Inclusief instructies en FAQ
Het opmaken van Excel-cellen is eenvoudig en laat een aantal opties open. Enerzijds is er de mogelijkheid om celopmaak in kleur op te maken, bijvoorbeeld met symbolensets. Anderzijds kunnen de cellen worden opgemaakt en aangepast met betrekking tot hun waarden zoals getallen en teksten, hun uitlijning, lettertype, het omringende kader en de vulkleur. Als de werkmap zichtbaar moet zijn voor andere mensen, kan ervoor worden gezorgd dat de andere gebruikers de bestaande celopmaak niet kunnen wijzigen.
Getallen opmaken in Excel-cellen
Getallen in Excel-cellen kunnen zeer snel worden gewijzigd, zodat Excel-gebruikers verschillende formaten beschikbaar hebben. Ga als volgt te werk om getallen in de juiste cellen op te maken:
-
Selecteer de cellen die getallen bevatten door ze te markeren.
-
Druk op CTRL + 1 of anders op "Start> Nummer" en op het dropdown-symbool rechtsonder.
-
In het geopende dialoogvenster heeft u een overzicht van de formaatopties. Selecteer het tabblad Getal en kies het gewenste formaat.
Sneltoetsen voor het opmaken van getallen in Excel
Het dialoogvenster "Cellen opmaken" biedt de meeste opties voor het opgeven van een getalnotatie. Als u niet omslachtig via de menu's wilt gaan, kunt u deze bereiken met de toetscombinatie CTRL 1. Dit is snel en werkt in alle versies van Excel.
Als u alleen individuele getalnotaties wilt toewijzen, zijn er nog snellere sneltoetsen. Gebruik de volgende toetsen in combinatie met de CTRL- en SHIFT-toetsen om de volgende formaten toe te wijzen:
| 1 | Scheidingsteken voor duizendtallen en twee decimalen |
| 2 | Exponentieel formaat met twee decimalen |
| 3 | Datumformaat met dag, maand en jaar |
| 4 | Valutanotatie, twee decimalen |
| 5 | Percentagenotatie |
| 6 | Standaard getalnotatie |
De SHIFT-toets betekent de toets die u ingedrukt moet houden om een hoofdletter in te voeren.
Bij het overzetten van gegevens van andere programma's naar Excel kunnen opmaakfouten of onverwachte opmaak optreden, maar deze kunnen eenvoudig worden verholpen.
Celopmaak in Excel: opmaakfouten en onverwachte celopmaak
Excel heeft met name moeite met het herkennen van getalnotaties bij het gebruik van punten als scheidingstekens. Het programma zet de punten dan vaak om in datumwaarden. Met een functie kunnen gebruikers Excel-cellen echter opmaken en decimale punten in een langere gegevenslijst vervangen door komma's. Het is ook gebruikelijk dat Microsoft Excel het aantal cijfers automatisch verkort voor zeer grote getallen. Het exponentiële formaat dat verschijnt, kan volledig worden weergegeven met behulp van de formaatopties. Omgekeerd is het net zo goed mogelijk om zeer grote aantallen te reduceren, zoals in de wetenschap gebruikelijk is. Wetenschappelijke getalformaten kunnen worden gebruikt om getallen duidelijk weer te geven in Excel-lijsten.
Als u een flexibele getalnotatie in Excel nodig hebt vanwege verschillende gegevens, die automatisch wordt opgemaakt afhankelijk van de celinhoud, kunt u twee functies combineren. Zo worden cellen in Excel opgemaakt en wordt de getalnotatie automatisch aangepast.
Cellen opmaken in Excel om berekeningen gemakkelijker te maken
Het helpt vaak om getallen af te ronden en eenheden om te rekenen om berekeningen gemakkelijker te maken. Als u bijvoorbeeld met geëxtrapoleerde waarden werkt, kunt u grote getallen naar boven en naar beneden afronden op honderden. Evenzo kunnen de relevante getallen worden afgerond op zelfs duizenden of tienduizenden om verdere berekeningen te kunnen uitvoeren met deze benaderende waarden. Meercijferige getallen kunnen echter ook in duizendtallen worden weergegeven. De volgende nummers zijn dan door T € vervangen. Deze getallen kunnen ook worden weergegeven als duizenden met decimalen. Als alternatief biedt Excel zijn gebruikers de mogelijkheid om de getallen in duizenden euro's (EUR duizend) in te voeren. Als de gegevens komma's bevatten, maar alleen gehele getallen moeten worden gebruikt voor de berekening, zijn er verschillende opties om de decimale getallen om te zetten in gehele getallen.
