Hoe de veldcodes te gebruiken
U weet het goed: bij het maken van een tekstdocument ligt de focus niet alleen op het eigenlijke papierwerk. Naast de inhoud en uitdrukking, moet u ook rekening houden met het lettertype en de grootte, de regelafstand en vele andere details. Verschillende veldfuncties helpen je hierbij, die vaak bewust, maar soms ook automatisch worden gebruikt. Maar waar zijn de functies verborgen en hoe worden ze correct gebruikt?
Veldfuncties - wat zit erachter?
Wanneer je een document maakt met Microsoft Word, moet je meestal eerst duidelijk maken om wat voor soort tekst het gaat. Dienovereenkomstig maakt u vervolgens een bestand waarvan het formaat en de lay-out overeenkomen met de vereisten van het teksttype.
Hier kun je bijvoorbeeld de grootte en vorm van het lettertype aanpassen, maar ook de afstanden tot de rand en tussen de regels van je tekst. Voor veel documenten is het ook nodig om paginanummers op te geven en bijvoorbeeld de huidige datum in te voeren. Hier worden veldfuncties, ook wel kortweg velden genoemd, gebruikt.
Het Office-programma Word herkent bepaalde tekstelementen en wijzigt deze indien nodig automatisch. De datum kan bijvoorbeeld worden bijgewerkt en altijd up-to-date worden gehouden. Deze veldfuncties zijn in eerste instantie tijdelijke aanduidingen waaraan u, de gebruiker, een veldnaam toewijst. Maar hoe kan deze handige functie in Word worden gebruikt? Hoe krijg je het gewenste resultaat?
Zo werkt het: Veldfuncties en hun rol bij het maken van teksten
U kunt op verschillende manieren te werk gaan om een veldfunctie te activeren. Een eenvoudig en vaak gebruikt voorbeeld is het invoegen van de datum in uw tekst. Terwijl u eenvoudig zelf de datum intypt, kan de cijfercombinatie ook via de invoerfunctie in uw document worden geïntegreerd.
-
Klik eerst op het tabblad "Invoegen" in het menulint van uw Word-bestand.
-
In het gebied aan de rechterkant vindt u het veld "Tekst".
-
In dit veld geven verschillende symbolen verschillende veldfuncties aan die in eerste instantie als tijdelijke aanduidingen in uw tekst zijn geïntegreerd. Selecteer het kalenderpictogram om de huidige datum in te voegen.
-
Er wordt dan een extra venster geopend. Vink het vakje "Automatisch bijwerken" aan.
-
Nu kunt u de cursor in het veld plaatsen en de datum in uw tekst wijzigen of automatisch bijwerken.
Net als de datum kun je Word ook veel andere onderdelen van je tekst laten bewerken. De veldfuncties bestrijken verschillende activiteitsgebieden die u wellicht nuttig vindt. Het is ook praktisch: als u de automatische wijzigingen niet nodig heeft, kunt u de veldupdates tijdelijk uitschakelen.
Correct gebruik: Veldfuncties passen hier bijzonder goed
Het gebruik van veldfuncties is niet altijd zinvol. Op de juiste plaats ingevoegd, vereenvoudigen de functies uw dagelijkse werk en leiden snel tot bevredigende resultaten. Wanneer u een pagina instelt, boekt u sneller vooruitgang dankzij de functies: Zo kunnen de bronnenlijst en de inhoudsopgave van uw bestand met slechts een paar klikken worden bijgewerkt. Hier hoeft u niet handmatig koppen naar uw directory te verplaatsen, maar kunt u Word automatisch laten werken met behulp van de veldeigenschap.
Dit maakt het herzien van uw document minder gedoe. Naast de bovengenoemde veldfuncties behoren ook de volgende elementen tot de kenmerken (geïntegreerde bewerkingstools en hulpmiddelen in Word) die het Office-programma tot een nuttige hulp bij tekstwerk maken:
- Linkveld
- Auteur veld
- Veld Aantal pagina's
- Veld Bestandsnaam
- Citaatveld
Deze en vele andere veldfuncties komen veel voor in Word-teksten. Ze kunnen naar wens worden bewerkt en worden ingesteld op basis van individuele ideeën en gebruikersgedrag. Als u bijvoorbeeld citaten of de naam van een auteur aan uw tekst toevoegt, selecteert u met één klik het nieuwe veld.
De grijze veldarcering geeft aan dat de veldinhoud nu kan worden bewerkt. U kunt bijvoorbeeld bij het opgeven van een citaat kiezen of alleen de naam van de auteur of ook het jaar van uitgave en de locatie moeten worden opgegeven.
Veelzijdig en dynamisch: zo integreer je veldfuncties in je document
Tekstdocumenten trekken de aandacht van hun lezers, vooral als ze veelzijdig en gestructureerd zijn gestructureerd. Hyperlinks, citaten en een fraai vormgegeven kop- en voettekst maken de tekst samenhangend.
