Met deze tips & tricks maak je teksten op in Word

Handige instructies voor opmaak in Word

Of het nu gaat om verschillende lettertypen, kleurrijke onderstrepingen of alinea's met meerdere regels - Word, het tekstbewerkingsprogramma van Microsoft, biedt talloze mogelijkheden voor het structureren en vormgeven van een tekstdocument. Met de juiste tips en trucs is het opmaken van tekens en alinea's in een mum van tijd gedaan. Op deze manier geformatteerd, zijn de gemaakte tekstdocumenten duidelijker dan ooit tevoren!

Basisbeginselen van Microsoft Word-opmaak - Hoe?

De juiste vormgeving van een document is van groot belang - niet alleen voor professionele doeleinden, maar ook om het voor anderen leesbaarder te maken. Onopgemaakte documenten brengen informatie lang niet zo effectief en snel over als goed gestructureerde teksten. De opstelling van de koppen, lettertypen, alinea's en teksteffecten kenmerken het document.

De relatie tussen de ruimte links en de tekst is ook erg belangrijk voor de juiste opmaak van het document. De witruimte zorgt voor duidelijkheid. Woorden en zinnen kunnen alleen goed werken als ze in verhouding staan tot de vrije ruimte.

Microsoft Office biedt met Word tal van mogelijkheden om een document op te maken - zowel met een app op de smartphone als op de pc. Met de verschillende formaten is het heel eenvoudig om leesbare en visueel aantrekkelijke teksten te maken. In tegenstelling tot de lay-out, die de opstelling van de gehele tekst in een document beschrijft, verwijst de opmaak naar het ontwerp van de letters en woorden.

Het verschil zit in de details: de tekenopmaak

De opmaak van teksten wordt over het algemeen onderverdeeld in teken- en alineaopmaak. Tekenopmaak is verantwoordelijk voor de weergave van letters en woorden, evenals voor cijfers en leestekens. Bij het opmaken van woorden en speciale tekens kunnen verschillende wijzigingen worden aangebracht, zoals:

• lettertype
• lettertypegrootte
• Lettertypestijlen zoals vet en cursief
• Tekst markeren
• Onderstrepen
• Letterkleur

De opmaakopties voor het lettertypeontwerp zijn te vinden in het menulint onder het tabblad "Home". Of u kunt op de sneltoets [CTRL + D] op uw toetsenbord drukken.

Tekst opmaken in Word: zo werkt het

Als u tekst wilt opmaken, moet u eerst de sectie of het woord selecteren. Houd hiervoor de muisknop ingedrukt en beweeg over het gewenste gebied. Nu kunt u een optie selecteren om het lettertype, de grootte of de kleur te wijzigen of de tekst vet, cursief of onderstreept te markeren. Als u bijvoorbeeld het lettertype en de lettergrootte wilt wijzigen, doet u het volgende:

1. Markeer eerst het betreffende onderdeel.

2. Klik boven aan het tabblad op Start en klik vervolgens op Lettertype of Lettertypegrootte.

   

3. Er wordt nu een dialoogvenster geopend en u kunt uw wijzigingen aanbrengen.

Als u dit formaat naar een andere sectie wilt kopiëren, selecteert u eerst de tekst, klikt u vervolgens op "Formaat overbrengen" en selecteert u de tekst waarnaar u de opmaak wilt overbrengen.

tip: Overigens kun je op dezelfde manier ook formaten overzetten naar Excel en PowerPoint!

Gedetailleerde tekenopmaak: initialen, onderstrepingen en meer

Over het algemeen is het raadzaam om niet te wisselen tussen de lettertypen en de lettergrootte in de tekst, aangezien dergelijke afwijkingen de leesstroom meestal verstoren. Koppen daarentegen moeten groter zijn dan de rest van de tekst en kunnen ook worden voorzien van onderstrepingen, tekstmarkeringen of letterstijlen.

De nadruk kan ook worden gelegd op woorden of zinnen in de tekst als ze extra nadruk nodig hebben. Het effect van de tekst is niet alleen gebaseerd op de inhoud zelf, maar ook op de vormgeving van de typografie.

Andere interessante onderwerpen met betrekking tot tekenopmaak:

• Ontwerp uw initialen individueel
• Naar wens onderstrepen
• Vermeldingen in tekstformuliervelden in rood lettertype
• Gebruiksfout teksteffect
• Superscript en subscript van cijfers en letters

Veruit de grootste veranderingen aanbrengen: de alinea-opmaak

Om een Word-document nog overzichtelijker te structureren, kunnen inspringingen of regeleinden worden ingevoegd. De alinea is de basiseenheid van een tekst en daarom een belangrijk structureel element. In het beste geval behandelt de auteur van de tekst één gesloten gedachte per alinea. Deze betekenissecties helpen de lezer om geleidelijk de inhoud van het document te begrijpen.

Voer een nieuwe alinea in - en dan?

