Stap voor stap instructies
In zowel professionele als privé-omgevingen zijn er situaties waarin het belangrijk is om een volledige map in Microsoft Outlook volledig te back-uppen. U wilt bijvoorbeeld de e-mailmap van een klantproject doorgeven aan een collega die momenteel geen toegang heeft tot de bestanden. Of u wilt na een privéreis een complete map met e-mailberichten en bijlagen archiveren en tegelijkertijd uit Outlook verwijderen. In deze en andere gevallen helpen de volgende zes stappen en de import-/exportwizard u een back-up van een Outlook-map te maken.
Een e-mailmap volledig opslaan - stap voor stap
-
Selecteer de map waarvan u een back-up wilt maken in de mappenlijst van uw Outlook. In ons voorbeeld willen we een map in de e-mailinbox exporteren met de naam "Vouchers".
-
Ga om te exporteren naar het tabblad "Bestand" in de Outlook-wizard voor importeren en exporteren. Afhankelijk van de programmaversie van Outlook, kunt u deze vinden onder een van de volgende paden:
- Gebruik in Outlook vanaf versie 2013 het commando "Bestand> Openen en exporteren> Importeren / Exporteren".
- In Outlook 2010 vindt u de import/export-assistent onder "Bestand> Openen> Importeren".
- In Outlook 2007 is de opdracht voor de wizard Bestand> Importeren / exporteren.
-
Selecteer Exporteren naar bestand en klik op Volgende.
-
Selecteer in de volgende stap Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende. De selectie is cruciaal, anders zou uw e-mailmap worden opgeslagen als een CSV-bestand. Als Outlook-gegevensbestand kunt u de opgeslagen map op elk moment opnieuw in Outlook inlezen of doorsturen. De daarin opgenomen e-mails worden zoals gebruikelijk in Outlook weergegeven.
-
In de laatste stap toont Outlook de geselecteerde map. Activeer de optie "Inclusief submappen" als u ook submappen wilt archiveren. Klik in de volgende stap op "Volgende".
-
Selecteer de locatie, voer een betekenisvolle bestandsnaam in en klik op Voltooien. De map "Vouchers" wordt opgeslagen als een PST-bestand en kan eenvoudig op een andere computer in Outlook worden geïmporteerd of op lange termijn worden gearchiveerd. Om het PST-bestand weer in Outlook in te lezen, selecteert u in de import-/exportwizard de invoer "Importeren uit andere programma's of bestanden", waarna de wizard u stap voor stap door het importproces leidt.
Samenvatting: U kunt snel een back-up maken van volledige mappen met de wizard Importeren/Exporteren in Outlook
Wil je een complete map met alle e-mails, bijlagen en submappen bewaren, dan werkt dit comfortabel en veilig met de import/export-assistent in Microsoft Outlook. U kunt dit openen via het tabblad "Bestand". Met slechts een paar klikken kunt u bepalen van welke map een back-up moet worden gemaakt en hoe. Op deze manier kunt u belangrijke berichten langdurig archiveren of als volledige map ter beschikking stellen aan andere gebruikers.
FAQ
Wat betekent de afkorting PST in Microsoft Outlook?
Het acroniem PST wordt gebruikt om te verwijzen naar Personal Store-bestanden in Outlook. E-mail, berichten, bijlagen, notities, agenda-items en andere gegevens uit Outlook worden opgeslagen in PST-containerbestanden. Naast PST-bestanden kunt u in Outlook ook OST-bestanden vinden. Deze worden gemaakt door Microsoft Exchange-mailboxen of IMAP-mailboxen en staan bekend als offline Outlook-gegevensbestanden.
Welke functies bevat de import/export-wizard in Outlook?
Enerzijds kunt u de import/export-wizard in Outlook gebruiken om gegevens uit andere programma's te importeren. Dit kan bijvoorbeeld informatie zijn in iCalendar formaat of vCalendar formaat of informatie met andere bestandsformaten. RSS-feeds kunnen ook worden geïmporteerd. De exportwizard is met name geschikt voor het archiveren van PST-bestanden. Een export als CSV-bestand is ook mogelijk.
Hoe zet u Outlook-gegevens en instellingen over naar een nieuwe pc?
Om de gegevens en instellingen van Microsoft Outlook naar een nieuwe pc over te zetten, moet u minimaal twee bestanden archiveren. Je slaat alle gegevens, bijvoorbeeld e-mails, agenda-items en de mappenstructuur, op in een PST-bestand. In tegenstelling tot Microsoft Windows worden de individuele programma-instellingen in het register opgeslagen. Het specifieke registerbestand kan ook worden gekopieerd en gelezen op een nieuwe pc.
