in.
   • Voer een beveiligingsvraag in waarmee u het account kunt resetten.
   • Vul je mobiele telefoonnummer in.

4. In het verdere verloop van de registratie ontvangt u een sms van de provider rechtstreeks op uw mobiele telefoon. Met de sms activeer je het nieuwe e-mailaccount. Daarnaast kunt u de algemene voorwaarden lezen en aangeven of u wilt dat spammails worden gefilterd. Instructies van Deutsche Telekom met meer informatie vindt u hier.

Stel een e-mailadres in op GMX.de.

1. Navigeer naar www.gmx.net. Klik in het bovenste gedeelte van de hoofdpagina op het veld: "Gratis registreren".

   

2. In het volgende venster vindt u de aanbiedingen voor uw nieuwe e-mail. Naast de door advertenties gefinancierde, gratis toegang, kan als alternatief worden gekozen voor een betalende e-mailinbox. Verlaat het dialoogvenster door op de knop te klikken: "Nu registreren".

3. In de volgende stap is er de mogelijkheid om het gewenste e-mailadres te controleren. Hiervoor volstaat het om uw gewenste combinatie in het vrije veld in te vullen. Als het adres anders is toegewezen, ontvangt u suggesties voor gelijkaardige e-mailadressen. Na het kiezen van het persoonlijke e-mailadres moeten de specifieke gegevens van de gebruiker worden ingevuld. Dit omvat naast het adres ook de geboortedatum en een wachtwoord, dat twee keer moet worden ingevoerd.

4. Het invoeren van een mobiel nummer garandeert dat het wachtwoord opnieuw kan worden ingesteld. Door op de knop “Ik ga akkoord. Maak nu een e-mailaccount aan “u, als nieuwe klant, gaat akkoord met zowel de algemene voorwaarden van de aanbieder als de bepalingen inzake gegevensbescherming.

Een e-mailadres instellen voor Gmail

Om een Gmail-e-mailadres te gebruiken, heb je een Google-account nodig. Net als iCloud van Apple zijn Gmail en het Google-account onlosmakelijk met elkaar verbonden. Ga als volgt te werk om een Google-account en een Gmail-mailaccount in hetzelfde proces in te stellen:

1. Navigeer naar https://accounts.google.com/signup en open het Google-account. U kunt de naam van uw persoonlijke Gmail-e-mailaccount direct op de invoerpagina opgeven. Tijdens het installatieproces moet u, net als bij andere providers, uw persoonlijke gegevens invoeren.

   

2. Wanneer u uw Google-account registreert, wordt ook uw nieuwe e-mailadres geregistreerd. U kunt inloggen op de webbrowser op https://mail.google.com/ en uw e-mails bewerken en verzenden.

Stel een e-mailadres in op 1und1.de

De provider 1und1, van het moederbedrijf United Internet, biedt verschillende alternatieven voor het opzetten van een persoonlijke e-mail. Onder de merknaam "1 & 1 Ionos" kunnen betalende e-mailadressen worden ontworpen die doorgaans gekoppeld zijn aan een individuele domeinnaam. Kopers van domeinen krijgen één of meerdere e-mailadressen die onlosmakelijk verbonden zijn met de domeinnaam.

Als internet- en gsm-provider biedt 1und1 ook gratis e-mailadressen aan. Deze zijn alleen te gebruiken met een contract van 1 & 1. Dit betekent dat je voor een 1 & 1 e-mailadres een gsm- of internetabonnement nodig hebt bij de provider.

1. Als je aan de eisen voldoet, moet je eerst inloggen in het 1 & 1 Control Center in stap 1 op https://account.1und1.de/. Daar kunt u een nieuw e-mailadres aanmaken.

   

2. Selecteer hieronder het contract waarvoor u een gratis e-mailadres wilt registreren. Klik vervolgens op "Aanvullende instellingen & diensten" en navigeer naar het subitem: "E-mailadressen beheren".

