Wij beantwoorden de meest gestelde vragen
Onderweg: Als je woorden op lettergreep wilt scheiden met koppeltekens, ontkom je er vaak niet aan om te klappen. Het is echter gemakkelijker met de automatische woordafbreking in Microsoft Word. Maar hoe gebruik je deze handige functie in Word en waar moet je op letten? De volgende drie Word-tips en -trucs helpen u bij het gebruik van het tekstverwerkingsprogramma.
1. Activeer automatische woordafbreking in Word: zo werkt het
Kies je voor uitgevulde tekst in plaats van links uitgelijnde tekst, dan kom je vaak "gaten" in de tekst tegen. Omdat elke regel van links naar rechts volledig is ingevuld, staan sommige woorden verder uit elkaar, wat kan leiden tot hiaten. De oplossing voor dit probleem is om woordafbreking in Word in te schakelen. Ga hiervoor als volgt te werk:
-
Selecteer het tabblad "Indeling" in het lint.
-
Klik op de pijl naast "Afbreking".
-
U kunt nu kiezen tussen "geen", "handmatig" en "automatisch".
Door te kiezen voor automatische woordafbreking, scheidt Word automatisch woorden met een koppelteken aan het einde van een regel. U kunt uw selectie op dezelfde manier annuleren. Als u kiest voor "handmatig", kunt u van regel naar regel springen en de voorgestelde scheidingen accepteren of weigeren. Dit geeft u volledige controle over de woordafbrekingen in het document.
Aandacht: De automatische woordafbreking werkt niet altijd goed. Controleer na het invullen van je tekst nog eens of de koppeltekens goed staan in het document.
2. Hoe u de woordafbreking in Microsoft Word kunt aanpassen
Het kan voorkomen dat u niet tevreden bent met de afbreekopties die in Word zijn ingesteld. Dan heeft u de mogelijkheid om de instellingen te individualiseren. Ga hiervoor als volgt te werk:
-
Selecteer het tabblad "Indeling" in het lint.
-
Klik op de pijl naast Woordafbreking en kies Afbreekopties.
-
Hier kunt u instellen hoeveel koppeltekens op elkaar mogen volgen en of alleen woorden in hoofdletters moeten worden gescheiden.
Door op "handmatig" te klikken, kunt u het door Microsoft Word voorgestelde koppelteken afzonderlijk controleren en - als ze correct zijn en overeenkomen met uw ideeën - eenvoudig met een muisklik invoegen.
3. Hoe individuele woorden uit te sluiten van woordafbreking
Soms zijn er woorden die aan het einde van een regel moeten worden uitgesloten van de automatische woordafbreking. Als er een woord in uw document staat dat het schrijfprogramma niet mag of mag scheiden, hoeft u dit niet handmatig te controleren. U kunt gebruik maken van de handige Word-presets. Ga hiervoor als volgt te werk en gebruik een klein trucje om woordafbreking via de achterdeur uit te schakelen:
-
Selecteer het woord dat u wilt uitsluiten van woordafbreking.
-
Klik op het tabblad Controleren op de knop Taal.
-
Selecteer Proeftaal instellen.
-
Er wordt een dialoogvenster geopend. Vink de optie “Controleer spelling en grammatica niet” aan.
Het geselecteerde woord wordt nu uitgesloten van de spellingcontrole. Tegelijkertijd deactiveert u met deze instelling de automatische woordafbreking aan het einde van de regel.
Conclusie: woordafbreking gemakkelijk gemaakt met woordafbreking
Microsoft Word biedt tal van handige instellingen voor het maken en opmaken van teksten: Of het nu gaat om speciale tekens, handtekeningen, verwijzingen, veldfuncties, lijsten of verschillende lettertypen - het tekstverwerkingsprogramma biedt een uitgebreid scala aan functies.
Een andere handige functie die u moet kennen, is woordafbreking in Word. Als u dit gebruikt, lijkt de pagina-indeling evenwichtiger. Zeker als je kiest voor gerechtvaardigde uitvulling, kunnen er zo nu en dan hiaten in de tekst voorkomen, omdat deze zich over de hele regel uitstrekken. De spaties tussen de afzonderlijke woorden lijken te groot.
Als woorden correct worden gescheiden, ziet de tekst er harmonieuzer en evenwichtiger uit. Vooral bij kortere teksten is het zinvol om de woordafbreking handmatig te doen. Zo kunt u per scheiding controleren of de separator goed is ingesteld.
Vraag en antwoord
Hoe activeer ik automatische woordafbreking in Word?
Klik op Lay-out of Pagina-indeling> Pagina-instelling> en vink het vakje naast "automatisch" aan.
Waarin verschilt handmatige woordafbreking van automatische woordafbreking?
Als u automatische woordafbreking kiest, zal Word de woordafbreking voor u doen terwijl u schrijft. Als u "handmatig" selecteert, kunt u elke scheidingslijn handmatig controleren en van divisie naar divisie springen. Deze functie is vergelijkbaar met de functie "Zoeken en vervangen".
Hoe kan ik automatische woordafbreking voor afzonderlijke woorden vermijden?
Wilt u voorkomen dat een woord op een bepaald punt in de tekst wordt afgebroken? Klik dan direct voor het woord en plaats de cursor op de juiste plaats. Druk nu op de sneltoets [ENTER + SHIFT]. U breekt nu een regel zonder een geheel nieuwe alinea te beginnen. Het gewenste woord is niet afgebroken.