Het notitieprogramma heeft deze functies:
Microsoft OneNote is een programma voor het maken van aantekeningen dat meestal wordt geïnstalleerd met het Microsoft Office-productpakket. Het ontwerp van het programma is sterk gebaseerd op een haptic notebook, waarin het vooral verschilt van Microsoft's tekstverwerkingsprogramma Word. Met Windows 10 heeft Microsoft de OneNote-app geoptimaliseerd voor gebruik met mobiele apparaten en tablets. Dit betekent dat het nu mogelijk is om notities te maken door je vinger te bewegen of een invoerpen te gebruiken binnen de app.
Bovendien worden opgeslagen notities niet opgeslagen als afzonderlijke documenten zoals in Word, maar als een pagina binnen het notitieblok.
Wat is OneNote?
OneNote is Windows-specifieke software die alleen beschikbaar was in oudere besturingssystemen met de Microsoft Office-suite. Hiermee kunt u notities maken en opslaan. Het is binnen deze applicatie ook mogelijk om handgeschreven notities te schrijven met een geschikte invoerpen. Het programma is al voorgeïnstalleerd in Windows 10. OneNote is vooral bedoeld om het papierverbruik te minimaliseren. Om dit te stimuleren heeft Microsoft bijzondere aandacht besteed aan een notebook-achtig ontwerp.
Als je het gevoel van praktische post-its mist, biedt Microsoft hiervoor een digitale optie aan met de sticky notes-app. Deze worden als het ware vastgepind op het bureaublad en zijn permanent zichtbaar, mits ze niet worden afgesloten of verwijderd.
OneNote is absoluut superieur aan plaknotities, omdat het aanzienlijk meer biedt op het gebied van functionaliteit. Naast afbeeldingen kunnen bijvoorbeeld links of tabellen in een notitie worden ingesloten of kunnen zelfs meerdere notitieboeken worden gemaakt. De plaknotities zijn daarentegen alleen bedoeld voor het op korte termijn opschrijven van herinneringsnotities - net als klassieke post-its.
Een ander voordeel van OneNote is dat de notitie gedeeld kan worden met andere OneDrive Cloud-gebruikers. De app is onderdeel van de UWP. Dit is het Universal Windows Platform, waarmee u onafhankelijk van platform en apparaat binnen het Windows Cloud-systeem kunt werken.
Om het volledige potentieel van OneNote te benutten, moet je als gebruiker een beetje technisch onderlegd zijn. Niet alle instellingen en bedieningsopties zijn eigenlijk intuïtief. Het maken en bewerken vereist aanzienlijk meer stappen dan het simpelweg opschrijven op een stuk papier.
Welke functies zijn er in OneNote?
De OneNote-applicatie biedt een aantal opwindende functies voor het maken van digitale notities. Sommige ervan zijn:
- Schrijf of teken notities met je vingers of een stylus
- Beheer en archivering van teksten, takenlijsten, foto's, documenten en afbeeldingen
- Aanmaken van secties en notitiepagina's
- Invoegen van e-mails, websites, video's, tabellen, audio en nog veel meer.
- Brieven scannen
- Kaarten en screenshots invoegen (schermsecties)
- Koppeling met online diensten mogelijk (deel en deel online evenals synchronisatie van OneNote op meerdere apparaten)
- Samenwerking met meerdere mensen op één notitie met OneDrive
- Notities afdrukken
- Bewaar notities in andere formaten, zoals. B. als Word-document of PDF-bestand
- Notities per e-mail verzenden
- Secties beveiligen met een wachtwoord
- OneNote Web Clipper (online inhoud direct opslaan in OneNote)
OneNote gebruiken in Windows 10
Om OneNote op uw computer te gebruiken, hebt u een account nodig om u aan te melden, zonder welke u niet verder kunt gaan. Het kan een Microsoft-, bedrijfs-, school- of universiteitskoto zijn.
Notities maken in OneNote
Voordat je aantekeningen kunt maken en archiveren in OneNote, heb je eerst een notitieboek nodig.