3. Stap 3: Vul in dit menu-item je nieuwe gewenste e-mailadres in. Klik ten slotte op "Nu instellen".

4. Stap 4: In de onderstaande query moet u beslissen of dit het geval is:

   • Een gewoon e-mailadres of
   • Een e-mail forwarding is alles over het.

   Wijs in de laatste stap een e-mailwachtwoord toe. Uw e-mailadres bij 1und1 wordt binnen enkele minuten geactiveerd.

Een e-mailadres instellen voor Outlook.com

Microsoft wordt voornamelijk geassocieerd met Windows, de Microsoft Office-suite en Outlook. Tegelijkertijd biedt Microsoft al geruime tijd een gratis e-mailservice aan onder Outlook.com, die u probleemloos kunt instellen:

1. Navigeer naar https://outlook.live.com/owa/ en open een nieuw account.

   

2. Selecteer in de volgende stap een gewenste e-mailnaam die eindigt op @ outlook.com.

   

3. Vervolgens wordt u gevraagd een wachtwoord te selecteren en in te voeren.

   

4. Microsoft heeft uw volledige naam en geboortedatum nodig om het account aan te maken. Ten slotte moet u een reeks tekens invoeren om uzelf als een echt persoon te identificeren. Het account wordt automatisch aangemaakt. U wordt dan doorgestuurd naar de webmailportal van Outlook en kunt uw nieuwe e-mailadres gebruiken. Internationale adressen eindigen op @ outlook.com, Duitse adressen op @ outlook.de.

Een e-mailadres instellen bij Apple

E-mailcommunicatie is niet beperkt tot alleen de pc. De meeste mensen gebruiken tegenwoordig e-mails van vaste computers of notebooks en ook van mobiele apparaten op smartphones en tablets. Onder de aanbieders van smartphones en tablets, met name Apple en Samsung, staan twee internationale groepen bekend als de toppers.

Apple biedt je ook aan om een gratis e-mailaccount in te stellen. Dit werkt via de online dienst iCloud. Apple exploiteert een internationaal beschikbare online service genaamd iCloud. Hiermee kunnen gegevens, berichten, foto's en afspraken worden opgeslagen en op verschillende apparaten worden verwerkt. Kies je voor een iCloud-account, dan ontvang je automatisch een e-mailadres van Apple.

iCloud is in 2011 door Apple geïntroduceerd en is te herkennen aan de volgende e-mailextensies (domeingedeelte):

iCloud met een aanmaakdatum vóór 19/09/2012	@ icloud.com of @ mij.com
iCloud met een aanmaakdatum na 19/09/2012	@ icloud.com
Accounts aangemaakt na 2008	@ icloud.com-, @ me.com- en @ mac.com

De persoonlijke iCloud is over het algemeen gekoppeld aan je eigen Apple ID. Een Apple ID is vereist om:

• Bewaar informatie en documenten in iCloud,
• Om de individuele gegevens van de ene iPad of iPhone naar de andere te verplaatsen of
• Om met meerdere apparaten tegelijk te werken.

Een nieuwe Apple ID kan op verschillende manieren worden aangemaakt, die uitgebreid worden beschreven op de Apple support pagina's:

• Rechtstreeks op een iPad, iPhone of iPod Touch.
• Op een MacBook of iMac in de App Store.
• Op een Windows-pc met de nieuwste versie van iTunes.
• Op internet op https://appleid.apple.com/

Naast de belangrijkste persoonsgegevens heb je ook een creditcard nodig om de gratis Apple ID aan te maken. Deze wordt opgeslagen in het account en geactiveerd zodra er betaalde apps of diensten zoals Apple Music worden gebruikt.

Maak een Apple ID en e-mailadres aan op mobiele apparaten

Als je voor het eerst een iPad of iPhone instelt en je hebt nog geen persoonlijke Apple ID of iCloud gehad, dan moet je eerst de Apple ID aanmaken. Dit gebeurt in een van de eerste configuratiestappen na het inschakelen van het nieuwe apparaat. U wordt automatisch door het configuratieproces geleid.

