In alle versies: Excel-functies in één oogopslag

Overzicht en gebruik

Zelfs gevorderde gebruikers kunnen een overzicht vinden van het nauwelijks beheersbare aantal Excel-functies. Als Excel-gebruikers een overzicht willen krijgen van voor wie de verschillende categorieën geschikt zijn en welke functies bijzonder vaak worden gebruikt, kan de volledige lijst met Excel-functies die in alle versies van Excel kunnen worden gebruikt, helpen.

Waar kan ik de Excel-functies vinden en hoe worden ze gebruikt?

In het vak rechts van het naamveld op het Excel-werkblad vinden nieuwkomers in Excel het fx-commando waarmee ze een functie kunnen invoegen.

1. Als u op fx klikt, verschijnt het gelijkteken voor de aan te maken formule in de invoerbalk en wordt het dialoogvenster "Functie invoegen" geopend.

   

2. Hier vindt u een overzicht van enkele Excel-functies waaruit u kunt kiezen. U kunt ook in de zoekbalk invoeren wat u wilt doen of de categorie selecteren om extra functies weer te geven.

3. Als u op OK klikt, ziet u een dialoogvenster waarin u de functieargumenten kunt invoeren.

4. U accepteert de invoer met OK en ontvangt het resultaat.

U kunt ook op het tabblad "Formules" in het menulint in de werkmap klikken. De afzonderlijke categorieën kunnen hier aan de linkerkant met de knop "Functie invoegen" worden geselecteerd. Elke categorie heeft zijn eigen vervolgkeuzemenu waarin de functienamen worden vermeld. U kunt functieargumenten invoeren en accepteren in het dialoogvenster dat verschijnt. De formules en functies kunnen in het hele werkblad, in rijen, kolommen of in afzonderlijke cellen worden gebruikt.

De 10 belangrijkste functies in Excel

Er zijn klassieke functies die elke dag worden gebruikt bij het werken met Excel voor Microsoft:

• TOTAAL: voegt waarden toe in cellen
• INDIEN: geeft één waarde aan als aan de voorwaarde is voldaan en een andere als niet aan de voorwaarde is voldaan
• VERWIJZING: zoekt naar een waarde in een rij of kolom en een waarde op dezelfde positie in een andere rij of kolom
• VERT.ZOEKEN: zoekt naar de gewenste gegevens binnen een kolom bij het specificeren van een zoekcriterium; s staat voor loodrecht
• VERGELIJKING: geeft aan op welke positie in de tabel een gezochte waarde zich bevindt
• KEUZE: bepaalt een waarde op basis van een positie of een index
• DATUM: creëert een geldige datum uit details van het jaar, de maand en de dag
• DAGEN: berekent het aantal dagen dat tussen twee datums ligt - maar alleen vanuit Excel 2013
• VINDEN, VINDEN:toont een gezochte string binnen een andere string
• INHOUDSOPGAVE: toont een waarde afhankelijk van de positie in een gedefinieerd celbereik

Centrale functies in één oogopslag - voor alle Excel-versies

De Excel-functies van Microsoft kunnen ook worden gebruikt voor ingewikkelde berekeningen en gegevensevaluaties. Hiervoor beschikken gebruikers over specifiekere functies waarmee ze onder andere wiskundige, statistische of financiële berekeningen kunnen uitvoeren. De vermelde functies kunnen in verschillende versies worden gebruikt.

Wiskundige en goniometrische functies

Deze functies zijn bijzonder geschikt voor wiskundigen, ingenieurs of programmeurs. Naast berekeningen met numerieke waarden kunnen ook die met hoekafmetingen in radialen worden uitgevoerd. Het voordeel in Excel is dat je complexe processen kunt doorrekenen, waarvan de resultaten direct worden meegenomen in verdere berekeningen. De meest gebruikte functies zijn:

• TOTAAL: voegt de waarden van de opgegeven cellen toe
• SUMIF: voegt de waarden van cellen toe binnen een bereik gedefinieerd in de formule
• PRODUCT: vermenigvuldigt de argumenten van de betrokken cellen
• QUOTIËNT: toont het gehele getalgedeelte van een deling
• RONDE: rondt een getal naar boven of beneden af op het opgegeven aantal decimalen
• STROOM: verhoogt de geselecteerde waarde tot de macht van de geselecteerde waarde
• WORTEL: trekt de vierkantswortel van de relevante waarde

Sommige gebruikers worden in eerste instantie gepauzeerd wanneer ze ontdekken dat er geen aparte functie voor aftrekken is. De SOM-functie wordt ook voor hen gebruikt.

