Maak Excel-formules - snel en eenvoudig

U kunt deze instructies gebruiken om verschillende Excel-formules te maken

Als Microsoft-programma biedt Excel een manier om gegevens te berekenen en te evalueren. Met behulp van bijvoorbeeld formules kunnen eenvoudige berekeningen snel en automatisch worden uitgevoerd. Met de volgende tips kunt u eenvoudig Excel-formules maken en ideaal gebruiken.

Instructievideo: Microsoft Excel: basisprincipes van het werken met Excel-formules

Hoe is een eenvoudige Excel-formule opgebouwd en hoe kunnen resultaten worden weergegeven?

Als er een Excel-formule moet worden gemaakt, moeten gebruikers eerst een gelijkteken invoeren. De volgende tekens die worden ingevoerd, worden door Excel behandeld als onderdeel van de formule. Tekens omvatten operators, getallen of celverwijzingen.

info

Verschil tussen Excel-formules en Excel-functies: Excel-formules en Excel-functies worden in de volksmond door elkaar gehaald. Er is hier een duidelijk verschil: functies zoals "SOM" zijn al voorzien in Excel. Ze kunnen deel uitmaken van de formules die gebruikers maken. Als het een formule is, begint de inhoud van de cel waarin deze zich bevindt met een gelijkteken. Er zijn ook vaste waarden, rekenkundige symbolen, celverwijzingen en functies.

Dit zijn de mogelijke operatoren

Gebruikers kunnen Excel-formules maken waarin ze optellen, aftrekken, vermenigvuldigen, delen en macht. Hiervoor worden de rekenkundige symbolen of operatoren gebruikt + (Plus), - (min), * (tijden), / (gedeeld door) en (hoog) benut.

Met de directe invoer van getallen naar uw eigen Excel-formule

Voor de formule kunnen gebruikers getallen invoeren samen met de rekenkundige symbolen. Het ziet er bijvoorbeeld zo uit: =6+2. Houd er bij het invoeren van langere formules rekening mee dat de punt-voor-lijn berekening geldt: =6+2*3 wordt eerst vermenigvuldigd (2*3) en voegde er 6 aan toe.

Snel en automatisch waarden toevoegen

Als de som moet worden berekend uit meerdere waarden in een rij of kolom in het werkblad, kan dit door te klikken op AutoSom op het tabblad beginnen klaar zijn. De toe te voegen cellen worden automatisch geselecteerd door Excel. Bij het toevoegen in een kolom selecteren gebruikers de cel direct onder de toe te voegen waarden en klikken op AutoSom. Het resultaat verschijnt dan automatisch. Selecteer voor een rij de cel direct rechts van de toe te voegen waarden en klik vervolgens op AutoSom.

Een Excel-formule samenstellen met een celverwijzing

Stel dat u het verschil wilt berekenen tussen waarden in kolom A in rij 1 en 2. De waarden mogen echter niet rechtstreeks worden ingevoerd, maar er moet worden verwezen naar cellen of een reeks cellen.

Selecteer een cel en voer een gelijkteken in.

Selecteer bij het aftrekken het getal waarvan je het andere getal wilt aftrekken. Klik in dit voorbeeld op de cel met de eerste waarde (A1) die u in de formule wilt gebruiken.

Voeg een operator toe (rekenkundig symbool) - in dit voorbeeld de min.

Selecteer nu cel A2 die de waarde bevat die u wilt aftrekken van de waarde in A1. Globaal zou het er als volgt uitzien: = A1-A2.

Na het indrukken van de Enter-toets of de Return-toets, toont de cel in de tabel het resultaat van de berekening.

Als u een Excel-formule wilt maken die een functie bevat, gaat u iets anders te werk

U selecteert een cel en voert het gelijkteken in.

Schrijf de gewenste functie erachter, bijvoorbeeld "= GEMIDDELDE".

Open een beugel.

Selecteer de cellen waarvan u de som wilt berekenen.

Sluit de klem. Uw functie zou er bijvoorbeeld als volgt uit moeten zien: = GEMIDDELDE (A1, A2).

