Tekstfuncties in Excel: Er zijn verschillende

9 Overzicht van tekstfuncties

Microsoft Excel biedt veel meer dan alleen een spreadsheet: het programma werkt niet alleen met cijfers, maar vaak ook met een korte tekst in de rijen en kolommen. Of het nu gaat om een verjaardags- of adreslijst en nog veel meer - de toewijzing van de cijfers gebeurt vaak met een korte kop of uitleg. Er zijn tal van functies voor deze tekst in Excel die het werken met letters ook gemakkelijker maken.

Instructievideo: Microsoft Excel: De tekstfunctie gebruiken

Welke tekstfuncties zijn er in Excel?

Er zijn veel manieren waarop u met bestaande tekst in Excel kunt werken. Je kunt bijvoorbeeld cijfers, letters en waarden in een cel tellen. U kunt deze extra tekstfuncties gebruiken in Excel:

WIJZIG functie

Vaak is er een tekenreeks in de tekst van een Excel-tabel die niet vereist is. In dit geval zou het verwijderen van elk afzonderlijk teken erg vervelend zijn en kostbare tijd kosten. U kunt de functie SUBSTITUTE gebruiken om een bepaalde tekenreeks door een andere te vervangen. De Excel-gebruiker kan bijvoorbeeld de functie

• Verwijder puntkomma's uit een cel,
• Verwijder valutasymbolen en reken alleen verder met de waarden,
• Vervang hekjes in Excel-cellen met formules,
• Converteer umlauten automatisch.

TEKST-functie

Deze functie is vooral handig als u cijfers wilt combineren met tekst of symbolen. De TEKST-functie converteert getallen zoals datum, tijdpercentage naar tekst en brengt ze in een beter leesbaar formaat. Met de tekstfunctie kunt u bijvoorbeeld ook hoekinformatie op een begrijpelijke manier weergeven.

LENGTH-functie

Als u het aantal tekens in een cel wilt weten, kan de functie LENGTH helpen: In plaats van alle tekens in een tekenreeks handmatig te tellen, neemt de tekstfunctie deze vervelende werkstap over. Naast letters worden ook cijfers, spaties en speciale tekens geteld. Met een specifiek commando kan dit ook automatisch worden ingesteld.

VASTE functie

Deze functie biedt de mogelijkheid om getallen op te maken met een formule. De getallen worden omgezet in een tekst met een bepaald aantal decimalen.

RECHTS en LINKS functie

Met de RECHTS-functie is het mogelijk om alleen de laatste tekens van een celinhoud te bepalen. De tekstfunctie scheidt een bepaald aantal tekens van het einde van een waarde. De LEFT-functie daarentegen kan de tekens vanaf het begin van een waarde in een cel retourneren.

PART-functie

In sommige situaties is het nodig om een tekst op te splitsen in zijn afzonderlijke delen. Dit kan erg ingewikkeld en tijdrovend zijn. De PART-functie kan daarom afzonderlijke cijfers en tekens uit een waarde isoleren. U kunt deze functie ook gebruiken

• Lees cijfers en letters uit het midden van Excel-cellen,
• Isoleer enkele cijfers van een getal,
• Extraheer datumwaarden uit langere reeksen getallen in Excel.

SMOOTH-functie

De SMOOTH-functie heeft maar één doel: hiermee verwijdert u veilig en comfortabel overbodige ruimtes. Dit kan handig zijn wanneer teksten uit andere programma's naar Excel worden overgebracht en deze spaties bevatten die niet als scheidingsteken tussen afzonderlijke woorden worden gebruikt.

FIND en SEARCH-functies

Als u op zoek bent naar een specifiek woord, letter of ander tekstgedeelte in een tekst, kan de FIND-functie de juiste positie als een getal weergeven. U hoeft dus niet handmatig in het Excel-spreadsheet te zoeken. De functie ZOEKEN helpt de gebruiker ook om letters of tekens in een Excel-cel op te sporen. Het bijzondere hiervan is dat het in een zoektekst waarden vindt die cijfers en letters combineren.

KETTING functie

Met deze functie kunt u eenvoudig de inhoud van verschillende cellen samenvoegen. Hiervoor heeft u een extra kolom nodig zodat de samengevoegde inhoud daar kan worden weergegeven.

Excel-functies voor uw tekst: Gecombineerde formules

Uiteraard is het voor bepaalde versies ook mogelijk om de afzonderlijke tekstfuncties in Excel te combineren. U kunt bijvoorbeeld

• Vind het aantal woorden of woordgroepen in een cel
• Tel het aantal bepaalde tekens in een cel,
• Wissel voor- en achternaam om,
• Aparte Excel-nummers.

Uitgebreide functies in Excel ook voor teksten

Met de talrijke tekstfuncties biedt Excel de mogelijkheid om naast getallen ook vereenvoudigd met bestaande tekst te werken. Koppen, namen, adressen en nog veel meer zijn niet ongewoon in het spreadsheetprogramma. Daarom zijn er handige commando's en functies voor tekstproblemen die het werken met letters gemakkelijker maken.

FAQ

Kan ik de hoofdletters en kleine letters wijzigen in Excel?

Als u de hoofdletters of kleine letters van de bestaande tekst in een tabel wilt wijzigen, zijn er een aantal handige functies. Hiermee kan de verandering in slechts één stap worden doorgevoerd.

Wat is de ASCII-code?

De afkorting "ASCII" staat voor American Standard Code for Information Interchange". Deze code retourneert de numerieke waarde van een teken, d.w.z. de tekencode. Dus als u bijvoorbeeld de code van letters wilt weten, kunt u erachter komen met behulp van een ASCII-formule. Op deze manier kunnen ook codes van karakters worden weergegeven.

Kan ik een tekst omzetten in cijfers?

Ja, het is heel goed mogelijk. Hiervoor hebt u de functie NUMBERVALUE nodig, die een als tekst herkend getal omzet in een geldige numerieke waarde.