Andere functies in deze categorie die in alle Microsoft Excel-versies kunnen worden gebruikt, zijn de volgende:

• SECTIE: geeft de absolute waarde van een getal aan
• ARCCOS: toont de arccosinus van een getal
• ARCCOSHYP: inverse cosinus hyperbolicus van een getal
• AGGREGAAT: Samenvoegen in lijst of database
• ARABISCH: Omzetting van Romeinse cijfers in Arabisch
• ARCSIN: Arcsinus of getal
• ARCSINHYP: inverse hyperbolische sinus van een getal
• ARCTAN: Arctangens van een getal
• ARCTAN2: Arctangens van x- en y-coördinaten
• ARCTANHYP: inverse hyperbolische tangens van een getal
• BOVENGRENS: Afronding naar het eerstvolgende hogere gehele getal
• PLAFOND PRECIES: Afronding naar het eerstvolgende hogere gehele getal, ongeacht het teken
• COMBINATIE: Aantal combinaties voor het geselecteerde aantal objecten
• KOS: Cosinus van een getal
• COSHYP: cosinus hyperbolicus van een getal
• RANG: Conversie van radialen naar graden
• ALLEEN MAAR: Afronding op het dichtstbijzijnde hele even getal
• EXP: verheft het grondtal e tot de macht van het aantal argumenten
• FACULTEIT: Faculteit van een getal
• TWEE FACULTEIT: Faculteit van een getal met staplengte 2
• ONDERSTE LIMIET: Een getal naar nul afronden
• ONDERSTE LIMIET PRECIES: Afronding van een getal op het dichtstbijzijnde gehele getal, ongeacht het teken
• GGT: grootste gemene deler
• GEHEEL GETAL: Naar beneden afronden op het dichtstbijzijnde gehele getal
• P / E verhouding: kleinste gemene veelvoud
• LN: natuurlijke logaritme van een getal
• LOGBOEK: Logaritme van een getal op basis van het opgegeven grondtal
• LOG10: Logaritme van een getal gebaseerd op grondtal 10
• MDET: Determinant van een matrix
• MIN: Inverse van een matrix
• MMULT: Product van twee matrices
• REST: Rest van een divisie
• RONDE: rondt getal af op het gewenste veelvoud
• POLYNOMAAL: Polynoomcoëfficiënt van een groep getallen
• VREEMD: Rond af op het dichtstbijzijnde hele oneven getal
• PI: geeft de waarde van pi . aan
• METING BUIGING: Graden naar radialen converteren
• WILLEKEURIG NUMMER: toont willekeurig getal tussen 0 en 1
• WILLEKEURIG GEBIED: Willekeurig getal uit het opgegeven bereik
• ROMEIN: Conversie van Arabische naar Romeinse cijfers
• BENEDEN AFRONDEN: Een getal naar nul afronden
• NAAR BOVEN AFRONDEN: Een getal naar boven afronden vanuit de richting nul
• POTENTILE SERIE: Som van bevoegdheden
• TEKEN: Geeft het teken van een getal weer
• ZONDE: Sinus van een hoek
• SINHYP: hyperbolische sinus van een getal
• WORTELSTUK: neemt de vierkantswortel van het getal vermenigvuldigd met pi
• GEDEELTELIJK RESULTAAT: Gedeeltelijk resultaat in database of lijst
• SOMPRODUCT: Som van de producten van geselecteerde matrixelementen
• VIERKANTE SOM: Som van de gekwadrateerde argumenten
• SUMMEX2MY2: Som van het verschil tussen kwadraten van geselecteerde waarden uit twee matrices
• SUMMEX2PY2: Som van de kwadratensom van geselecteerde waarden uit twee matrices
• SAMENVATTING2: Som van de kwadraten van geselecteerde waarden uit twee matrices
• BRUINEN: Raaklijn van een getal
• TANHYP: hyperbolische tangens van een getal
• KORT: verkort de decimalen en specificeert een geheel getal

Statistische functies

Iedereen die meer wil weten over distributies en prognoses heeft statistieken nodig - ongeacht het gebied waarop: Het kan marktonderzoek, politiek of gewoon onderzoek voor hun eigen bedrijf zijn.

• AANTAL.ALS: telt de cellen van het geselecteerde bereik als ze overeenkomen met de opgegeven zoekcriteria
• FREQUENTIE: de frequentieverdeling in het betreffende gebied wordt weergegeven als een matrix met één kolom
• GEMIDDELD: vormt de gemiddelde waarde uit de bijbehorende argumenten
• MEDIAAN: toont de mediaan van de geselecteerde getallen
• MIN: uit een lijst met argumenten wordt de kleinste waarde weergegeven
• MAXIMAAL: uit een lijst met argumenten wordt de grootste waarde weergegeven
• NUMMER: geeft het totale aantal getallen voor een lijst met argumenten

Voor verdere statistische berekeningen biedt Excel meer functies die geschikt zijn voor alle versies van Excel. Deze zijn te vinden onder de volgende functienamen:

