Zet gewoon een notitie in de map

Notities zijn een praktisch hulpmiddel zodat u tijdens de werkuren niets vergeet. Hieronder laten we u twee trucs zien die u kunt gebruiken om uw notities beter te ordenen en sneller terug te vinden.

Bewaar de notitie in een specifieke map

Wat maar heel weinig mensen weten: Outlook heeft een functie genaamd Openbaar bericht. Hiermee kun je een bericht in je inbox of in een specifieke map maken zonder het eerst te hoeven verzenden. Ondanks de naam is dit bericht alleen voor jou zichtbaar. Een openbaar bericht maak je als volgt aan:

1. Ga naar de map waarin u de notitie wilt opslaan.
2. In Outlook 2010 en later roept u de opdracht Start - Nieuwe items - Overige items - Plaats een openbaar bericht in deze map aan, in Outlook 2007 is de opdracht Bestand - Nieuw - Openbaar bericht in deze map.
3. Er verschijnt een berichtvenster waarin de velden voor ontvangers ontbreken. Voer een zinvol onderwerp en de opmerking in het berichtveld in. Formatteer eventueel de notitie en/of voeg bestanden toe. U kunt ook categorieën toewijzen aan het openbare bericht.
4. Als je klaar bent, klik je op Openbaar bericht A..

Je herkent openbare berichten in de inbox of in een map aan het icoon in de kolom symbool: Het is een gele plaknotitie met een blauwe speld. De pin betekent echter niet dat het bericht bovenaan de berichtenlijst blijft staan als je de berichten bijvoorbeeld chronologisch sorteert volgens de kolom Verwerven sorteer op. In plaats daarvan wordt het naar beneden verplaatst zodra er nieuwe berichten binnenkomen.

Als de notitie je moet herinneren aan iets dat met een bepaalde e-mail te maken heeft, maakt het niet uit, aangezien de notitie "beweegt" met de e-mail.

Maak je eigen map voor notities in Outlook

Als je veel notities maakt in Outlook, wordt het al snel verwarrend. Net als in andere Outlook-modules kunt u echter ook mappen maken voor de notities om ze netjes te houden. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Klik in de werkbalk op de pijl rechts van de knop "Nieuw" en roep "Nieuwe map" op. In Outlook 2007 kunt u ook met de rechtermuisknop in het veld onder "Mijn notities" in de navigatiebalk klikken en de opdracht "Nieuwe map" selecteren.

2. Voer een naam in voor de map.

3. Zorg ervoor dat de notities zijn geselecteerd in het veld "Map moet worden aangemaakt onder" en klik op "OK".