Tabellen opmaken in Excel - deze opties zijn beschikbaar

Stap voor stap: zo werkt het

Veel gegevens, eenvoudig opgesomd, kunnen al snel verwarrend lijken. Het opmaken van tabellen in Excel is daarom een belangrijke basis om gegevensrecords overzichtelijk weer te geven. Met de opmaak kunnen gegevens overzichtelijk worden gepresenteerd en aangepast aan de behoeften van de gebruiker. Het programma biedt de mogelijkheid om lijsten en tabellen aan te passen. Hiervoor staan verschillende tools ter beschikking van de gebruiker. De sjablonen voor tabelindelingen kunnen naar wens worden gebruikt. Excel biedt zijn gebruikers verschillende Excel-sjablonen die de tabellen met één klik opmaken. Als u echter uw eigen tabel wilt maken en eventueel de kleuren en lettertypen van uw eigen bedrijf wilt overnemen, kunt u zelf tabelopmaaksjablonen maken en gebruiken.

Instructievideo: Een nieuw Excel-spreadsheet maken en bewerken

Aan de slag gaan is eenvoudig: formatteer een eenvoudige tabel

Zelfs met een eenvoudige tabel heeft de gebruiker verschillende opmaakopties beschikbaar. Onder de Start-knop staan een aantal opties waarmee een tafel kan worden aangepast. Bijvoorbeeld:

• Frame-opties
• Celopmaak
• Aanpassing van het lettertype (type, grootte, kleur)

Met de frameopties kan de tafel al naar wens worden aangepast. De gebruiker hoeft alleen de juiste tabelgebieden te selecteren en een kader onder "Lettertype" in te voegen. Het is een snelmenu waarmee kleine aanpassingen gemaakt kunnen worden. Het is belangrijk om te weten dat als er een bijbehorend frame op de tafel wordt toegepast, deze ook wordt afgedrukt. De celbereiken in Excel, die in het programma als vakjes worden weergegeven, verschijnen niet in de afdrukweergave. Als er geen kader is geselecteerd, wordt het celgebied eenvoudig wit en zonder hulplijnen afgedrukt. Met het afdrukvoorbeeld kunt u eenvoudig controleren of een tafel een frame heeft of niet. In het gebied van de kaderopties is het ook mogelijk om alleen bepaalde lijnen in te voegen, bijvoorbeeld buitenlijnen.

Stap voor stap: kies frame-opties

1. Selecteer een bereik in Excel.

   

2. Onder "Start> Lettertype" is er de optie "Frame invoegen".

   

3. Daar maak je de juiste keuze.

4. De geselecteerde optie wordt toegepast op het geselecteerde cellenbereik.

5. De opmaak wordt ook weergegeven in de afdrukweergave.

Cellen opmaken

De frames kunnen worden gewijzigd onder het menu-item "Cellen opmaken". Dit is ook te bereiken via "Start> Lettertype", er zijn verschillende ontwerpen, bijvoorbeeld gestippelde of doorlopende lijnen. In dit gebied kunt u ook de kleur van de lijnen definiëren. Het is ook mogelijk om dit menu-item te gebruiken om de grootte van de kolommen of rijen te wijzigen. Deze kunnen breder of smaller gemaakt worden en er kunnen ook precieze waarden ingevoerd worden. Het is ook mogelijk om cellen te kleuren. De tools die beschikbaar zijn in het gebied "Start" bevatten ook de optie om cellen samen te voegen. Dit betekent dat er bijvoorbeeld koppen kunnen worden gedefinieerd die meerdere kolommen overspannen.

Het lettertype opmaken

Natuurlijk kunnen alle lettertype-opmaak in Excel-tabellen worden gedaan. U kunt kiezen tussen verschillende lettertypen, de grootte of kleur van het lettertype.

Gegevens opmaken als een tabel: het pad van een eenvoudige naar een intelligente tabel

Als u gegevens invoert in Excel, krijgt u eerst een lijst. Deze lijst kan verschillende items bevatten. Zo kunnen bijvoorbeeld inkomsten en uitgaven overzichtelijk worden weergegeven. Om deze gegevens echter te kunnen evalueren en toegang tot verschillende functies mogelijk te maken, moet deze lijst als tabel worden opgemaakt. In Excel gebeurt dit met één klik.

1. Voer eerst uw gegevens in de cellen in.

2. Selecteer het volledige gegevensbereik.

   

3. Klik op de knop Opmaken als tabel.

4. Selecteer een tabelindeling.

   

5. Heeft uw tabel kolomkoppen? Vink dan het juiste vakje aan.

   

6. Na bevestiging ontvangt u een intelligente tabel waarin bijvoorbeeld kopjes een gekleurde achtergrond hebben en filteropties worden weergegeven in de bijbehorende Excel-regels.

   

Dat is wat een intelligente tafel maakt

Als u bijvoorbeeld nieuwe inhoud toevoegt, wordt deze automatisch herkend en breidt de tabel zichzelf uit. Het is ook mogelijk om de tafel handmatig naar beneden of zijwaarts uit te klappen door de randen te verslepen. Daarnaast herkent Excel bijvoorbeeld datums of maanden en breidt automatisch de kopjes uit. Als u de maanden januari en februari in de kolomkoppen heeft ingevuld en op de tabel hebt gesleept, krijgt de nieuwe kolom automatisch de kop “maart”. Ingevoerde formules worden ook overgenomen in de cellen als de kolom dienovereenkomstig wordt uitgebreid. Het voordeel van een intelligente Excel-tabel zijn ook de verschillende filtermogelijkheden, die vooral handig zijn bij grote datasets. De opmaaksjablonen bieden ook extra tabelhulpmiddelen die gemakkelijk kunnen worden geopend en gebruikt met behulp van de juiste knoppen.

