Het is gemakkelijk om dingen op afdrukken uit het oog te verliezen. Welk werkboek is dat? Waar komen de gegevens vandaan? Wanneer u uw tabellen afdrukt, moet u altijd de naam weten van het bestand waaruit de afdruk is genomen.
Om er zeker van te zijn dat u altijd de juiste bestandsnaam gebruikt, moet u deze automatisch door Excel laten invoegen. Gebruik hiervoor de CELL-functie. Aangezien ZELLE naast de bestandsnaam ook het volledige pad geeft, gebruik je een formule waarmee je de bestandsnaam uit het pad haalt:
= PART (CELL (bestandsnaamʺ); SEARCH (ʺ [ʺ; CELL (ʺbestandsnaamʺ); 1) +1; SEARCH (ʺ] ʺ; CELL (ʺbestandsnaamʺ); 1) -SEARCH (ʺ [ʺ; CELL (bestandsnaamʺ); 1 )-1)
In de getoonde werkmap levert deze formule de bestandsnaam "DatNam.xls" op in cel B3. [1]
Als je de bestandsnaam inclusief het volledige pad nodig hebt, gebruik dan alleen de CELL-functie:
= CEL (bestandsnaamʺ)
In dit geval geeft het de bestandsnaam inclusief het volledige pad. [2]
Het is natuurlijk ook mogelijk om de bestandsnaam handmatig in een cel in te voeren. De methode heeft echter als nadeel dat je de bestandsnaam opnieuw moet aanpassen als je het bestand op een andere positie opslaat.
Als u in plaats daarvan de formule met de CELL-functie gebruikt, is dit niet nodig. Na het openen van het bestand geeft Excel altijd deze bestandsnaam weer. Dit werkt ook als u het bestand onder een nieuwe naam opslaat op uw harde schijf of in het netwerk.
Snel de huidige datum invoegen en formatteren
De huidige datum is belangrijke informatie voor veel berekeningen. Leveringsdata, afgeronde processen, boekingsnotities: al deze gegevens worden meestal samen met de huidige datum geregistreerd.
Je hoeft de datum niet elke keer handmatig in te typen, want dat kost werk en is foutgevoelig. U kunt de huidige datum sneller invoeren met de toetsencombinatie Ctrl+.. Excel voegt vervolgens de huidige datum in als een absolute datumwaarde in de huidige cel en formatteert de cel ook met een geschikte datumnotatie.