Nadat de Apple ID is ingesteld en bevestigd, moet u in de volgende stap inloggen op het apparaat met uw inloggegevens. Wanneer u uw Apple ID invoert, wordt iCloud automatisch geactiveerd en wordt er een persoonlijk e-mailadres gegenereerd in iCloud. iCloud en Apple ID zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Meer informatie over het instellen van een Apple ID op een mobiel apparaat wordt gedetailleerd en duidelijk beschreven op de ondersteuningspagina's van Apple.

Apple Mail - professionele e-mailcommunicatie

Als je de door iCloud gegenereerde e-mail wilt gebruiken met Apple Mail, de gratis en geïntegreerde communicatiesoftware op iPad, iPhone en Mac, dan werkt dat in een paar stappen. Naast iCloud e-mailadressen kun je met Apple Mail ook alle andere e-mailaccounts van providers zoals Google, GMX of Yahoo instellen met Apple Mail op een iPad of iPhone.

De meeste e-mailproviders doen dit automatisch. U kunt het volgende 7-puntenplan als richtlijn gebruiken:

Navigeer naar "INSTELLINGEN / Wachtwoorden & Accounts" op uw iPad of iPhone. In het overzicht vind je alle actieve e-mailaccounts overzichtelijk samengevat.

In het onderste deel van het navigatiemenu vindt u het menu-item: "Account toevoegen". Als u een iCloud e-mail, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL of Outlook.com gebruikt, is uw e-mailadres en uw e-mailwachtwoord voldoende om in te stellen. Andere e-mailaccounts kunnen in slechts enkele stappen worden ingesteld met de knop "Overig".

Als u bijvoorbeeld een account voor de provider Web.de in Apple Mail wilt aanmaken, kunt u dit doen met de knop "E-mailaccount toevoegen".

U wordt gevraagd om uw voor- en achternaam, het e-mailadres, het e-mailwachtwoord en de beschrijving van het e-mailaccount in te voeren. Als gevolg hiervan controleert Apple de invoer en voegt automatisch het nieuwe e-mailaccount toe.

Als gratis communicatiesoftware stelt Apple Mail automatisch e-mailadressen in met behulp van een installatiewizard. Hetzelfde geldt voor de bekende mailprogramma's Microsoft Outlook, Windows Mail of Thunderbird, die ook automatisch worden ingesteld. Slechts in enkele bijzondere gevallen heeft u naast het e-mailwachtwoord en uw e-mailadres ook specifieke gegevens over de inkomende en uitgaande mailserver nodig.

Samenvatting: Zo werkt het aanmaken en instellen van e-mailadressen

Het is niet ingewikkeld om een e-mailadres aan te maken en in te stellen. Er zijn talloze providers op internet die gratis mailboxen aanbieden, maar ook premium accounts met aanvullende diensten. Voor een gratis e-mailadres is het in de meeste gevallen voldoende om de voor- en achternaam, de geboortedatum en een mobiel telefoonnummer in het registratieproces in te vullen. De mailbox is binnen enkele minuten geactiveerd en te gebruiken.

Een e-mailadres is meestal gepersonaliseerd en wordt voor de lange termijn gebruikt. In uitzonderlijke gevallen kunnen zogenaamde wegwerpadressen worden gebruikt, die geanonimiseerd zijn en slechts enkele minuten of uren actief blijven. Een e-mailadres zonder registratie is ook de uitzondering. De registratieprocessen bij de afzonderlijke providers, zoals Web.de, GMX, Gmail of Outlook.com, zijn qua structuur vergelijkbaar. Hierdoor is het zonder problemen en zonder verdere specialistische kennis mogelijk om op elk apparaat een e-mailadres aan te maken.