Professionele cloudoplossingen zoals Dropbox maken het gemakkelijk voor gebruikers om hun bestanden veilig op te slaan en toegang te krijgen tot gegevens vanaf verschillende eindapparaten. De Amerikaanse filehoster Dropbox hoeft zich niet te verschuilen achter andere commerciële aanbieders als OneDrive, iCloud of Google Drive. In dit artikel wordt uitgelegd met welke meerwaarde, voordelen en eventuele nadelen van Dropbox als opslagdienst rekening moet worden gehouden en wanneer gebruikers echt baat hebben bij de betaalde aanbiedingen van Dropbox.
Wat is Dropbox?
Dropbox is een cloudopslag- en bestandssynchronisatieservice die wordt aangeboden door Dropbox, Inc.was ontwikkeld. Dropbox, met hoofdkantoor in San Francisco, heeft momenteel meer dan 700 miljoen geregistreerde gebruikers in meer dan 180 landen. Volgens Dropbox vertrouwen meer dan 600.000 teams erop, wat aantoont hoe belangrijk cloud computing is geworden in de zakelijke omgeving.
Met Dropbox kunnen gebruikers een map op hun computer maken, die vervolgens wordt gesynchroniseerd met de servers van het bedrijf en elke andere computer waarop de Dropbox-desktoptoepassing is geïnstalleerd. De bestanden in deze map zijn ook toegankelijk via de Dropbox-website en mobiele applicaties.
Dropbox biedt zowel gratis als betaalde abonnementen. De gratis service biedt 2 GB opslagruimte, terwijl betaalde abonnementen tot 5 terabyte of meer opslagruimte bieden. Dropbox biedt ook zakelijke abonnementen met onbeperkte opslag en extra functies voor bedrijven.
Over het algemeen waarderen Dropbox-gebruikers het gebruiksgemak en de platformonafhankelijke compatibiliteit.Dropbox is beschikbaar voor Windows-, Mac OS-, Linux-, iOS-, Android- en Blackberry-apparaten. Daarnaast biedt de opslagdienst ook een webgebaseerde interface. Een voordeel dat Dropbox heeft ten opzichte van andere cloudopslagservices, is de focus op beveiliging. Dropbox gebruikt SSL en AES 256-bits codering om de gegevens van zijn gebruikers proactief te beschermen.
De kleine opslagruimte in het gratis basisaanbod voor particuliere gebruikers wordt als een nadeel beschouwd. Standaard hebben gebruikers slechts twee gigabyte aan opslagruimte beschikbaar, die snel vol raakt als je Dropbox wilt gebruiken om back-ups te maken van persoonlijke foto's en video's.
Als u in dit geval de betaalde tarieven gebruikt, zult u merken dat deze duurder zijn in vergelijking met andere cloudopslagdiensten. Een ander nadeel is het ontbreken van functies en diensten bij Dropbox, zoals de mogelijkheid om online documenten te bewerken. Over het algemeen is Dropbox nog steeds een zeer goede keuze voor gebruikers die een eenvoudige en veilige oplossing voor cloudopslag nodig hebben.
Hoe maak je een Dropbox-account aan?
Een Dropbox-account maken is eenvoudig en met een paar klikken gedaan:
- Navigeer naar de website www.dropbox.com en selecteer 'Registreren' in de rechterbovenhoek van de pagina.
2. In de tweede stap kun je je individuele Dropbox-account aanmaken. Om het account aan te maken, moet u enkele persoonlijke gegevens invoeren. Als alternatief kunt u zich ook bij Dropbox registreren met uw Google-account.
3. Na een succesvolle registratie kun je met je persoonlijke inloggegevens inloggen bij Dropbox. Dit werkt zowel op de stationaire pc of Mac als op je smartphone, tablet of andere mobiele apparaten. Je hebt overal toegang tot je Dropbox-account en kunt je documenten en gegevens overal lezen, bewerken of delen met andere gebruikers.
