Wat u moet weten over datum- en tijdfuncties in Excel
Het omgaan met getallen in de vorm van datums en tijden is een grote categorie apart in Excel, daarom biedt de applicatie u een verscheidenheid aan functies om de vermelde datums en tijden aan uw wensen en behoeften aan te passen. Zo kunt u belangrijke kalenderdagen grondig structureren, werktijden berekenen, tijdsperioden over maanden en jaren plannen en vele andere stappen in uw Excel gemakkelijker maken.
Microsoft Excel: integreer datum en tijd in Excel-tabel
Excel-formules voor het werken met dagen
Het nut van een gekozen afspraak hangt af van de dag van de week waarop deze is ingesteld. In de regel is het beter om geen professionele afspraak op zondag in te plannen, terwijl particuliere projecten er direct van kunnen profiteren. Het is daarom raadzaam om bij het invoeren van een afspraak de corresponderende dag van de week weer te geven. Afhankelijk van uw voorkeur kunt u de vastgestelde uitvoer van de weekdag als een geschreven woord of als een getal van één tot zeven laten weergeven. In een volgende stap kunt u bepaalde dagen van de week koppelen aan een andere factor, zoals een regelmatig voorkomende activiteit, zodat deze automatisch in een extra cel wordt weergegeven.
Daarnaast biedt Excel u een grote keuze aan kant-en-klare formules voor het bepalen van werkdagen. Hiermee kunt u:
- Bepaal de vrijdag in een kalenderweek,
- bereken de eerste dag van de week van een maand,
- de laatste weekdag van een maand bepalen,
- ontdek de laatste werkdag van de maand,
- bepaal de eerstvolgende maandag na een afspraak,
- de eerste werkdag van een maand bepalen om overeen te komen met de respectieve datum,
- bereken de laatste werkdag van een gezochte kalenderweek,
- ontdek de dag van de week die na verloop van tijd valt.
Hetzelfde geldt voor steeds wisselende data en feestdagen die elk jaar op een andere datum vallen. Daarom kunt u:
- Herken de dagen van februari in een bepaald jaar
- bereken verhuisvakanties voor elk jaar,
- bereken de datum van Pasen,
- bepaal de resterende dagen tot de volgende vrijdag de 13e,
- de datum van Vastenmaandag en Carnaval bepalen,
- bereken de datum van de adventszondagen,
- Herken en overweeg schrikkeljaren.
U kunt deze informatie vervolgens gebruiken om kwantitatieve berekeningen uit te voeren. Dus je kunt:
- Bepaal het aantal dagen tussen twee afspraken
- ontdek het aantal zondagen tussen twee afspraken,
- Tel dagen van de week in een datumlijst,
- Maak berekeningen afhankelijk van bepaalde dagen van de week,
- ontdek het aantal maandagen tussen twee data,
- Bereken het aantal dagen tussen datums
- tel de verschillende dagen in een lijst,
- het verschil tussen twee datums in dagen aangeven.
Formules voor de structuur van jaren
Als gevolg hiervan zijn die formules nog in behandeling die de berekening en planning van hele jaren mogelijk maken. U kunt bijvoorbeeld Excel gebruiken om het verschil tussen twee verre datums in jaren te bepalen. Het is ook mogelijk om een vaste datum te kiezen en hier een willekeurig aantal jaren bij op te tellen, wat erg handig kan zijn bij bijvoorbeeld het bepalen van contractperiodes. Zijn de jaren echter te groot voor u, dan kunt u ze eenvoudig opsplitsen in het overeenkomstige aantal maanden.
Speciale Excel-formules voor de huidige datum
Excel kent een hoge prioriteit toe aan de huidige datum, daarom krijgt u een aantal formules aangeboden die de huidige kalenderdag automatisch in uw werkprocessen inplannen. Hierdoor kunt u zeer snel de huidige datum achterhalen en deze informatie gebruiken om het tijdsverschil met een aanstaande afspraak te bepalen. Daarnaast kunt u ook:
- Vergelijk een eerdere afspraak met de huidige datum,
- Bepaal het aantal dagen van de huidige maand,
- het einde van het lopende kwartaal bepalen,
- bereken een leeftijd vanaf de huidige datum.
Wat betekent de functie "DATUMWAARDE"?
De datumfunctie DATUMWAARDE zet de als tekst opgeslagen datum om in een volgnummer, zodat het in berekeningen kan worden gebruikt. De startdatum is 1 januari 1900. Als u bijvoorbeeld de formule = DATUMWAARDE ("14 augustus 2022-2023") invoert, geeft Excel het resultaat "44057" weer. Er zijn zoveel dagen verstreken sinds de startdatum.
Excel-formules: algemene berekeningen met datums
Naast de specifieke formules en functies die betrekking hebben op dagen, maanden of jaren, heb je in Excel ook formules die met alle drie de componenten tegelijk rekening houden. Als gevolg hiervan kunt u:
- Bereken datumverschillen,
- Tel datums in lijsten,
- vind de jongste en oudste datum in een lijst,
- de einddatum bepalen nadat de tijd is verstreken,
- erachter te komen of een date in een weekend valt,
- het bepalen van de numerieke positie van een datum door het jaar heen,
- Bepaal kalenderweken,
- Genereer datums,
- individuele afspraken toewijzen aan een kwartaal,
- op een groot aantal data het betreffende kwartaal bepalen,
- de duur van contracten berekenen,
- Markeer jubileumdata,
- Ronde verjaardagen bepalen,
- ontdek het dagnummer van een datumwaarde,
- bereken het einde van een term met een onderbreking,
- de laatste afspraak in een lijst herkennen.
Als u de benodigde informatie over dag, maand en jaar in aparte lijsten beheert, kunt u deze met een functie automatisch omzetten naar een uniforme datum. Als uw waarden daarentegen afkomstig zijn van externe bronnen en tijdens het importeren zijn beschadigd, kunt u ook een functie gebruiken om deze fout te corrigeren.
Bereken met tijden
Excel is ook goed gepositioneerd om met uren, minuten en seconden om te gaan. Daarom profiteert u van een groot aantal formules en functies voor het berekenen van tijdwaarden. Dus je kunt:
- Voeg seconden en minuten toe,
- Bereken tijdsverschillen over een dagverandering,
- bereken een leeftijd met decimalen,
- het aantal werkdagen bepalen,
- Tel de werkuren van de dagen van de week op,
- Bereken werk- en productietijden individueel,
- Tel tijden bij elkaar op,
- Combineer reële waarden van individuele componenten,
- verwacht ploegendienst,
- Evalueer en vat de tijden per dag van de week samen,
- Tel alleen de tijden van bepaalde dagen op.
Uitgebreid assortiment Excel-formules voor datums en tijden
Met de talrijke functies en formules in Excel voor datum en tijd kun je niet alleen persoonlijke en professionele afspraken plannen: je kunt ook rekenen met getallen in de vorm van tijdswaarden of dagen. Excel maakt tijdrovende planning en handmatige invoer van uw gegevens eenvoudiger.