• GEMIDDELDE APPARAAT: gemiddelde absolute afwijking van gegevenspunten van hun gemiddelde
• GEMIDDELDE A: Gemiddelde van bijbehorende argumenten in getallen, tekst en waarheidswaarde
• GEMIDDELDE INDIEN: Gemiddelde waarde voor alle cellen die overeenkomen met een bepaald criterium in het geselecteerde gebied
• CORREL: Correlatiecoëfficiënt van twee reeksen karakteristieke waarden
• NUMMER 2: Aantal waarden in argumentenlijst
• LEEG: Aantal lege cellen in een bereik
• SUMQUADABW: Som van gekwadrateerde afwijkingen
• VISSER: Fisher-transformatie
• VISSERINV: Inverse Fisher-transformatie
• VOORSPELLING: voorspelt toekomstige waarde op basis van huidige waarden
• GAMMEL: natuurlijke logaritme van de gammafunctie
• GEOMAAN: geometrische gemiddelde
• VARIATIE: Resultaat van een exponentiële trend
• SCHADEVERGOEDINGEN: harmonisch gemiddelde
• HYPGEOM.VERD: Waarschijnlijkheden van hypergeometrisch verdeelde willekeurige variabelen
• ONDERSCHEPPEN: Snijpunt van de lineaire regressielijn
• KURT: Kurtosis van een gegevensgroep
• GROOT: k-grootste waarde van een gegevensgroep
• RGP: Parameters van een lineaire trend
• RKP: Exponentiële trendparameters
• MAX: grootste waarde van een argumentenlijst inclusief getallen, tekst en logische waarde
• MIN: Kleinste waarde van een argumentenlijst inclusief getallen, tekst en logische waarde
• PEARSON: Pearson's correlatiecoëfficiënt
• VARIATIES: Aantal permutaties voor een bepaald aantal objecten
• PROBLEEMBEREIK: Waarschijnlijkheid voor het interval tussen twee waarden
• BEPALENDE MAATREGEL: Kwadraat van de correlatiecoëfficiënt van Pearson
• HELLING: Scheefheid van een verdeling
• TOONHOOGTE: Helling van de lineaire regressielijn
• KLEINSTE: k-kleinste waarde van een gegevensgroep
• NORMALISATIE: gestandaardiseerde waarde
• STDEVA: Schatting van de standaarddeviatie op basis van een steekproef
• STABVNA: Berekening van de standaarddeviatie op basis van de populatie
• STFEHLERYX: Standaardfouten van geschatte y-waarden voor alle y-waarden van de regressie
• TREND: toont waarden die het resultaat zijn van een lineaire trend
• CONVERSIE BETEKENT: geeft de gemiddelde waarde van een gegevensgroep zonder grenswaarden weer
• VARIANZA: Schatting van de variantie op basis van een steekproef
• VARIANTEN: Berekening van de variantie op basis van de populatie

Tekstfuncties

In het geval dat bepaalde tekstpassages of tekstmodules geëvalueerd moeten worden, biedt Excel functies waarmee u tekstwaarden kunt zoeken of tekstpassages kunt vervangen of tekens kunt verwijderen. Een lijst van de tekstfuncties vindt u in het menulint onder "Formules" in de functiebibliotheek.

• WAARDE: een tekstargument wordt omgezet in een getal
• TEKST: een getalargument wordt omgezet in een tekst
• ZOEKEN, ZOEKEN: zoekt naar een tekstwaarde die niet hoofdlettergevoelig is
• VINDEN, VINDEN: zoekt naar een tekstwaarde die hoofdlettergevoelig is
• SCHOON: verwijdert de niet-afdrukbare tekens uit de tekst
• ZACHT: verwijdert de spaties uit de tekst

De laatste twee functies elimineren onnodige spaties en zorgen ervoor dat de tafels er consistent en presentabel uitzien. Andere functies die u met alle versies van Excel kunt gebruiken, zijn de volgende:

• ASC: Letters van normale breedte of katakana converteren naar letters van halve breedte
• BAHTTEKST: Een getal converteren naar tekst in de baht-valutanotatie
• TEKEN: Weergave van het teken dat overeenkomt met het codenummer
• CODE: toont het codenummer van het eerste teken in de tekst
• DM: Een getal converteren naar een tekst in valutanotatie
• IDENTIEK: Controleer of twee tekstwaarden identiek zijn
• GEMAAKT: Opmaak van een getal als tekst met een vast aantal decimalen
• LINKS, LINKS: Meest linkse teken van tekstwaarde
• LENGTE, LENGTE: Aantal tekens in een tekenreeks
• KLEIN: Tekstconversie naar kleine letters
• DEEL, DEELB: Retourneert een bepaald aantal tekens uit een tekenreeks met een opgegeven startpunt
• FONETISCH: Extractie van fonetische karakters uit tekststring
• HOOFDLETTERS2: De eerste letters van alle woorden in een tekstwaarde in hoofdletters
• VERVANG, VERVANGB: Vervang tekens in tekst
• HERHALEN:Cijfers en tekens kunnen worden herhaald in een cel zoals gespecificeerd
• RECHTS, RECHTSB: Meest rechtse teken van tekstwaarde
• SCHAKELAAR: Vervang oude tekst door nieuwe tekst in tekenreeks
• T: Conversie van argumenten naar tekst
• GROOT: Tekst converteren naar hoofdletters