Geef het resultaat weer door op de Enter-toets te drukken.

Excel-formules maken met tekst

Excel biedt gebruikers de mogelijkheid om tekst in de formules te integreren, zodat ze door andere mensen kunnen worden begrepen en begrepen. Voorwaarde hiervoor zijn aanhalingstekens waarin het woord staat en het gebruik van celverwijzingen. Om de tekst en de celverwijzingen te verbinden, de commercial &-Gebruikte borden. Ervan uitgaande dat diernamen in kolom D en nummers in kolom E worden gegeven.

Selecteer een cel in het werkblad en start de formule met een gelijkteken.

Als u bijvoorbeeld een dier wilt selecteren, klikt u op cel D3.

Nadat je dat hebt gedaan & wordt gevolgd door een woord zoals bijvoorbeeld "Eet".

Na elkaar & markeer nogmaals een cel in kolom E om een getal in te voegen.

Toevoegen & een en ander woord zoals "Muizen".

Als uw formule er volgens het voorbeeld zo uitziet = D3 & "eet" & E3 & "muizen", druk op Enter voor het resultaat.

Definieer namen voor uw Excel-formules

Als u cellen of gebieden van uw tabel in het werkblad een naam geeft, kunnen ze gemakkelijk worden gebruikt wanneer Office-gebruikers Excel-formules willen maken:

U selecteert een cel in de tabel die een waarde bevat.

Linksboven in het register formules u kunt zien in de formulebalk Gedefinieerde namen. Klik Definieer naam.

Voer in het geopende venster een willekeurige naam voor de cel in en bevestig met Oke.

U kunt nu de celnaam in uw formules gebruiken. Om dit te doen, typt u zoals gewoonlijk het gelijkteken in een cel en gaat u naar formules en klik vervolgens op Gebruik in formule. U krijgt een lijst met gemaakte namen te zien die u kunt gebruiken. Dit maakt het gemakkelijker om de wiskunde op verschillende bladen van de werkmap uit te voeren, omdat u de namen gemakkelijker kunt onthouden.

Gaat het om een groter gebied, dan wijkt de procedure iets af

U selecteert het gebied dat u wilt.

Ga bovenaan de map naar formules.

Selecteer het punt in de regel hieronder Maken op basis van selectie; een dialoogvenster wordt geopend.

Voer de exacte positie in van de labels in het gebied dat u hebt gemarkeerd.

Accepteer de informatie met Oke.

Excel benoemt de cellen die u wilt, waarvan u de namen nu kunt gebruiken.

Formule verwijderen, maar het resultaat toch behouden

Als u de formule wilt verwijderen maar het resultaat wilt behouden, zijn slechts een paar stappen nodig:

Gebruik [Ctrl] en [A] om de formule te markeren.

Gebruik [Ctrl] en [C) om ze naar het klembord te kopiëren.

Op het tabblad beginnen selecteer het klembord en dan de kleine pijl hieronder Invoegen. Hier krijg je de optie Waarden invoegen weergegeven. Deze selecteert u. Nu is de formule weg, maar het resultaat blijft.

Als het een zogenaamde matrixformule is, moet u nog een paar extra stappen uitvoeren. U kunt de matrixformule herkennen aan de accolades eromheen. In tegenstelling tot de eenvoudige formule, kan het niet slechts één waarde tegelijk berekenen, maar meerdere tegelijkertijd.

Conclusie: Excel-formules zijn de moeite waard voor elke beginner

Wanneer nieuwelingen zelf Excel-formules maken, kunnen ze deze gebruiken om snelle berekeningen uit te voeren. Dankzij de talrijke mogelijke combinaties van rekenkundige symbolen, waarden, functies en celverwijzingen kan voor elke behoefte de juiste formule worden samengesteld. De resultaten kunnen met slechts een paar klikken worden bekeken. Om de werkmap "op te schonen" en aan anderen door te geven, kunnen de formules die voor de berekeningen zijn gebruikt worden verwijderd. De resultaten zijn nog steeds zichtbaar voor andere gebruikers.