-
Open hiervoor OneNote op uw pc.
-
Klik dan in de menubalk (lint) op "Bestand" en op "Nieuw".
-
Nu moet u eerst een locatie voor de notebook kiezen. Klik vervolgens op "Maak notitieboek aan". De notities in het notitieboek kunnen, net als in echte mappen, worden onderverdeeld in secties, die op hun beurt de pagina's met de notities bevatten.
-
Er wordt automatisch een eerste sectie gemaakt, die u natuurlijk kunt hernoemen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het gedeelte aan de linkerkant en klik vervolgens op "Naam wijzigen" in het contextmenu. Als u extra secties wilt maken, klik dan met de rechtermuisknop op een vrij gebied onder de secties en klik op "Nieuwe sectie" in het contextmenu. U moet het dan opnieuw hernoemen nadat het is gemaakt.
-
Met behulp van het contextmenu, dat u kunt openen door met de rechtermuisknop op een sectie te klikken, kunt u ook sectiekleuren wijzigen, verplaatsen, kopiëren en verwijderen.
-
Om aantekeningen te maken, moet u nu een notitiepagina maken. Wanneer u een nieuwe sectie aanmaakt, verschijnt een eerste, lege pagina, die u vervolgens ook kunt hernoemen.
-
Om een nieuwe notitiepagina voor een sectie te kunnen maken, hoeft u alleen maar op de knop "Pagina toevoegen" aan de rechterkant te klikken nadat u de sectie met een klik hebt gemarkeerd.
-
Om nu een notitie te schrijven, klikt u op de lege notitiepagina en begint u te typen. Er verschijnt een tekstveld dat u ook op de pagina kunt verplaatsen. Er kunnen nu meer tekstvelden aan de pagina worden toegevoegd door simpelweg op een andere vrije ruimte op de pagina te klikken en vervolgens te typen. De tekst kan worden bewerkt zoals in Word (kleur, lettergrootte, lettertype, onderstreept, vet, cursief etc.).
Multimedia-inhoud invoegen
Om multimedia-inhoud of tabellen in een notitiepagina in te voegen, klikt u eerst op het tabblad "Invoegen" in de menubalk (lint). Daar vindt u nu de mogelijke functies voor het invoegen van multimedia-inhoud.
Als u een tabel wilt invoegen, klikt u op "Tabel" en selecteert u het aantal rijen en kolommen direct met de muis of klikt u op "Tabel invoegen".
Om afbeeldingen en foto's in te voegen, klikt u op Afbeeldingen in het tabblad "Invoegen" in het lint. De ontdekkingsreiziger gaat open. Selecteer de afbeeldingen die hier moeten worden ingevoegd met een klik en klik vervolgens op "Openen".
Op het tabblad "Invoegen" in het menulint vindt u ook de knoppen "Schermuittreksel" (voor schermafbeeldingen) en "Bestandsafdruk" (voor PDF-bestanden).
Om met de hand een notitie te schrijven of te tekenen, klikt u op het tabblad "Tekenen", waar de vereiste functies zich bevinden.
Deel notities met andere mensen - maak een deellink in OneNote
Als u uw notities met andere mensen wilt delen, klikt u op "Bestand" op het lint en vervolgens op "Delen". Als u "Delen met mensen" selecteert, kunt u in het veld rechts de e-mailadressen invoeren van de personen met wie de notities gedeeld moeten worden. U kunt ook aangeven of ze de notities alleen kunnen lezen of ook kunnen bewerken. Klik vervolgens op "Delen" om de notities te delen.
Onder "Retrieve share link" is het mogelijk om een share link aan te maken die u vervolgens zelf kunt doorsturen (bijv. e-mail distributielijst, sociale netwerken). Dit is vooral handig voor grotere groepen mensen. Hier kunt u ook aangeven in hoeverre andere mensen toegang hebben tot de notities. U kunt de link weergeven door te klikken op "Create display link" of "Create edit link". Kopieer dit om het te verzenden.
