Hoe de kleurcategorieën in Outlook 2007 aan te passen om ontbrekende categorieën zoals "Favorieten" in te vullen.
Als je bent overgestapt op Outlook 2007, heb je misschien de vooraf gedefinieerde categorieën gemist, die vooral handig zijn in de Outlook-agenda, taakplanner en adresboek. We hebben het over categorieën zoals "favorieten", "zakelijk", "persoonlijk", enz.
In Outlook 2007 ontbreken de knop en het invoerveld voor categorieën, die in eerdere versies te zien zijn in de dialoogvensters rechtsonder.
In plaats daarvan vindt u een knop "Categoriseren" in de dialoogvensters waarin u afspraken, taken of contacten invoert. Als u erop klikt, zijn de standaard categorieën niet meer beschikbaar, alleen kleurcategorieën.
Als u in Outlook 2007 ook categorieën met "beschrijvende namen" wilt gebruiken, moet u deze zelf definiëren:
1. Klik in een contactdialoog bijvoorbeeld op "Categoriseren" en vervolgens op "Alle categorieën".
2. Hernoem de kleurcategorieën en geef ze de juiste namen voor uw doeleinden. U kunt ook sneltoetsen selecteren als sneltoetsen voor veelgebruikte categorieën.
3. Als u nog meer categorieën nodig heeft, klikt u op "Nieuw", voert u een naam in, selecteert u een kleur, eventueel ook een toetsenbordcombinatie en klikt u op "OK".
4. Zodra u alle vereiste categorieën heeft gedefinieerd, sluit u het dialoogvenster.