Excel-cellen opmaken in termen van eenheden: hier is hoe
Om cellen in Excel op te maken, kunnen de eenheden die voor de berekening worden gebruikt natuurlijk worden aangepast. Vooral als het gaat om oppervlakte-eenheden, rijst de vraag hoe de cijfers in superscript kunnen worden gezet. Dit maakt een aangepast formaat mogelijk. Met de opmaakopties kunnen gebruikers:
- Om getallen met de eenheid kubieke meter in het werkblad weer te geven,
- geef de getallen in de lijst aan in vierkante meters.
Over het algemeen kunnen eenheden worden gebruikt om meercijferige nummers duidelijk weer te geven. Zo kunnen getallen in de miljoenen voorkomen in de lijst met de eenheid miljoen euro. Daarnaast gebruikt Excel het originele getal voor verdere berekening. Als het gaat om valuta-informatie, biedt het programma verschillende opties om de Excel-cellen op te maken. De positie van de valuta-eenheid kan bijvoorbeeld worden gewijzigd, zodat deze voorafgaat aan het getal.
Excel-cellen opmaken zodat breuken correct worden weergegeven
In Excel's "Cellen opmaken"-opties kunnen gebruikers nog steeds gemakkelijk breuken opmaken en weergeven op het tabblad "Getallen". De breuken kunnen echter met een klein trucje handmatig in Excel worden ingevoerd als ze door het programma als datum worden herkend.
Vaste cijfers opmaken in Excel-cellen
Als u bijvoorbeeld met artikelnummers moet werken, wilt u in de werkmap cijfers met voorloopnullen invoeren. Aangezien het Microsoft-programma in de standaardopmaak geen voorloopnullen weergeeft, kan dit worden vermeden door een bepaald aantal cijfers op te geven. Als alternatief kan het gewenste formaat ook handmatig met minder cijfers worden opgegeven om getallen met minder cijfers en voorloopnullen weer te geven. Nullen aan het begin van een tekenreeks kunnen worden ingesteld in het aangepaste formaat. Op deze manier kunnen ook postcodes correct worden ingevoerd. Er zijn echter extra opmaakopties om postcodes correct weer te geven.
Niet alleen het aantal cijfers kan worden opgegeven. Met behulp van de opties in Excel kunnen cellen zo worden opgemaakt dat de decimalen automatisch in het gewenste getal verschijnen bij het opgeven van getallen. Het programma voegt de komma's zelf in de tabel. Een andere optie is om een functie te gebruiken om vaste decimalen te bepalen. Ten slotte kan een formule worden gebruikt om het aantal decimalen te beperken.
Excel-cellen opmaken: individuele getalnotaties definiëren
Sommige weergaveproblemen met celopmaak kunnen worden opgelost met door de gebruiker gedefinieerde instellingen. Het is mogelijk om uw eigen getalnotaties in Excel te definiëren. Met de definitie van een individuele getalnotatie kunt u doorgaan
- Cijfer-lettercombinaties worden gegenereerd in Excel-cellen en worden nog steeds berekend met de cijfers,
- Nummers worden over het algemeen weergegeven met een teken,
- het minteken na een Excel-nummer voor verdere berekeningen of het minteken van rechts naar links,
- Er worden speciale nummerformaten gemaakt, bijvoorbeeld voor creditcardnummers of artikelnummers,
- Nummers worden automatisch voorzien van scheidingstekens,
- Haakjes om getallen in de tabel of alleen negatieve getallen worden tussen haakjes gezet,
- er kan een professionele data-analyse worden uitgevoerd, bijvoorbeeld door automatisch commentaar toe te voegen.
Tekstinhoud opmaken in Excel-cellen
U kunt in de Excel-cellen niet alleen getallen afzonderlijk opmaken, maar ook tekstgegevens. Op het tabblad "Uitlijning" kunnen bijvoorbeeld teksten in cellen worden gedraaid en gespiegeld. Met Microsoft Excel kunnen cellen ook worden samengevoegd om een koptekst voor meerdere cellen te maken en om cijfers naar letters te converteren. Als alternatief kunnen celbereiken worden samengevoegd in het venster "Cellen opmaken" om lijstkoppen te maken voor meerdere kolommen en rijen. Op deze manier kunnen cellen worden gecombineerd en kunnen verschillende hoogtes en breedtes van de cel individueel worden aangepast.
