Soms wil je gewoon een notitie maken, bijvoorbeeld iets dat je niet wilt vergeten bij het beantwoorden van een e-mail. Outlook heeft hiervoor de notitiefunctie, maar het is onpraktisch als de notitie in een bepaalde O staat
Wat maar heel weinig mensen weten: Outlook heeft een functie genaamd Openbaar bericht: Hiermee kunt u een bericht in uw inbox of in een specifieke map maken zonder het eerst te hoeven verzenden. Ondanks de naam is dit bericht alleen voor jou zichtbaar. Een openbaar bericht maak je als volgt aan:
- Ga naar de map waarin u de notitie wilt opslaan.
- In Outlook 2010 en later roept u de opdracht Start - Nieuwe items - Overige items - Plaats een openbaar bericht in deze map Aan. In Outlook 2003 en 2007 roept u de opdracht aan: Bestand - Nieuw - Openbaar bericht in deze map Aan.
- Er verschijnt nu een berichtvenster waarin de velden voor ontvangers ontbreken. Voer een zinvol onderwerp en de opmerking in het berichtveld in. Formatteer eventueel de notitie en/of voeg bestanden toe. U kunt ook categorieën toewijzen aan het openbare bericht.
- Als je klaar bent, klik je op Openbaar bericht A. of in Outlook 2003 Voorzien in.
Je herkent openbare berichten in de inbox of in een map aan het icoon in de kolom symbool: Het is een gele plaknotitie met een blauwe speld. De pin betekent echter niet dat het bericht bovenaan de berichtenlijst blijft staan als je de berichten bijvoorbeeld chronologisch sorteert volgens de kolom Verwerven sorteer op. Zodra er nieuwe berichten binnenkomen, gaan ze liever naar beneden.
Als de notitie je moet herinneren aan iets dat met een bepaalde e-mail te maken heeft, maakt het niet uit, aangezien de notitie "beweegt" met de e-mail.