Databasefuncties

De speciaal voor de database gecreëerde functies zijn geschikt om uw databases en uw klantgegevens te allen tijde in de gaten te houden en met slechts enkele muisklikken te kunnen evalueren. Op deze manier kunnen gebruikers een overzicht van de gegevens krijgen of naar behoefte diep in afzonderlijke deelgebieden duiken. De belangrijkste functies van de spreadsheet in deze categorie zijn:

• DBSOM:voegt de nummers in de veldkolom toe die overeenkomen met de opgegeven criteria
• NUMMER: telt de cellen met getallen in de database
• DBMIN: toont de kleinste waarde van de geselecteerde items
• DBMAX: toont de grootste waarde van de geselecteerde items
• DB GEMIDDELDE: toont het gemiddelde van de geselecteerde bijdragen

Afhankelijk van welke berekeningen u in en met uw database wilt uitvoeren, kunnen de volgende functies ook in alle Excel-versies worden gebruikt:

• DBANZAHL2: toont geen lege cellen van de database
• EXTRACT: toont het gegevensrecord dat voldoet aan de opgegeven criteria
• DBPRODUCT: vermenigvuldigt waarden in het geselecteerde veld die voldoen aan de opgegeven criteria
• DBSTDABW: Schatting van de standaarddeviatie op basis van een steekproef
• DBSTDABWN: Berekening van de standaarddeviatie op basis van de populatie
• DBVARIANT: Schatting van de variantie op basis van een steekproef
• DVARIANTEN: Berekening van de variantie op basis van de populatie

Datum- en tijdfuncties

De toepassingsgebieden van de datum- en tijdfuncties zijn bijzonder divers: terwijl een HR-manager vaak de functie NETWERKDAGEN gebruikt om de behoefte aan werknemers te berekenen, zal een freelancer met DAGEN eerder ontdekken welke deadlines realistisch zijn. Over het algemeen zijn deze formules echter bijzonder interessant:

• GEGEVENSWAARDE: verandert een tekstdatum in een serienummer
• WAARDE: verandert een teksttijd in een serienummer
• KALENDER WEEK: zet een serienummer om in het nummer van de kalenderweek
• DATUM: toont een datum als een serienummer

Extra tijd- en datumfuncties die in verschillende versies kunnen worden gebruikt, zijn:

• UUR: Conversie van opeenvolgende getallen in uren
• MINUUT: Conversie van opeenvolgende nummers naar minuten
• TWEEDE: Conversie van serienummer naar seconde
• JAAR: Conversie van een volgnummer in een jaartal
• MAAND: Een serienummer converteren naar een maand
• DAG: Omzetting van een serienummer in de dag van de maand

• DATEDIF: Aantal dagen, maanden, jaren tussen twee gespecificeerde datums
• DAGEN360: Aantal dagen tussen twee datums in een jaar van 360 dagen
• BEWERKEN: Opeenvolgend nummer van de datum van de opgegeven maand nummer voor of na de startdatum
• EIND VAN DE MAAND: Opeenvolgend nummer van de laatste dag van de maand voor of na een bepaald aantal maanden
• NETTO WERKDAGEN: Aantal volledige werkdagen tussen twee data
• NU: Opeenvolgend nummer van de huidige tijd en datum
• TIJD: volgnummer van een bepaalde tijd
• VANDAAG: Opeenvolgend nummer van de datum van vandaag
• WEEKDAG: Een serienummer omzetten in een dag van de week
• WERKDAG: Opeenvolgend nummer van de datum voor of na een bepaald aantal werkdagen
• JAREN: Aantal hele dagen tussen twee datums als fractie van een jaar

Logische functies

Logische functies kunnen worden gebruikt om resultaten weer te geven en waarden te retourneren die onder bepaalde voorwaarden waar zijn. Ook hier biedt Excel gebruikers een combinatie van meerdere functies om logische vergelijkingen te kunnen maken.

• INDIEN: voert een waarheidscontrole uit tussen twee waarden en geeft twee resultaten terug
• INDIEN FOUT: specificeert een gespecificeerde waarde in het geval van een formulefout
• EN: geeft TRUE aan als aan alle voorwaarden is voldaan
• OF: geeft TRUE weer als een argument waar is
• NIET: de logica van de argumenten is omgekeerd; de invoer van inhoud kan dus worden beperkt

Er zijn een paar andere functies die u naast deze veelgebruikte functies kunt gebruiken om logische verbindingen te maken. Sommige daarvan zijn echter pas de afgelopen jaren beschikbaar gesteld. De volgende twee kunnen echter in elke versie van Excel worden gebruikt:

• ONJUIST: toont de waarheidswaarde FALSE
• WAAR: geeft de waarheidswaarde TRUE aan

Financiële functies

Iedereen die het pensioen of de rente wil berekenen, de aflossing van leningen of de winst op beleggingen in een effect wil bepalen, kan de financiële functies voor de spreadsheet gebruiken. Ze zijn met name relevant voor bijvoorbeeld medewerkers van een bank of verzekeraar, of belastingadviseurs.