Dropbox: 5 voordelen van cloudopslag
De afhandeling van Dropbox is mogelijk zonder voorkennis. De volgende vijf voordelen maken werken met Dropbox eenvoudig:
| 1. | Automatische synchronisatie | Gegevens kunnen automatisch naar de cloud worden geüpload met behulp van de Dropbox-app op je smartphone of tablet, of een Dropbox-map op je computer. Dropbox synchroniseert de bestanden, zodat er slechts één versie beschikbaar is op alle apparaten. |
| 2. | Gegevensherstel | Als je per ongeluk een bestand in Dropbox hebt verwijderd, kun je het binnen 30 dagen automatisch herstellen. |
| 3. | Versiegeschiedenis wijzigen | U kunt niet alleen bestanden 30 dagen terugzetten, maar u kunt ze ook terugdraaien voor dezelfde periode. Wil je dus terug naar een eerdere versie van een presentatie of een document, dan kan dat ongeveer een maand lang bij de provider Dropbox. |
| 4. | Voorbeeld in Dropbox | Dropbox biedt zijn gebruikers de mogelijkheid om honderden bestandstypes in de cloud op te slaan. Er is een voorbeeldmodus beschikbaar voor bijna 200 bestandstypen, zodat bestanden efficiënt rechtstreeks in Dropbox kunnen worden bekeken in plaats van dat ze in het originele programma worden geopend. |
| 5. | Partnerintegratie | Dropbox, als professionele cloudopslagvoorziening, kan met slechts een paar klikken worden verbonden met de belangrijkste softwaretoepassingen. Of het nu gaat om Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack of de aanbieder van videoconferenties Zoom - partnerintegratie is op elk moment mogelijk.Hierdoor kunnen teams effectief en in re altime samenwerken en bestanden en informatie delen. |
Hoe gegevens delen of extra coderen in Dropbox?
Alle aangeboden Dropbox-varianten, inclusief de gratis basisversie, bieden niet alleen de mogelijkheid om bestanden in de cloud op te slaan. Documenten kunnen ook op elk moment met anderen worden gedeeld. Net als bij andere cloudopslagoplossingen is het mogelijk om individuele documenten of hele mappen vrij te geven en vooraf te definiëren hoe de documenten mogen worden gebruikt. Ook in een professionele omgeving is het uitwisselen van gegevens via Dropbox handig, bijvoorbeeld als presentaties beschikbaar moeten worden gesteld of andere gegevens moeten worden gedeeld.
Dropbox hecht veel belang aan gegevensbeveiliging. Om deze reden zijn de synchronisaties niet alleen beveiligd met encryptie. Het is ook mogelijk om individuele Dropbox-bestanden te versleutelen met de Boxcryptor-tool.De officiële Dropbox-partner Boxcryptor versleutelt je gegevens en mappen op je apparaat met end-to-end-codering, zodat ze vervolgens veilig in Dropbox kunnen worden opgeslagen. Boxcryptor herkent Dropbox automatisch als opslaglocatie en biedt intuïtieve bediening voor maximale beveiliging. Wie de software privé gebruikt, hoeft geen extra kosten te maken voor verdere versleuteling.
Hoeveel kost Dropbox?
Dropbox biedt zijn gebruikers verschillende prijsmodellen, die zijn onderverdeeld naar privé- en zakelijk gebruik.
Particulieren voor wie de gratis 2 gigabyte niet genoeg is, kunnen als enkele gebruiker 2 terabyte (2.000 gigabyte) opslagruimte kopen in het jaarlijkse spaarplan. De opslag kan worden aangesloten op een onbeperkt aantal apparaten. Bovendien kunnen bestanden tot 2 GB gratis worden verzonden met de applicatie Dropbox Transfer. Gezinnen kunnen 2 terabyte aan opslagruimte delen voor 16,99 euro per maand.U krijgt individuele accounts terwijl u ook toegang heeft tot een gezinsruimte om gedeelde gegevens, foto's en andere bestanden op te slaan.
