Wat is de beste manier om dit te doen als u gegevens krijgt om trends of ontwikkelingen te laten zien? Ze evalueren de gegevens om een overzicht te krijgen. U kunt dit bijzonder eenvoudig doen met behulp van evaluatietabellen.
Aan de hand van het voorbeeld van een productielijst met maandnummers van verschillende locaties kunt u zo'n evaluatietabel maken. De productietafel heeft die in figuur: [1] getoonde structuur:
Stel je voor dat je de som wilt bepalen van de respectievelijke locaties zuid, oost, noord en west voor elk van de maanden april tot juli. Maak eerst een evaluatietabel naast de lijst waarin u de vier maanden als rijen en de vier locaties als kolommen vermeldt. [2]
Evaluatie uitvoeren met een speciale formule
Voer de volgende matrixformule in cel G5 in en bevestig de formule met de toetsencombinatie CTRL + SHIFT + ENTER:
= SOM (IF ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
De formule levert de som "20.500" op als resultaat. Dit betekent dat de som van alle inschrijvingen voor de locatie noord en de maand april "20.500" is.
Nadat u de formule hebt ingevoerd, kopieert en plakt u deze in alle cellen van de tabel om de som te vormen van alle combinaties van maand en locatie. [3]
De formule werkt volgens het volgende principe om alle gewenste sommen te vormen:
- De eerste ALS-functie controleert voor alle cellen uit B4: B36 of er een overeenkomst is met cel $ F5. De absolute verwijzing naar de kolom zorgt ervoor dat Excel alleen het regelnummer wijzigt bij het kopiëren van de formule.
- Als er een overeenkomst is, test de tweede ALS-functie elke cel in C4: C36 op een overeenkomst met cel G $ 4.
- Als beide tests positief zijn, draagt de formule de bijbehorende waarde over van het bereik D4: D36 naar de SOM-functie.