• OPBRENGST: toont het rendement op een effect met periodieke rente
• INTERESSE: toont het rentepercentage van de lijfrente per periode
• RENTE: geeft de rente weer voor een volledig geïnvesteerd effect
• UITBETALING: toont het uitbetalingsbedrag voor een volledig geïnvesteerd effect op de vervaldatum
• BW: toont de contante waarde van een investering
• DISAGIO: geeft het kortingspercentage aan op een waardepapier

Andere minder vaak gebruikte functies die u met alle versies van Excel kunt gebruiken zijn:

• Samengestelde rente: outputs opgebouwde rente op een waardepapier met periodieke rentebetalingen
• ACCREDITEREN: toont de opgebouwde rente op een effect met uitbetaling op de vervaldag
• AMORDEGRK: toont de afschrijving voor afzonderlijke perioden met afschrijvingscoëfficiënten
• AMORLINEARK: Afschrijving voor afzonderlijke perioden
• INTERESSE DAYVA: Aantal dagen tussen de startdatum van de rente en de afwikkelingsdatum
• INTERESSE DAGEN: geeft het aantal dagen van de renteperiode weer inclusief de afwikkelingsdatum
• INTERESSE DATUM: beschrijft het aantal dagen vanaf de afwikkelingsdatum tot de volgende rentedatum
• INTERESSE DATUM: geeft de datum van de eerste coupondatum na de afwikkelingsdatum weer
• INTERESSUMMER: Aantal rentedata tussen de afwikkelingsdatum en de vervaldatum
• ZINSTERMVZ: Datum van de laatste rentebetalingsdatum vóór de afwikkelingsdatum
• INTERESSE: geaccumuleerde rente te betalen tussen twee perioden
• HOOFDSTAD: opgebouwde aflossing van de lening, te betalen tussen twee afleveringen
• GDA: Afschrijving van een actief voor een bepaalde periode
• GDA2: Geometrische degressieve afschrijving van een actief voor een bepaalde periode
• AANBIEDING DEC: Conversie van een citaat van een decimale breuk naar een decimaal getal
• LOOPTIJD: geeft de jaarlijkse looptijd aan van een waardepapier met periodieke rentebetalingen
• EFFECTIEF: toont de jaarlijkse effectieve rentevoet
• ZW: geeft de toekomstige waarde van een investering aan
• ZW2: Retourneert de samengestelde waarde van het startkapitaal voor periodiek verschillende rentetarieven
• INTERESSE: Rentebetaling op een investering voor een bepaalde periode
• IKV: intern rendement van een investering exclusief herinvesteringswinsten of financieringskosten
• ISPMT: beschrijft de rente die over een bepaalde periode over een investering wordt betaald
• VERHARDING: geeft de gewijzigde looptijd weer voor een waardepapier met een veronderstelde nominale waarde van € 100
• QIKV: intern rendement; positieve en negatieve betalingen worden tegen verschillende tarieven gefinancierd
• NOMINAAL: de jaarlijkse nominale rente
• ZZR: Aantal betalingstermijnen voor een investering
• NBW: Netto contante waarde van een investering, op basis van periodieke betalingen en de discontofactor
• ONVERWACHTE PRIJS: Prijs per € 100 nominale waarde van een effect met een onregelmatige eerste rentedatum
• ONVERWACHTE REND: Rendement op een waardepapier met een onregelmatige eerste coupondatum
• ONREGELMATIG TARIEF: Prijs per € 100 nominale waarde van een effect met een onregelmatige laatste rentedatum
• ONREGELMATIGE REND: Rendement op een effect met een onregelmatige laatste rentedatum
• RMZ: periodieke uitkering lijfrente
• KAPZ: Kapitaalterugbetaling van een investering voor de gespecificeerde periode
• CURSUS: Prijs per € 100 nominale waarde voor een effect met periodieke rente
• CURSUS DISAGIO: Prijs per € 100 nominale waarde voor een niet-rentedragend effect
• VERPLICHTE PRIJS: Prijs per € 100 nominale waarde voor een effect met een vervaldatum voor rente
• LIA: Retourneert de lineaire afschrijving van een activum per periode
• DIA: rekenkundig-degressieve afschrijving van een actief voor een geselecteerde periode
• TBILLAQUIVE: geeft de rente op een schatkistpapier terug als jaarlijkse rente
• TBILL PRIJS: Prijs per 100 € nominale waarde voor een effect
• TBILL RETOUR: berekent het rendement op een schatkistpapier
• VDB: Degressieve afschrijving van een actief voor een bepaalde periode of een gedeeltelijke periode
• XINTZINSFUSS: intern rendement voor niet-periodieke betalingen
• XKAPITAAL WAARDE: Netto contante waarde van niet-periodieke betalingen
• OPBRENGSTPRIJS: jaarlijks rendement op de niet-rentedragende zekerheid
• OPBRENGSTONTWIKKELING: jaarlijks rendement op een effect met een vervaldatum voor rente

Informatie functies

Zoals de functienaam al doet vermoeden, zijn informatiefuncties handig om bepaalde informatie te achterhalen. Gebruikers willen bijvoorbeeld een bepaalde waarde in een werkmap vinden, maar zijn vergeten waar deze precies verschijnt. Andere relevante functies van de categorie zijn:

• CEL: geeft informatie over de opmaak, positie of inhoud van een cel
• INFO: geeft informatie weer over de omgeving van het besturingssysteem

Aandacht: deze functie is inbegrepen in alle versies behalve de webversie.