Dropbox heeft ook aanbiedingen voor bedrijven en overheidsinstanties. In het pakket "Professional" krijgen individuele zakelijke gebruikers bijvoorbeeld 3 terabyte aan betaalde opslagruimte voor 16,58 euro per maand. In teamstructuren is een prijsmodel van 12 euro per maand per gebruiker ideaal. Elk teamlid krijgt 5 terabyte aan opslagruimte. Met het Advanced-pakket wordt zelfs voor grote teams onbeperkte opslag aangeboden. Dit kost 18 euro per medewerker per maand.
Voor zakelijke teams biedt Dropbox extra samenwerkingsmogelijkheden. Het vereenvoudigt tal van processen om de samenwerking in teams te verbeteren en slim werken mogelijk te maken. Typische toegevoegde waarden zijn:
• Eén centrale boekhouding,
• Professioneel teammanagement,
• Door het bedrijf beheerde groepen en
• De verdeling van beheerdersrollen.
Hoe gratis opslagruimte op Dropbox vergroten?
Naast het kopen van een betaald pakket, zijn er verschillende trucs voor houders van basisaccounts om de opslagruimte van Dropbox uit te breiden. Je kunt tot 1 gigabyte extra gratis opslagruimte krijgen om vrienden uit te nodigen voor Dropbox of om bepaalde domeinen te bellen. Dropbox biedt ook tot 3 GB extra opslagruimte voor het synchroniseren van foto's.
Voor wie zijn de betaalde aanbiedingen van Dropbox de moeite waard?
De sprong in opslagruimte tussen het gratis aanbod van Dropbox en een betaalde versie is aanzienlijk, aangezien gebruikers 1000 keer meer opslagruimte krijgen dan de gratis Dropbox-versie voor € 9,99 per maand.Toch zijn de pakketaanbiedingen van Dropbox alleen de moeite waard voor gebruikers die de opslagruimte echt nodig hebben. Dropbox mist aanbiedingen in vergelijking met aanbieders als iCloud of Google Drive, waar minder opslagruimte kan worden gekocht voor een lagere maandprijs.
De Dropbox-aanbieding is alleen de moeite waard voor gebruikers die de beschikbare opslagruimte kunnen gebruiken. Alle anderen zijn goedkoper bij andere gevestigde providers die soortgelijke functies en diensten aanbieden als Dropbox en in eerste instantie hun upgradepakketten met 100 of 200 gigabyte aanbieden.
Waarom raakt de gratis opslagruimte op Dropbox snel op?
Zelfs als bestanden worden verwijderd in de Dropbox-map die als een netwerkschijf op de computer is aangekoppeld, blijven ze in een back-upmap en blijven ze opslagruimte innemen. Dit wordt gedaan om gebruikers in staat te stellen de bestanden te herstellen. Als u gegevens permanent wilt verwijderen om opslagruimte vrij te maken, moet u deze in de back-upmap verwijderen en zo meer ruimte in de cloud en op de harde schijf creëren.
Conclusie: Dropbox kan een handige back-uptool zijn
Dropbox is een handige tool voor gegevensopslag voor zowel zakelijke toepassingen als privégebruik. De file hosting provider biedt zijn gebruikers verschillende functies om zowel teams als individuen een digitale plek te bieden voor het opslaan van gegevens die overal toegankelijk zijn. Je hebt vanaf alle lokale en mobiele apparaten toegang tot je eigen Dropbox-account.
De kleine gratis opslagruimte van 2 gigabyte kan worden opgewaardeerd met de Plus-versies. Naast meer opslagruimte bieden de betaalde aanbiedingen andere toegevoegde waardes, zoals offline mappen op mobiele apparaten of Dropbox Smart Sync. De Dropbox Workspace stimuleert teamsamenwerking om efficiënt slim werken in teamstructuren te garanderen.
Je kunt niet alleen je eigen bestanden opslaan via Dropbox.Documenten en hele mappen kunnen ook worden gedeeld. Ook handig zijn de automatische synchronisatie van inhoud via de pc of de app, evenals de back-up van bestanden, die 30 dagen beschermt tegen informatieverlies. De Boxcryptor-software biedt gebruikers extra beveiliging door bestanden te versleutelen voordat ze in de Dropbox worden opgeslagen.