Datums en tijden opmaken in Excel-cellen
datum
Net als een aangepaste getalnotatie, kunt u met Excel een aangepaste datumnotatie instellen. Met een zelf te bepalen datum kun je ook
- de datum weergeven met dag van de week, waarbij de dag van de week voorafgaat aan de datum en in de korte vorm is,
- Formatteer de dag van de week links uitgelijnd en de datum rechts uitgelijnd,
- de datum en dag van de week weergeven in een Excel-cel, met de afgekorte dag van de week na de datum tussen haakjes,
- stel de geschreven maand en het jaar in als de datumwaarde,
- maak een volledige kalender of een lijst met datums in de werkmap,
- keer de volgorde van dag, maand en jaar om in Excel-tabellen of
- Datums automatisch weergeven in de cellen op meerdere regels.
Keer
Tijdinformatie kan ook worden opgemaakt in Excel-cellen en kan relevant zijn voor bijvoorbeeld het vastleggen van werktijden. Daarom kunnen tijden snel en eenvoudig als viercijferige getallen worden ingevoerd. De waarden worden dan automatisch weergegeven met een dubbele punt. Als je meer details wilt, kun je ook tienden of honderdsten van een seconde weergeven. Als bijvoorbeeld de duur van het werk moet worden geregistreerd, kan de eenheid aan de cel worden toegevoegd. Met een door de gebruiker gedefinieerd getalformaat kan rekening worden gehouden met enkelvoud en meervoud.
Conclusie: inhoud in Excel-cellen opmaken en beveiligen
Het programma biedt zijn gebruikers veel mogelijkheden om inhoud in de cellen weer te geven en aan te passen. Met de verschillende mogelijkheden voor het opmaken van Excel-cellen kunnen individuele getallen, datum- en tekstformaten worden ingesteld, inhoud naar wens worden uitgelijnd, opmaakfouten worden opgelost en kolommen en rijen met elkaar worden verbonden. Bovenal biedt door de gebruiker gedefinieerde opmaak verschillende oplossingen om de gegevens naar wens weer te geven. Naast de hierboven genoemde opties, kunt u ook de inhoud van Excel-cellen verbergen, datums en teksten combineren in een Excel-lijst, automatisch cijfers of teksten toevoegen aan de inhoud van Excel-cellen, een lettertypekleur opgeven die niet door andere mensen kan worden gewijzigd of opvultekens gebruiken . Naast de tabbladen "Cijfers" en "Uitlijning" is "Lettertype" een opmaakoptie in het venster die kan worden gebruikt om bijvoorbeeld teksten en cijfers te verbergen.
Belangrijke veelgestelde vragen
Kan ik stijlen gebruiken om Excel-cellen op te maken?
Naast voorwaardelijke opmaak en de mogelijkheid om cellen als tabel op te maken, biedt Excel ook celstijlen. Open hiervoor een werkmap, ga naar "Home> Stijlen> Celstijlen". Indien gewenst kunnen de sjablonen worden aangepast.
Kan ik de celinhoud behouden, ook al verwijder ik de opmaak?
Het is mogelijk om Excel-opmaak te verwijderen zonder dat getallen, formules of teksten verdwijnen. De procedure verschilt van versie tot versie.
Hoe plaats ik getallen aan de linkerkant van de cel?
U kunt de getallen in Excel-cellen eenvoudig opmaken en uitlijnen zoals u dat wilt. In de opmaakopties kunt u getallen links uitlijnen.
Hoe kan ik de opmaak van een getal als datum ongedaan maken?
Gebruik de optie Cellen opmaken in Excel om problemen met datumopmaak op te lossen.
Hoe kan ik de celinhoud uitlijnen?
U kunt Cellen opmaken > Uitlijning gebruiken om de inhoud van Excel-cellen te roteren, de inhoud aan te passen aan de celgrootte en regeleinden in samengevoegde Excel-cellen in te stellen.
Hoe voeg ik regeleinden in een cel in?
U kunt een regeleinde in Excel-cellen maken met behulp van een formule en deze in Opmaak uitlijnen met Excel-cellen.
Hoe kan ik de celgrootte aanpassen?
U kunt de breedte en hoogte van cellen eenvoudig aanpassen, zodat uw inhoud correct en volledig wordt weergegeven.
Wat kan ik doen zodat mijn geplakte tekst volledig wordt weergegeven in de Excel-cel?
Langere teksten kunnen niet correct worden weergegeven omdat de tekenlimiet is overschreden. U kunt de limiet op het aantal tekens in Excel echter eenvoudig verwijderen.
Kunnen celgebieden worden beveiligd tegen overschrijven?
Excel-cellen kunnen worden beveiligd tegen overschrijven met een formule. Voorwaarde is dat de gehele werkmap is voorzien van overschrijfbeveiliging.