Er zijn deze mogelijkheden
Een overzichtelijke Excel-lijst geeft een snel overzicht van grote datasets. Excel biedt daarom tal van mogelijkheden om uw gegevens op een zinvolle manier in een werkblad te structureren en te presenteren. Afhankelijk van of u professionele of persoonlijke afspraken, telefoonnummers of zelfs uw favoriete steden wilt sorteren - als u vertrouwd raakt met de commando's en functies, zal dit het werken met Excel veel gemakkelijker maken.
Daarom is het zinvol om lijsten in Excel te sorteren
Excel-lijsten zijn essentieel voor bijzonder efficiënt werken. Deze moeten zo gesorteerd en duidelijk mogelijk zijn, zodat alle gegevens in één oogopslag te zien zijn. Het is bijvoorbeeld handig om kolomkoppen in te voegen voor een nauwkeurige classificatie. Trouwens, je kunt
- de beschikbare gegevens structureren voor een snellere evaluatie,
- de huidige volgorde van Excel-gegevens herkennen en beslissen of u deze wilt wijzigen,
- de automatische omtrek instellen in Excel,
- Bedien de filters waarop u de lijsten sorteert, ook via het toetsenbord,
- de resultaten van speciale filters overbrengen naar een ander gegevensblad,
- Selectievakje invoegen.
Instructievideo: Microsoft Excel: gegevens sorteren en filteren
Excel-lijsten sorteren en filteren: deze opties zijn beschikbaar
Afhankelijk van uw behoeften kunt u korte commando's of filterfuncties gebruiken om de gegevens op de juiste manier te sorteren: Rangschik de gegevensrecords in de volgorde die het meest logisch is voor de uit te voeren taak. U kunt ook kiezen uit verschillende vooraf gedefinieerde criteria: De alfabetische volgorde in een celbereik, oplopende en aflopende rijen met getallen of datums zijn slechts het begin. U kunt bijvoorbeeld ook nieuwe gegevens invoeren via een gegevensmasker in plaats van direct in de lijst te werken.
Sorteer en filter de lijst op kolommen
In principe zijn lijsten gesorteerd op regel. Voor sommige taken is het echter logischer om de gegevens op kolommen te sorteren. Met slechts een paar invoeren kunt u de opdracht in uw spreadsheet uitvoeren. Houd er echter rekening mee dat deze instelling ook enkele nadelen heeft.
Sorteer en filter lijst op datum
Excel herkent automatisch wanneer er een datumwaarde in een cel staat. U kunt de lijst daarom op datum sorteren in oplopende of aflopende volgorde. Een andere manier om de datum te sorteren is op maanden en dagen. U kunt de inhoud ook filteren op een specifieke datum. Afhankelijk van waar je de lijst voor gebruikt, heb je altijd de juiste volgorde in beeld.
Zo kunt u Excel-lijsten sorteren die bepaalde gebieden bestrijken
Als je verschillende cellen in je lijst in verschillende kleuren hebt gemarkeerd, kun je ze sorteren op de achtergrondkleur. Heb je een lijst gemaakt per stad of gebied? Dan kan Excel deze ook per regio samenvatten. Overeenkomstige cellen worden duidelijk weergegeven.
Sorteer en filter nummers in een tabel
Als de inhoud van uw tabel ook getallen bevat, kunt u het getalfilter gebruiken om ze weer te geven en te sorteren op basis van hun waarde, of om ze te verbergen. Het komt echter vaak voor dat de cijfers niet op zichzelf staan. Als je cijfers en tekst combineert, zul je dus met andere functies moeten werken. Als u een individueel telefoonboek wilt maken, kunt u ook een lijst met telefoonnummers sorteren en filteren.
Datadistributie volgens het letterprincipe
In veel bedrijven zijn taken verdeeld in groepen letters - zoals A tot K, J tot Q enzovoort. Hiervoor zijn er ook speciale filters, die de toewijzing van de respectieve inhoud van de cellen vereenvoudigen. Elk team ziet automatisch welke taak eraan is toegewezen en er kan niets over het hoofd worden gezien.
Hoe filters in Excel-lijsten te bewerken
Filters zijn een handig hulpmiddel wanneer u uw Excel-lijsten wilt sorteren en filteren. Soms beperken ze echter of zijn ze niet meer nodig. Het is daarom eenvoudig om een specifieke filterfunctie te gebruiken om alle filters die in een tabel zijn ingesteld te resetten. Weet je niet zeker of je echt alle filters wilt verwijderen? Vervolgens kunt u de afzonderlijke criteria bekijken en vervolgens beslissen of en welke u wilt verwijderen. Als u daarentegen erg lange lijsten hebt, kan de autofilter voorkomen dat ze in hun geheel worden weergegeven. Onder deze omstandigheden moet u de weergavelimiet vermijden.
Sorteer en filter Excel-lijsten voor elke behoefte
De verschillende filterfuncties en commando's in Excel zorgen ervoor dat u gegevensrecords in tabellen of lijsten optimaal kunt structureren. Met een zinvolle volgorde verliest de gebruiker verschillende waarden niet uit het oog en kan hij controleren of alle gegevens zijn vastgelegd. De overzichtelijke lijsten helpen daarom om werkstappen in Excel te versnellen. Het is dus logisch om de verschillende functies en nummerfilters te gebruiken voor het sorteren van Excel-lijsten.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik een Excel-tabel alfabetisch sorteren?
Selecteer de gewenste tafel. Klik vervolgens op "Sorteren" onder het tabblad "Gegevens" bovenaan het tabblad. Er wordt dan een venster geopend waarin u de kolom kunt selecteren waarop u wilt sorteren. De bijbehorende optie vindt u onder "Bestellen".
Hoe kan ik mijn lijsten afzonderlijk filteren?
Als u uw lijst wilt sorteren op criteria die u niet kunt vinden in de algemene opdrachten, gebruik dan een individuele sortering. U kunt dan
- Filter eenvoudig alle belangrijke gegevens uit uw lijst of anders
- Zoek en markeer unieke items.
Als u alleen geïnteresseerd bent in de inhoud van elke tweede regel, kunt u de waarden met slechts een paar klikken weergeven.
Hoe kan ik zoeken naar een specifieke waarde in de lijst?
Wilt u alleen een specifieke waarde in een celbereik vinden en niet de hele lijst doornemen? Excel biedt hiervoor een functie waarmee u kunt controleren of deze specifieke waarde in de tabel aanwezig is.
Welke sortering is de juiste voor mijn project?
Als u niet precies weet welke manier om uw lijsten in Excel te sorteren de juiste is, kunt u:
- Vergelijk de gegevens van twee tabellen met elkaar,
- laat de verschillen tussen twee lijnen zien,
- vergelijk twee kolommen,
- Geef inhoud weer die identiek is aan de geselecteerde celinhoud.
Voor veel taken is het ook belangrijk dat de tabel geen duplicaten bevat. Ook hiervoor is er een geschikt filter.