In de regel worden de paginanummers in de kop- of voettekst geplaatst. Ook hier heeft u verschillende mogelijkheden: U kunt de pagina's van uw document handmatig nummeren of u kunt de betreffende veldfunctie gebruiken. Als u de cursor in de kop- of voettekst plaatst, wordt de arcering van het veld zichtbaar. U kunt dan wijzigingen aanbrengen in de betreffende teksteigenschap of het veld laten bijwerken.
Op dezelfde manier kunnen bestandsnamen in Word in de voettekst worden ingevoegd met behulp van veldfuncties. Het Office-programma biedt gebruikers verschillende snelle bouwstenen die met verschillende toetscombinaties geactiveerd kunnen worden. Dit omvat bijvoorbeeld macro's (veelgebruikte commando's met snelle toegang) of autoteksten die vooraf kunnen worden opgeslagen en indien nodig kunnen worden opgeroepen.
Zo vereenvoudigt u uw werk: Veldfuncties activeren en opslaan
Veldfuncties kunnen ook worden gebruikt met een toetsencombinatie. Afhankelijk van de versie van Word kunt u verschillende combinaties gebruiken om de veldinhoud te positioneren. Zo integreert u een veldcode in uw tekst in Word 2007 en 2010:
Druk op de navigatietoets [CTRL].
Houd de toets ingedrukt en druk ook op [F9].
Nu verschijnen haakjes en de veldarcering. Schrijf uw gewenste veldeigenschap of de veldnaam in het veld, b.v. B. "Datum" voor datum. Het document tekent nu automatisch de datum van de overeenkomstige dag.
Andere functies kunnen ook in Word worden geactiveerd met de [CTRL]-toets. Zorg er daarom voor dat u de juiste toetsencombinatie selecteert om de haakjes te openen voor het invoeren van een veldfunctie. Verdere informatie kan worden opgeroepen met de shift-toets. Zo kunt u bijvoorbeeld tekstblokken precies op een pagina plaatsen en deze naar uw idee vormgeven.
Naast snelle onderdelen biedt het Office-programma ook andere functies die het werken met tekstdocumenten vereenvoudigen. U kunt bijvoorbeeld vertalingen invoegen of sjablonen maken. Daarnaast kunnen standaardbrieven worden opgesteld en kan een Word-bestand als PDF worden opgeslagen. Voordat u uw documenten verzendt of afdrukt, moet u de bestanden nogmaals controleren.
Wijzigingen en correcties: Werken met Word
Met "Zoeken & Vervangen" kunt u veelvoorkomende fouten in uw bestand vinden en in één stap vervangen. Niet alleen de inhoud van het document moet worden gecontroleerd en zo nodig gecorrigeerd: ook het formaat van uw document kan fouten bevatten.
Snelle modules of veldfuncties in het algemeen helpen u bronnen van fouten te vermijden en zo snel een aantrekkelijk resultaat te verkrijgen. U kunt informatie zoals datum, paginanummer en citaten automatisch laten beheren door Word. Bovendien wordt uw werk versneld: u kunt documentinhoud die u al hebt voorbereid dynamisch invoegen en eenvoudig openen.
Goed om te weten: Om uw tekstdocument zo uniform mogelijk te maken, moeten tekstvelden en paginanummers evenals het veld NumPages - d.w.z. het paginanummer op het totale aantal pagina's - in het hele bestand op dezelfde manier worden ontworpen. U kunt hiervoor het zogenaamde merge-formaat gebruiken. Door {STYLEREF "Heading 1" \ n \ * MERGEFORMAT} in het veld te typen, wordt het veldresultaat op dezelfde manier opgemaakt als de alinea waarin het veld zich bevindt. U kunt ook instellen dat de teksten op de ene pagina worden vervolgd op een andere pagina.
Conclusie: veld functioneert als ondersteuning
Veldfuncties zijn op vele manieren een hulpmiddel bij het maken van documenten. Hiermee kunt u belangrijke tekstelementen invoegen en bestaande documentinhoud bijwerken. U kunt de veldfuncties gebruiken om enkele instellingen en individualiseringen door te voeren om het voltooide bestand naar uw persoonlijke wensen op te bouwen.
U kunt bijvoorbeeld beïnvloeden of tekstveldframes direct worden afgedrukt of dat bepaalde gegevens in uw mail merge worden opgenomen. Word geeft ruimte aan individuele ideeën en biedt gebruikers de mogelijkheid om documenten professioneel en efficiënt te organiseren met verschillende veldfuncties.
Vraag en antwoord
Welke veldfuncties helpen bij het standaardiseren van mijn documenten?
Het samenvoegformaat helpt u om instellingen in velden uniform te maken. Wanneer u het format-commando invoert, heeft u de mogelijkheid om de eigenschappen van een veld naar een volgend veld over te dragen. Zo gebruik je dezelfde instellingen voor de rest van je tekstdocument.
Hoe herken ik de velden in mijn tekst?
U kunt de veldfuncties op verschillende manieren weergeven. Als u bijvoorbeeld de hele tekst selecteert met [CTRL + A], ziet u de veldfuncties. Een veldarcering is in ieder geval zichtbaar als je op een veldfunctie hebt geklikt. Met nog een klik op het kleine pijltje in de hoek van het veld verschijnen je instelmogelijkheden.