Tabellen opmaken in Excel met filteropties

Zoals eerder vermeld, verschijnen er kleine pijlen naast de kopjes. Door erop te klikken, krijgt u toegang tot de verschillende filteropties. Daar kan bijvoorbeeld alfabetisch sorteren worden geselecteerd. Sorteren op nummer (oplopend of aflopend) is ook mogelijk. Het grote voordeel van deze filtermogelijkheden binnen de tabellen is dat de bijbehorende rijen ook gesorteerd zijn. Sorteer bijvoorbeeld uw uitgaven op grootte. De filteropties stemmen de bijbehorende beschrijving af op de nieuwe sortering, zodat de gegevensrecords correct toegewezen blijven in de nieuw gesorteerde tabel.

Informatie: Tabellen anders opmaken: diagrammen maken in Excel

Voor een presentatie of een betere weergave van grote hoeveelheden data biedt Excel de mogelijkheid om de datasets als DExcel diagrammen weer te geven. Er zijn verschillende diagrammen beschikbaar die de ingevoerde gegevens kunnen weergeven.

De verschillende tabelhulpmiddelen van de opmaaksjablonen

Nadat een tabel is gemaakt, verschijnt een nieuw tabblad met de naam "Tabelhulpmiddelen". Er zijn hier verschillende opties beschikbaar voor de gebruiker, waaronder opties voor het tabelformaat, waarmee u de tabel verder kunt opmaken.

De volgende tabeltools zijn beschikbaar:

• Kop / kop
• resultaat lijn
• Verbonden lijnen / gestreepte lijnen
• eerste kolom
• Laatste kolom
• Verbonden kolommen / gestreepte rijen

kop

Gebruik deze knop om te selecteren of de koppen worden weergegeven of niet.

resultaat lijn

Hier kunt u instellen of de resultaatregel wel of niet moet worden weergegeven.

Verbonden cellen

Is er een verbinding binnen lijnen? Met deze klik kunt u vervolgens selecteren of de verschillende lijnen op kleur moeten worden gescheiden. In de praktijk wisselt de achtergrond van de lijnen af in kleur.

eerste kolom

U kunt deze knop gebruiken om de eerste Excel-kolom in kleur te markeren.

Laatste kolom

U kunt ook de laatste kolom in kleur markeren door deze hier aan te vinken.

Verbonden kolommen

Een composiet kan ook visueel in kolommen worden gemaakt. Alle cellen in een kolom worden bijvoorbeeld in een uniforme kleur weergegeven.

Aangepaste tabelstijlen in Excel

Als u niet van de vooraf gedefinieerde tabelindelingen houdt, kunt u de Excel-tabel ook afzonderlijk opmaken. Om uw eigen formaatsjablonen te maken, maakt u een lijst en selecteert u "Opmaak als tabel". In plaats van een opmaaksjabloon moet nu de knop "Nieuwe tabelopmaaksjabloon" worden geselecteerd. Er wordt een tabblad geopend met verschillende opmaakopties. Er zijn verschillende opties voor kleur, lettertype en grootte. Na bevestiging wordt de tabel echter niet direct opgemaakt weergegeven. Dit is alleen het geval wanneer de overeenkomstige vinkjes in het gebied met tabelhulpmiddelen worden aangeklikt en de Excel-sjabloon is geselecteerd.

In één oogopslag: sjablonen voor tabelindelingen maken

1. Zet uw records in een leeg werkblad.

2. Selecteer het relevante gebied en selecteer "Formaat als tabel".

3. Klik op de knop Nieuwe tabelstijl.

4. Maak uw opmaak en bevestig deze.

5. Controleer nu de bijbehorende tabelhulpmiddelen.

6. En selecteer uw stijlsjabloon rechts ervan.

Conclusie: tabellen opmaken in Excel is eenvoudig

Als u niet alleen een lijst met verschillende gegevens wilt maken, moet u een tabel maken in Excel. Om dit te doen, selecteert u eenvoudig het gewenste gebied en zet u het om in een tabel. Er zijn echter ook verschillende opmaakopties beschikbaar als er alleen een lijst beschikbaar is. De bestaande sjablonen voor tabelopmaak zijn bijzonder praktisch in Excel. Hier heeft de gebruiker een grote keuze aan verschillende designs. Binnen deze ontwerpen is het ook mogelijk om tabellen verder op te maken. Verdere weergave-opties kunnen worden geselecteerd onder de tabeltools. Dit omvat bijvoorbeeld het tonen van een resultaatregel die het resultaat van ingevoerde formules laat zien of hoe de arcering van de verschillende velden moet worden uitgelijnd. Excel biedt gebruikers ook de mogelijkheid om tabellen naar eigen wens op te maken en dit formaat als sjabloon op te slaan. Vooral bedrijven die met eigen lettertypen en kleurconcepten werken, kunnen hiermee Excel-tabellen aanpassen aan hun eigen huisstijl. Het gebruik van de verschillende opmaakmogelijkheden is overzichtelijk gehouden en zorgt ervoor dat tabellen snel kunnen worden aangepast met slechts een paar klikken.