Notities afdrukken
Om uw notities indien nodig ook af te drukken, gaat u naar het tabblad "Bestand" in het lint en vervolgens naar "Afdrukken". In het geopende venster kunt u vervolgens eventueel de afdrukinstellingen aanpassen. Klik vervolgens op "Afdrukken" om de geselecteerde pagina's af te drukken.
Notities exporteren
Om notities, d.w.z. pagina's of hele secties, te exporteren, gaat u ernaartoe of klikt u erop. Ga dan naar het tabblad "Bestand" en klik vervolgens op "Exporteren" aan de linkerkant. Nu staat het geselecteerde item aan de linkerkant en aan de rechterkant kun je het gewenste formaat kiezen (Word-bestand, PDF-bestand).
Secties met wachtwoordbeveiliging
Het is ook mogelijk om secties in een notebook met een wachtwoord te beveiligen, bijvoorbeeld als u ideeën voor verjaardagscadeautjes wilt verzamelen of het WLAN-wachtwoord wilt beveiligen. Om dit te doen, selecteert u met één klik het te beveiligen gedeelte. Klik met de rechtermuisknop en klik op "Deze sectie met een wachtwoord beveiligen" in het contextmenu. Het venster "Wachtwoordbeveiliging" wordt nu aan de rechterkant geopend. Klik hier op "Wachtwoord instellen" en voer vervolgens uw wachtwoord in. Klik op "Ok" om het wachtwoord aan te maken. U kunt deze verwijderen door op "Wachtwoord verwijderen" te klikken, mits u het wachtwoord heeft onthouden.
Conclusie
Als je geen vel papier of een pen bij de hand hebt, maar wel notities moet maken, biedt Windows 10 je twee toepassingen om aantekeningen te maken. Enerzijds is er de App Short Notes, die het mogelijk maakt om snel en eenvoudig korte herinneringsnotities te schrijven, en anderzijds de OneNote-app voor Windows 10, die veel meer functies biedt. Bijvoorbeeld notitieboekjes maken, handgeschreven notities maken, multimedia-inhoud invoegen en delen met andere mensen.
De gebruikersinterface is echter niet bijzonder gebruiksvriendelijk. Zelfs technisch onderlegde gebruikers moeten rekening houden met een korte kennismaking met de applicatie.
FAQ: Vragen en antwoorden over OneNote in Windows 10
Hoe maak je aantekeningen in Windows 10?
Ja, dat kan in Windows 10. U kunt dit doen via de Sticky Notes-app of door Microsoft OneNote te gebruiken. OneNote is vooraf geïnstalleerd in Windows 10. De Windows-plakbriefjes, die lijken op klassieke post-its, zijn verborgen als UWP in het accessoiresmenu. U kunt het beste "Sticky Notes" invoeren in het zoekveld van het Windows-startmenu om het programma te zoeken. In oudere Windows-besturingssystemen moet OneNote worden geïnstalleerd met een Office-pakket.
Welke inhoud kan worden toegevoegd aan de notities in OneNote?
U kunt wat inhoud toevoegen aan de Notes op OneNote. Dit omvat bijvoorbeeld tabellen, afbeeldingen en foto's, audiobestanden, schermfragmenten, PDF-bestanden, enz. Hoe u deze invoegt, leest u hierboven onder het punt "Multimedia-inhoud invoegen".
Zijn OneNote en plaknotities hetzelfde?
Nee. OneNote en Sticky Notes zijn twee verschillende apps die vooraf zijn geïnstalleerd in Windows 10. Sticky Notes zijn meer als herinneringsnotities die u op het bureaublad kunt vastzetten. OneNote kan dit en meer doen, zoals: B. notitieboeken maken, multimedia-inhoud invoegen en notities delen met andere mensen. Meer over de functies van OneNote vindt u onder "Welke functies zijn er in OneNote?"
Kan ik van een notitie een PDF maken in OneNote?
U kunt dit doen door de notities of secties naar OneNote te exporteren. U kunt van de notities een Word-document of een PDF-bestand maken. Instructies hiervoor vindt u onder "OneNote gebruiken met Windows 10".