• N: converteert een waarde naar een getal, bijvoorbeeld bij het opgeven van een datum, TRUE, FALSE of een foutwaarde
• ISERROR: geeft TRUE aan voor een foutwaarde

Andere functies uit deze categorie die afhankelijk van de vraag nuttig kunnen zijn en die beschikbaar zijn in alle versies van Excel zijn de volgende:

• FOUTTYPE: toont aantal volgens de soorten fouten
• IS LEEG: geeft WAAR terug als de waarde leeg is
• IS FOUT: geeft WAAR terug voor een andere foutwaarde dan #NV
• IS GEWOON: is WAAR als het een even getal is
• ISLOG: is WAAR met een bepaalde waarheidswaarde
• ISTNV: uitgangen TRUE voor foutwaarde #NV
• ISKTEKST: TRUE als waarde geen tekst is
• IS NUMMER: TRUE naar nummer
• IS VREEMD: TRUE als het nummer oneven is
• ISREFERENTIE: WAAR bij aankoop
• WERKELIJKE TEKST: TRUE naar tekst
• NV: Foutwaarde #NV
• TYPE: vaste waarde die het gegevenstype van een waarde in een cel aangeeft

Technische functies

Technische functies zijn bijzonder - de meeste gebruikers hebben ze in het dagelijks leven waarschijnlijk niet nodig. Voor mensen in de relevante beroepen zijn de zeer complexe functies echter zeer nuttig - bijvoorbeeld de verschillende Bessel-functies die worden gebruikt voor trillingsberekeningen. De volgende opties worden relatief vaak gebruikt:

• OVERZETTEN: Conversie van een getal van het ene meetsysteem naar het andere
• DELTA: controleert of twee waarden gelijk zijn
• IMSUM: toont de som van complexe getallen
• IMSUB: toont het verschil tussen twee complexe getallen
• IMPRODUCT: geeft het product weer van twee tot 255 complexe getallen

De volgende technische functies zijn beschikbaar voor gevorderde gebruikers en taakspecifieke berekeningen:

• BESSLI: geeft de gewijzigde Bessel-functie terug In (x)
• BESSELJ: voert de Bessel-functie Jn (x) uit
• BESSELK: weerspiegelt de gewijzigde Bessel-functie Kn (x)
• BESSEL: staat voor de Bessel-functie Yn (x)
• BININDEZ: Converteer binair getal naar decimaal getal
• BININHEX: Conversie van binair getal in hexadecimaal getal
• BININOKT: conversie van binair getal naar octaal getal
• COMPLEX: Conversie van reële en imaginaire delen in complexe getallen
• DECINBINE: Conversie van een decimaal getal in een binair getal
• DECINE HEX: Conversie van decimale getallen in hexadecimale getallen
• DECINOC: Conversie van decimale getallen in octale getallen
• GAUSSIAANSE FOUTEN: Gauss-foutfunctie
• GAUSSFKOMPL: Aanvulling op de Gauss-foutfunctie
• GEHEEL GETAL: Controleer of het aantal groter is dan de ingestelde drempel
• HEXINBIN: Conversie van hexadecimaal getal naar binair getal
• HEXINDEZ: Conversie van hexadecimaal getal naar decimaal getal
• HEXINOCT: Conversie van hexadecimaal getal naar octaal getal
• IMABS: Absoluut bedrag van een complex getal
• IMAGINAIR DEEL: Denkbeeldig deel van een complex getal
• IMARGUMENT: Argument theta - hoek in radialen
• IMCONJUGEERD: vervoeg complex getal naar een complex getal
• IMCOS: Cosinus van een complex getal
• IMDIV: Quotiënt van twee complexe getallen
• IMEXP: algebraïsche vorm van een complex getal in exponentiële notatie
• IMLN: natuurlijke logaritme van een complex getal
• IMLOG2: Logaritme van een complex getal op grondtal 2
• IMLOG10: Logaritme van een complex getal met grondtal 10
• IMAPPOTENTIE: Machtsverheffing van een complex door een geheel getal
• ECHTE DEEL: Reëel deel van een complex getal
• IMSIN: Sinus van een complex getal
• IN DE WORTEL: Vierkantswortel van een complex getal
• OKTINBINE: Omzetting van octale getallen in binaire getallen
• OKTOBER: Omzetting van octale getallen in decimale getallen
• OCTINE HEX: Omzetting van octale getallen in hexadecimale getallen

Als je een nieuwere versie van Excel gebruikt, heb je veel meer functies tot je beschikking: In 2010 en vooral in 2013 zijn daar een hele reeks handige tools aan toegevoegd.

