Hoe kan de mogelijkheid om u een aanvraag te sturen in de folies worden ingebouwd?
Kent u dit scenario?
De demonstratie bij de klant of op een beurs zit erop. Iedereen ontvangt zijn dia's als PowerPoint- of PDF-bestanden. Wil je iets opvragen, klik dan op je e-mailadres op de dia bij het visitekaartje. Het onderwerp en het verzoek moeten worden geformuleerd in de e-mail die wordt geopend. Wat hiervan zal komen is voorzien: verschillende of zelfs lege onderwerpregels en berichtteksten die je eerst afzonderlijk moet lezen.
De oplossing: een kant-en-klare e-mail met een klik
Het is veel gemakkelijker om de e-mails toe te wijzen en te sorteren met behulp van een regel als ze allemaal hetzelfde onderwerp hebben en de berichttekst kort en ondubbelzinnig is. Linksboven ziet u een voorbeeld van zo'n e-mail:
- Naast het e-mailadres van de ontvanger staat er een gemakkelijk te begrijpen onderwerp in en het duidelijk geformuleerde verzoek: Dit gaat over een bestelling.
- De basis hiervoor is een speciale hyperlink op een slide die niet alleen een e-mail genereert met een adres, maar ook een onderwerp en een vooraf opgestelde berichttekst.
Deze objecten zijn handig als hyperlink
U kunt de volgende elementen als hyperlinks gebruiken:
- een of meer woorden in een tekstgedeelte 1,
- een tekstveld als geheel 2,
- interactieve knoppen of eenvoudige vormen 3,
- Foto's en illustraties 4 evenals SmartArt-afbeeldingen.
Hoe de speciale e-mailhyperlink in te stellen
Ongeacht welk van de benoemde objecten u gebruikt om de speciale hyperlink te maken - de procedure is in elk geval identiek. Hoe je dat doet:
- Selecteer het woord of de woorden of het object op de dia dat u als hyperlink wilt gebruiken.
- Druk op Ctrl + k om het onderstaande dialoogvenster te openen.
- Klik op de knop linksonder E-mailadres 5.
- Tik in het invoerveld hieronder E-mailadres 6 het e-mailadres van de ontvanger.
- Vul in onder verwijzing 7 de tekst van de onderwerpregel.
- Voeg de tekenreeks direct na het onderwerp toe lichaam = 8 en typ vervolgens de tekst die in de e-mail moet verschijnen, bijvoorbeeld de bestelling.
Tip: Als u de presentatie omzet naar een PDF, kunnen de lezers van de PDF ook gebruikmaken van de hyperlink die een volledige e-mail genereert.
