Invoegtoepassingen voor Excel: deze opties zijn beschikbaar

Alle informatie die u moet weten over invoegtoepassingen in Excel

Add-ins zijn programma's of aanvullende modules voor programma's die niet in het Microsoft Office-pakket zitten, maar er op een later tijdstip aan worden toegevoegd. Ze stellen Excel-gebruikers in staat om hun bestaande functies uit te breiden met andere mogelijke toepassingen. Dit betreft onder meer door de gebruiker gedefinieerde tabbladen en menulinten, die verdere mogelijkheden bieden om met Excel te werken. Dit is mogelijk omdat invoegtoepassingen communiceren met Excel-objecten, inhoud lezen en ook zelf schrijven.

Wat zijn de voordelen van invoegtoepassingen in Excel?

Hoewel het algemene principe van invoegtoepassingen teruggaat tot Microsoft Office, kan hun individuele implementatie worden herleid tot de respectievelijke gebruikers. Dit biedt nieuwe benaderingen voor het oplossen van problemen voor Excel-taken. Want een add-in ontstaat vanuit de behoefte van een gebruiker en is dus specifiek afgestemd op de gewenste oplossing. Idealiter kunnen ook andere gebruikers profiteren van een dergelijke invoegtoepassing als deze online wordt gedeeld.

Instructievideo: Microsoft Excel: invoegtoepassingen toevoegen, installeren en gebruiken

Hoe worden invoegtoepassingen toegevoegd?

Om invoegtoepassingen te kunnen gebruiken, moeten deze eerst in Excel worden toegevoegd. Ze worden meestal geprogrammeerd in Visual Basic for Applications (VBA) of aangeboden op verschillende online platforms nadat ze door andere Excel-gebruikers zijn gemaakt en daar zijn geüpload. Invoegtoepassingen worden dus door gebruikers voor gebruikers geleverd.

De Add-Ins Manager wordt gebruikt zodat u Excel kunt uitrusten met invoegtoepassingen. In dit dialoogvenster kunt u met een muisklik via het tabblad nieuwe invoegtoepassingen activeren en beschikbaar maken in Excel. U kunt reeds ingesloten invoegtoepassingen beheren en bewerken in de bijbehorende manager. Als er daarentegen geen invoegtoepassing meer nodig is, kan het dialoogvenster op elk moment weer worden uitgeschakeld.

Download gratis handige invoegtoepassingen voor Excel

Om aan de slag te gaan met het werken met invoegtoepassingen zijn er een aantal veelgebruikte en praktische varianten die gratis te downloaden zijn. Deze activeer je vervolgens eenvoudig in Excel.

Bladbeveiliging bieden voor Excel-tabellen

Sommige documenten of bestanden zijn onderworpen aan een hiërarchie, wat betekent dat sommige mensen de vermelde waarden kunnen zien, maar niet mogen wijzigen. Standaard stelt Excel zijn gebruikers in staat om individuele werkbladen te beschermen met bladbeveiliging. Moeten echter meerdere vellen of de gehele werkmap van deze beveiliging worden voorzien, dan blijkt deze procedure omslachtig en zeer tijdrovend te zijn. Met behulp van een add-in wordt het mogelijk gemaakt dat meerdere werkbladen in dezelfde werkstap van bladbeveiliging kunnen worden voorzien.

Meerdere werkbladen weergeven of verbergen

Een andere wijziging voor spreadsheets wordt geïntroduceerd door de ADD-IN TABLE.XLA in Microsoft Office Excel. Deze programma-uitbreiding maakt het mogelijk om meerdere werkbladen te verbergen of later in slechts één werkstap weer zichtbaar te maken.

Print tabel als gemarkeerd exemplaar

Met een andere invoegtoepassing kunnen gebruikers afgedrukte exemplaren van spreadsheets als zodanig markeren. Voor dit doel is de voltooide afdruk voorzien van het watermerk "Kopie", dat op de achtergrond van de tabel te zien is.

Excel-spreadsheets automatisch archiveren

Om het verlies van nieuwe gegevens te voorkomen, is het zinvol om de bewerkte werkmap met regelmatige tussenpozen op te slaan in een specifieke map. Zeker bij het documenteren van verschillende tijdstippen kan dit in de tussentijd erg verwarrend of zelfs helemaal vergeten zijn. Na de installatie van SECURITY COPY.XLA kan Excel automatisch kopieën van de werkmap maken op bepaalde opslaglocaties met door de gebruiker gespecificeerde tussenpozen en deze een naam geven op een manier die gemakkelijk te begrijpen is wanneer deze is gemaakt.

Automatisch Excel-werkmappen openen en berekenen

Een andere invoegtoepassing die automatische opdrachten voor de gebruiker uitvoert, is ZEITGESTEUERTEBERECHNUNG.XLA. Het is specifiek gericht op tabellen waarvan de inhoud regelmatig opnieuw moet worden berekend. Met behulp van deze add-in worden dergelijke berekeningen automatisch op de achtergrond uitgevoerd.

Nieuw menu voor subtotalen in Excel-tabellen

Met een ook zeer praktische add-in kunnen hele Excel-tabellen in subtotalen worden ingevoerd, zelfs zonder te worden gesorteerd. De subtotaalwizard biedt hiervoor de nodige toepassing.

Is het de moeite waard om invoegtoepassingen voor Excel te gebruiken?

Als het gebeurt dat een vooraf ingestelde Excel-functie zijn limieten bereikt, dan is dit geen onoplosbaar probleem. Dankzij talrijke add-ins die een breed scala aan mogelijke toepassingen dekken, kunnen zelfs specifieke problemen worden opgelost. Bovendien profiteert de gebruiksvriendelijkheid van invoegtoepassingen, omdat ze het mogelijk maken om veel handige opties in te bouwen die voorheen niet konden worden geïmplementeerd. Elke Excel-gebruiker kan profiteren van het installeren van een invoegtoepassing.