Kubusfuncties

Naast een draaitabel kun je ook eenvoudig kubusfuncties gebruiken om specifiek individuele waarden uit een datamodel te markeren of te bewerken. Onder een kubus wordt verstaan een gegevenskubus waaruit de functies de waarden kunnen extraheren. Op deze manier kunnen afzonderlijke delen van een grote hoeveelheid gegevens eenvoudig en flexibel worden geëxtraheerd en verwerkt.

• KUBUSELEMENT: toont een bestaand element / tulp in een kubus
• KUBUS WAARDE: toont de totale waarde van de kubus
• KUBUS HOEVEELHEID: definieert een bepaald aantal elementen of tupels met behulp van de server

Hoewel u veel kunt doen met de eerste drie functies, biedt Excel u nog een paar hulpmiddelen om met de hoeveelheid gegevens te werken. Het zijn de volgende:

• KUBUSELEMENT: toont de eigenschappen en namen van een key performance indicator (KPI)
• KUBUS ELEMENT EIGENSCHAP: geeft de waarde terug van een elementeigenschap van de kubus
• CUBERAANS ELEMENT: geeft een of meer gerangschikte elementen van een set aan
• KUBUS HOEVEELHEID: Aantal elementen in zijn set

Opzoek- en referentiefuncties

Met de zoek- en referentiefuncties kunnen Excel-gebruikers specifieke informatie in de werkmap zoeken met behulp van opgegeven zoekcriteria.

• VERWIJZING: zoekt naar een waarde in een specifieke rij of kolom met een gespecificeerd zoekcriterium en geeft dit weer
• VERT.ZOEKEN: zoekt naar een waarde in de rijen in de eerste kolom van een matrix
• HORIZ.ZOEKEN: zoekt naar een waarde in de eerste rij van een matrix
• VERGELIJKING: zoekt naar waarden in relatie of matrix en retourneert de positie van de opgegeven waarde in een celbereik
• INHOUDSOPGAVE: selecteert de waarde van een element van een matrix of een array met behulp van indices; het kan echter ook de verwijzing tonen van de cel waarin een bepaalde rij en kolom elkaar kruisen
• KEUZE: geeft de celwaarde terug op basis van een lijstpositie of een index

Bij alle versies van Excel kunt u naast het bovenstaande gebruik maken van deze functies:

• ADRES: Verwijzing naar enkele cel als tekst
• GEBIEDEN: Aantal gebieden vermeld in een gespecificeerde referentie
• SPLIT: geeft het kolomnummer van een referentie terug
• KOLOMMEN: Aantal kolommen vermeld in een opgegeven referentie
• RIJ: geeft het regelnummer van een referentie
• LIJNEN: Aantal regels vermeld in een opgegeven referentie
• WIJS PIVOT GEGEVENS TOE: toont de gegevens die zijn opgeslagen in een draaitabel
• HYPERLINK: creëert een link waarmee u een andere locatie in de werkmap, een extern opgeslagen document of een website of internetadres kunt openen; u kunt op deze manier ook lijsten met e-maillinks maken
• INDIRECTE: retourneert de referentie gespecificeerd door een tekstwaarde
• VERPLAATS GEBIED: Retourneert een referentie op basis van een andere referentie met behulp van gedefinieerde afstanden
• OTO: Ophalen van realtime gegevens uit het programma met COM-automatisering
• MTRANS: Transponeren van een matrix

Deze compatibiliteitsfuncties zijn bijzonder belangrijk

Nadat verschillende oudere functies vanaf Excel 2010 een nieuwe naam hebben gekregen, zijn er op oude versies soms problemen met het onbelemmerd gebruiken van de nieuwe mappen. Als u al weet dat iemand met een oudere versie van Excel de werkmap ook opent en bewerkt, moet u de compatibiliteitsfuncties gebruiken. Er zijn dus geen problemen voor de ander. De belangrijkste compatibiliteitsfuncties zijn:

• KETTING: verandert twee of meer tekstreeksen in één tekenreeks
• RANG: geeft de rangorde van een getal in een lijst aan
• MODALE WAARDE: toont de meest voorkomende waarde in een groep getallen
• VOORSPELLING: voorspelt toekomstige waarde op basis van huidige waarden
• ONDERSTE LIMIET: Rond een getal af naar nul

Ook zijn een aantal functies die voor enigszins speciale taken worden gebruikt, herzien. Ze omvatten het volgende:

