Verwijzingen invoegen in Word: zo werkt het

Wat zijn referenties en hoe voeg ik ze toe in Word?

Om een Word-document meer structuur te geven, is het de moeite waard om kruisverwijzingen toe te voegen. Deze links stellen de lezer in staat om snel tussen verschillende secties in de tekst te springen en nog complexere gedachtegangen te begrijpen. Maar hoe kun je referenties invoegen in Word - en waar moet je op letten?

Referenties: Wat is de hyperlink?

Verwijzingen, of kruisverwijzingen, zijn koppelingen binnen Word-documenten die de lezer van de ene tekstpassage naar een andere tekstmodule (kop, label, enz.) leiden. De kruisverwijzing wordt weergegeven als een link die de lezer naar het gekoppelde element brengt. Dit kan bijvoorbeeld een figuur, een grafiek of een diagram zijn.

Waarom zijn verwijzingen in het document nuttig?

Met name bij lange documenten met meerdere pagina's kan gebruik worden gemaakt van referenties, zodat de lezer makkelijker kan wisselen tussen verschillende secties in de tekst en snel door het document kan navigeren. Op deze manier houden referenties, samen met een goede opmaak van het document, de boel bij. Dit verhoogt de leesbaarheid van het document en de lezer kan zelfs complexe inhoud sneller begrijpen.

Goed om te weten: Referenties kunnen ook handmatig worden ingevoerd. Latere wijzigingen kunnen echter leiden tot latere fouten. Als u extra tekst toevoegt, kloppen de paginanummers niet meer. Het verwijderen van een tafel betekent ook dat de tafelnummering niet meer correct is. Referenties bieden hier uitkomst!

Met één druk op de knop up-to-date: Zo eenvoudig is het bijwerken van kruisverwijzingen in Word

Kruisverwijzingen voeg je als velden in een document in. Ze worden meestal automatisch of uiterlijk met een muisklik bijgewerkt. Inhoudsopgaven in Word werken ook op deze basis: zodra u nieuwe kopjes heeft ingevoegd en dienovereenkomstig hebt opgemaakt, kunt u de directory bijwerken. Microsoft Word past nu automatisch de structuur en paginanummers in de inhoudsopgave aan.

Hetzelfde werkt voor elk type link: om de inhoud up-to-date te houden nadat u wijzigingen in het document hebt aangebracht, drukt u gewoon op de F9-toets op een link - de inhoud zal zich aanpassen aan uw wijzigingen. Als u het document wilt afdrukken, worden de veldfuncties vervangen door de resultaten.

tip: Als u kruisverwijzingen wilt maken naar informatie die in een apart document staat, moet u eerst een hoofddocument maken en de kruisverwijzingen daar invoegen. Dit is een container voor een groep afzonderlijke documenten. U kunt bijvoorbeeld een hoofddocument gebruiken als u een boek met meerdere hoofdstukken wilt maken en beheren.

Hoe voeg ik verwijzingen in Microsoft Word in?

Kruisverwijzingen zorgen voor een betere oriëntatie in de tekst en zijn flexibel inzetbaar. Voorwaarde is echter dat in het document al een bladwijzer is gedefinieerd waarnaar verwezen moet worden. Deze vind je onder het tabblad “Invoegen” en vervolgens onder “Bladwijzer”. Als u naar een diagram of paginanummer wilt verwijzen, zorg er dan voor dat u het al hebt gemaakt. Om vervolgens een kruisverwijzing in uw document in te voegen, gaat u als volgt te werk:

1. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad Verwijzingen boven aan het lint.

2. Selecteer de tekst die als link naar de kruisverwijzing moet dienen.

3. Klik nu op de knop "Kruisverwijzing" - er wordt een dialoogvenster geopend.

   

4. Selecteer onder Verwijzingstype de tekstindeling (bladwijzer, voetnoot, eindnoot, figuur, tabel of formule) waarnaar u wilt verwijzen.

   

5. Klik in het veld Verwijzingen naar op de informatie die u wilt opnemen (bijvoorbeeld paginanummer of koptekst).

   

6. Selecteer vervolgens in het veld "Waarvoor" dat u een kruisverwijzing wilt invoegen.

7. Vink nu het vakje aan naast "Hyperlink invoegen" om de lezer in staat te stellen naar het gekoppelde element te springen.

8. Klik vervolgens op "Invoegen" en de tekst gemarkeerd in punt 3 wordt omgezet in een link.

9. Houd de [CTRL]-toets ingedrukt en klik op de link om naar het gekoppelde object te gaan.

Aandacht: U kunt tabellen en figuren in Word alleen koppelen als ze een label hebben. U kunt eenvoudig een label toevoegen door met de rechtermuisknop op het object te klikken en Label invoegen te selecteren. U kunt ook het tabblad "Referenties" in het menulint selecteren en op de knop "Label invoegen" klikken.

Conclusie: Zo vergroten bladwijzers, verwijzingen en links de duidelijkheid

Microsoft Word biedt tal van mogelijkheden voor tekstverwerking: of u nu de tekst wilt opmaken, speciale tekens, koppen of lijsten wilt invoegen of tussen verschillende lettertypen wilt kiezen. Maar dat is niet alles: u kunt ook verwijzingen in Word integreren.

Dergelijke kruisverwijzingen maken het gemakkelijker om door een document te navigeren, vooral als het meerdere pagina's lang is en verschillende tekstmodules en afbeeldingselementen bevat. Door op de hyperlink te klikken, komt de lezer direct op de aangewezen sprongbestemming en kan de gedachtegangen beter begrijpen. Door centrale documenten te creëren, kunnen zelfs kruisverwijzingen van verschillende documenten aan elkaar worden gekoppeld.

FAQ

Hoe verwijder ik een link?

Als u een kruisverwijzing wilt verwijderen, bijvoorbeeld als deze onjuist of op de verkeerde plaats staat, kunt u dit met een paar klikken doen. Klik eerst met de muisknop in de alinea of op het woord dat de kruisverwijzing bevat. Zorg ervoor dat u de sectie niet markeert, anders kan deze worden verwijderd. Druk vervolgens op de toetscombinatie [CTRL + Shift + F9] en de kruisverwijzing wordt verwijderd.

Naar welke tekstmodules kan ik verwijzen?

Met een kruisverwijzing kunt u verschillende tekstmodules koppelen en zo uw document beter structureren. U kunt verwijzen naar tekstpassages, tabellen, grafieken, figuren, voetnoten of zelfs paginanummers, zodat de lezer met slechts één klik op de hyperlink wordt doorverwezen naar deze sprongbestemmingen.