Het spreadsheetprogramma biedt deze functies:
Excel-functies zijn kant-en-klare formules voor de berekeningen in de kolommen, die nodig zijn voor een breed scala aan taken. Als u bekend bent met de applicatie, faciliteert u enkele werkstappen in het spreadsheetprogramma, zowel voor werk als voor privéberekeningen.
Welke Excel-functies zijn er?
Er zijn talloze formules in Excel waarbij vooral een overzicht handig is. Zo krijgt u een overzicht van de bestaande formules en wat u ermee kunt doen. Met een volledige lijst van alle Excel-functies kunt u kiezen welke relevant zijn voor uw project. Vaak zijn deze onderverdeeld in verschillende categorieën:
- Tekstfuncties
- Datum- en tijdfuncties
- Statistische functies
- Wiskundige functies
- Referentiefuncties
- Logische functies
- Financiële functies
- Technische functies
- Analyse / waarheidsfuncties
1. Tekstfuncties
Bij het voorbereiden van data heb je vaak te maken met tekstfuncties. U kunt bijvoorbeeld de inhoud van cellen samenvoegen met de formule met dezelfde naam. Doorzoek de teksten, geef de lengte weer en vervang bepaalde woorden en letters in de regels door andere.
2. Datum- en tijdfuncties
Tijdwaarden uitlezen, zoeken naar een specifieke datum of naar het tijdsinterval tussen twee data vanaf een startdatum - dit is een belangrijke stap, vooral voor de personeelsplanning. Reken eenvoudig met datums en tijden: De Excel-functies houden rekening met de verschillende stappen voor seconden, minuten en uren, maar ook voor dagen, weken, maanden en jaren. Schakelen tussen geschreven data en data als nummer is ook heel eenvoudig.
3. Statistische functies
Statistiekfuncties zijn belangrijk voor u wanneer u verzamelde gegevens wilt evalueren en in context wilt plaatsen - bijvoorbeeld met SUMIF of COUNTIF. U kunt bijvoorbeeld de kleinste of grootste waarde in een kolom weergeven, het gemiddelde berekenen of cellen tellen in een bepaald bereik, als aan deze vereisten wordt voldaan. Het bereik en de zoekcriteria die zijn gespecificeerd in de vereisten zijn de argumenten van de functie.
4. Wiskundige functies
Wiskundige functies helpen u bij het bepalen van waarden - een van de meest gebruikte formules is bijvoorbeeld de formule die de som van meerdere getallen berekent. Maar je kunt ook alle andere elementaire rekenkundige bewerkingen uitvoeren, afronden, inkorten of formules uit alle gebieden van de wiskunde gebruiken. Excel werkt hier als een goede rekenmachine.
5. Verwijzingsfuncties
Grote tafels kunnen gemakkelijk onoverzichtelijk worden en als je snel iets moet vinden, is er weinig tijd om te zoeken. Als je niet meer precies weet waar bepaalde informatie verborgen is of aan welk argument een bepaalde waarde is toegekend, gebruik dan een van de referentiefuncties zoals VERT.ZOEKEN. Dit kun je toepassen op specifieke rijen of kolommen, maar ook op hele vlakken.
6. Logische functies
Logische functies houden u op de hoogte, zelfs als het verwarrend wordt: ze laten u op betrouwbare wijze de waarden zien die wel of niet van toepassing zijn onder de opgegeven voorwaarden. Leg verbanden en laat ons bijvoorbeeld zien welke uitspraken noodzakelijkerwijs uit elkaar voortkomen.
7. Financiële functies
De financieel-wiskundige functies zijn een waardevol hulpmiddel voor bankfunctionarissen, verzekeringsspecialisten, financieel adviseurs of ook voor particulier gebruik: rendement, rente, aflossingen, afschrijvingen, pensioenberekening en vele andere soorten facturen en berekeningen zijn mogelijk. Wijzig looptijden en percentages en zie de effecten in één oogopslag.
8. Technische functies:
Technische functies zijn enkele van de functies die Microsoft voornamelijk heeft geïmplementeerd voor professionals op bepaalde technische gebieden: de meeste Excel-gebruikers zullen ze echter waarschijnlijk zelden gebruiken. Ze laten je onder andere toe om te rekenen met complexe getallen en om van het ene type getal naar het andere te converteren.
9. Analyse / waarheidsfuncties
U kunt de analysefuncties gebruiken om complexe analyses te ontwikkelen. Dit kan één keer per werkblad. Om de analysefuncties te kunnen gebruiken, activeert u deze onder de invoegtoepassingen.
Excel-formules maken
De gegeven Excel-functies passen niet altijd bij uw project. Dit hoeft uw werk echter niet te hinderen, omdat u zonder veel moeite de formules kunt maken die u nodig heeft voor uw taken. U kunt dit in slechts een paar stappen doen.
Voorwaardelijke opmaak in Excel
Voorwaardelijke opmaak in Excel is een geweldige manier om bepaalde waarden of resultaten in een Excel-spreadsheet te markeren. Om dit te doen, geeft u bepaalde voorwaarden op waaraan moet worden voldaan voor de markering. Er zijn verschillende manieren om de relevante waarden in de celgebieden te visualiseren: Gekleurde markering is populair omdat het op het eerste gezicht feiten laat zien. Maar je kunt ook de kleurenschaal, de balkvorm en diverse andere symbolen gebruiken.
Het is het gemakkelijkst als u alleen de cellen voorwaardelijk opmaakt in het gebied dat voor u van belang is: het programma herberekent bij elke wijziging en als u de opmaak toepast op hele en zeer grote tabellen, gaan de prestaties achteruit.
Formules controleren: hier is hoe
Als een deel van uw tabel niet klopt, moet u de formules die u gebruikt controleren: een ontbrekend haakje is voldoende om te voorkomen dat de resultaten worden weergegeven. Het controleren van individuele cellen is heel eenvoudig: je klikt gewoon in de cel en de bijbehorende formule wordt weergegeven in de balk bovenaan.
Gebruik anders de knop om de formules weer te geven:
-
Gebruik de menubalk bovenaan uw tabel om naar het tabblad "Formules" te gaan, selecteer de formulebewaking en klik vervolgens op "Formules weergeven".
-
De formules worden weergegeven en andere cellen waarnaar daarin wordt verwezen, worden in kleur gemarkeerd.
-
U keert terug naar de resultaten als u nogmaals op "Toon formules" klikt.
Er zijn Excel-functies voor elke behoefte
Waar je Excel ook voor wilt gebruiken: tussen de honderden functies vind je zeker de formule die je nodig hebt. Als dit niet het geval is, kunt u uw eigen formules samenstellen. Het is belangrijk, zowel bij de gegeven formules als bij de formules die je zelf hebt gemaakt, dat je zorgvuldig te werk gaat en de juiste celverwijzingen aanmaakt: Als je een fout maakt bij het invoeren van de gegevens, kan het zijn dat het resultaat niet of alleen foutief wordt weergegeven . Excel-functies kunnen echter met slechts een paar klikken in de tabel worden weergegeven en gecontroleerd.