• BETAVERT: Waarden van de cumulatieve bètaverdelingsfunctie
• BETAINV: Percentielen van de cumulatieve verdelingsfunctie voor een bepaalde bètaverdeling
• BINOM.VERD: Waarschijnlijkheden van een binomiaal verdeelde willekeurige variabele
• CHIVERT: Waarden van de verdelingsfunctie van een chikwadraat verdeelde willekeurige variabele
• CHIINV: Percentielen van de verdelingsfunctie van een chikwadraat verdeelde willekeurige variabele
• CHITEST: Teststatistiek van een onafhankelijkheidstest
• VERTROUWEN: Betrouwbaarheidsinterval voor de verwachte waarde van een willekeurige variabele
• KOVAR: Gemiddelde van de producten van de gevormde afwijkingen voor alle datapuntparen
• CRIT BINOM: kleinste waarde waarvoor de cumulatieve kansen van de binomiale verdeling gelijk zijn aan of kleiner zijn dan een limietkans
• EXPOVERT: Kansen van een exponentieel verdeelde willekeurige variabele
• FFERT: Waarden van de verdelingsfunctie van een F-gedistribueerde willekeurige variabele
• FINV: Percentielen van de F-verdeling
• FTEST: Teststatistieken van een F-test
• GAMMA AFSTAND: Waarschijnlijkheden van een gamma-gedistribueerde willekeurige variabele
• GAMMAINV: Het omgekeerde van de cumulatieve gammaverdeling
• HYPGEOM WAARDE: Waarschijnlijkheden van een hypergeometrisch verdeelde willekeurige variabele
• INLOGGEN: Percentielen van de log-normale verdeling
• LOGNORM.VERD: Waarden van de verdelingsfunctie van een lognormaal verdeelde willekeurige variabele
• NEGBINOM.VERD: Kansen van een negatieve binominale willekeurige variabele
• NORM.VERD: Waarschijnlijkheden van een normaal verdeelde willekeurige variabele
• NORM: Percentielen van normale verdeling
• NORM.VERD: Waarden van de verdelingsfuncties van een standaard normaal verdeelde willekeurige variabele
• NORM.INV: Percentielen van de standaard normale verdeling
• KWANTIEL: Alfakwantiel van een gegevensgroep
• KWANTIEL RANG: procentuele rangorde van een waarde in een gegevensgroep
• VERGIF.webp: Kansen van een Poisson-gedistribueerde willekeurige variabele
• KWARTAAL: Kwartielen van een gegevensgroep
• STDEV: Schatting van de standaarddeviatie op basis van een steekproef
• STDEVN: Berekening van de standaarddeviatie op basis van een populatie
• TWERT: Waarden van de t-verdeling
• TINV: Percentielen van de T-verdeling
• TEST: Teststatistieken van de t-test van een student
• VARIANTIE: Beoordeling van de variantie op basis van een steekproef
• VARIANTEN: Berekening van de variantie op basis van de populatie
• WEIBULL: Waarschijnlijkheden van een door Weibull gedistribueerde willekeurige variabele
• GTEST: eenzijdige waarschijnlijkheidswaarde voor een Gauss-test

Aangepaste functies

Als je zelf invoegtoepassingen hebt geïnstalleerd, zijn deze natuurlijk ook beschikbaar in Excel. U vindt ze in de categorieën "Door gebruiker gedefinieerd" en "Functie invoegen". Dit geldt echter niet voor de webversie. De aangepaste functies zijn:

• TOEGANG: geeft een procedure aan in een codebron of DLL
• EUROCONVERTEREN: zet een getal om van of naar euro's naar of van een andere valuta
• REGISTREER IDENTIFICATIE: geeft de registratie-ID van de DLL- of codebron aan

Webfuncties vanaf 2013

Webfuncties zijn pas sinds 2013 beschikbaar. Het klinkt ironisch, maar de functies kunnen niet worden gebruikt in de Excel-webversie.

• URL-CODERING: geeft url-gecodeerde tekenreeks weer
• XML-FILTER: geeft bepaalde gegevens uit XML-inhoud weer
• WEBSERVICE: toont gegevens van een webservice

Tips voor het werken met Excel

Om het werken met de Excel-functies en het programma in het algemeen nog makkelijker en sneller te maken, kun je bijvoorbeeld

• verwijder verborgen gegevens uit tabellen,
• trek een bepaalde waarde af van alle cellen in een lijst,
• Excel-formule meerdere keren opslaan,
• Voorkom problemen met het herberekenen van Excel-gegevens en formules,
• Verwijder duplicaten uit een lijst,
• Toon de inhoud van bepaalde cellen in een kijkvenster,
• werken met selectievakjes,
• Bereken taak zonder gelijkteken.

Een overzicht van de centrale functies maakt het werken in Excel makkelijker

Het aantal van ca. 500 Excel-functies lijkt op het eerste gezicht verwarrend. In het dagelijks leven worden slechts enkele functies gebruikt, die als de meest relevante zijn gemarkeerd. Desalniettemin helpt de volledige lijst met Excel-functies u een overzicht te krijgen van de services die Excel biedt. Zeker voor specifieke taken van bepaalde beroepsgroepen is het zinvol om de mogelijkheden te kennen om grote hoeveelheden data te kunnen evalueren en ingewikkelde berekeningen uit te kunnen voeren. Naast de standaardfuncties zoals AANTAL.ALS of SOM.ALS, zijn er tal van andere functies die kunnen leiden tot een nauwkeurigere evaluatie van de gegevens. Excel maakt niet alleen het berekenen van getallen mogelijk, maar maakt het ook makkelijker om specifieke informatie, tekstwaarden te vinden en meerdere functies te combineren.