Een alinea invoegen is heel eenvoudig in Microsoft Word door op de Enter-toets te drukken. In de loop hiervan kunt u tal van andere wijzigingen in de tekst aanbrengen. U kunt de opmaakopties voor alinea-ontwerp ook vinden in het lint onder het tabblad "Home". Mogelijke instellingen die u kunt maken bij het opmaken van alinea's zijn:

• Breedte van de alinea
• Regelafstand
• Inspringing van een regel
• Inspringingen
• Opsommingen
• Alinea-afstand
• Kop- en overzichtsniveau

De eerste regel van een alinea is vaak ingesprongen, zodat het oog van de lezer onmiddellijk kan zien wanneer een nieuw betekenisgedeelte begint. Om extra witruimte te krijgen en het voor de lezer gemakkelijker te maken om de tekst te begrijpen, kan de spatiëring van de alinea's ook worden vergroot.

tip: De regelafstand kan ook worden opgemaakt met de toetsencombinatie [CTRL + 5], waarmee u een regelafstand van 1,5 regels kunt instellen.

Uitgevulde vs. links of rechts uitgevulde tekst: dat moet u weten

Uitgevulde alinea-opmaak biedt duidelijke alinea-opmaak. Dit betekent dat de afzonderlijke regels in het Word-document flush beginnen en eindigen. U kunt de rechtvaardiging voor uw document instellen onder "Start" en vervolgens "Alinea". U kunt ook het tabblad Pagina-indeling in het lint openen en verschillende aanpassingen aan de tekst aanbrengen.

Maar pas op: Bij gerechtvaardigde motivering kunnen er snel lelijke "gaten" tussen de afzonderlijke woorden ontstaan. Daarom is het belangrijk om naast de uitvulling ook de automatische woordafbreking in Word in te stellen. U kunt deze ook toepassen op het document onder de paginalay-out. De lettergrepen worden dan automatisch gescheiden zodat de opmaak er uniform en duidelijk uitziet.

Andere onderwerpen voor alineaopmaak:

• koppen met één kolom in tekst met meerdere kolommen
• Nummers van nummering optimaal uitlijnen
• Inspringing van nummering wijzigen
• Snel teken- en alineaopmaak verwijderen
• Houd alinea's aan één kant bij elkaar
• ongewenste regeleinden voorkomen
• Tabulator in plaats van eerste regel inspringen

tip: Zodra u een of meerdere tekens selecteert en er met de rechtermuisknop op klikt, verschijnt de mini-werkbalk in Microsoft Word. Hier ziet u de meest voorkomende opmaakopties, zoals lettertypen of sjablonen.

Stijlen en alineastijlen: structuur met slechts één klik

U kunt een stijlblad gebruiken om verschillende opmaakopties consistent toe te passen in het hele document.

Dankzij sjablonen in Word werk je snel en efficiënt

De sjablonen die al in Word zijn geïntegreerd, vindt u in het menulint onder het tabblad "Start". Als u een stijl wilt gebruiken, selecteert u eenvoudig de tekst die u wilt opmaken en klikt u vervolgens op de gewenste stijl.

U kunt ook bestaande opmaaksjablonen wijzigen en aanpassen aan uw wensen. Selecteer eenvoudig de tekst en wijzig de informatie of breng de gewenste opmaakwijzigingen rechtstreeks in de stijlcatalogus aan. Nu kunt u beslissen of de wijzigingen alleen van toepassing moeten zijn op het huidige document of dat ze ook beschikbaar moeten zijn voor alle toekomstige documenten.

tip: U kunt ook een nieuwe stijl maken of sjablonen verwijderen onder de miniwerkbalk van de stijlen.

De sjablonen vergemakkelijken de opmaak van de afzonderlijke documenten, vooral met betrekking tot consistentie en nauwkeurigheid. Dit is vooral voordelig als u een inhoudsopgave wilt maken om uw document sneller te kunnen structureren.

Eenvoudig opmaken: andere onderwerpen

Verdere tips en trucs om u te helpen bij problemen met de opmaak van de tekst of de inhoudsopgave:

• verwijder onjuiste opmaak
• Framelijnen met een druk op de knop
• ongewenste opmaak voorkomen
• Kop zonder vermelding in de inhoudsopgave
• De nummeringswaarde van de hoofdstukkop mag niet beginnen met 1
• Tekst in superscript invoeren
• Tekst naar wens roteren
• Tekst verticaal op de pagina centreren

Conclusie: zo makkelijk is het om je tekst te polijsten

Met Word biedt Microsoft Office tal van mogelijkheden om een document te personaliseren: Of het nu gaat om handtekeningen, verwijzingen, lijsten of verschillende lettertypen - het tekstverwerkingsprogramma laat veel ruimte voor individuele ideeën. Dit is ook het geval met opmaak: u kunt zowel tekenopmaak als alinea- en pagina-opmaak gebruiken om uw tekst te structureren en leesbaar te maken. Daarnaast zorgen verschillende koppen, onderstrepingen en alinea's ervoor dat een tekst er niet alleen netter uitziet. Ze laten ook zien dat je aan het ontwerp van het document hebt gewerkt.

Naast de inhoud dragen ook de opmaak en lay-out bij aan hoe snel een document te begrijpen is en hoeveel informatie de lezer kan opnemen. De juiste verhouding tussen tekst en witruimte speelt hierbij een belangrijke rol en dient altijd in balans te zijn. Het is vaak de moeite waard om verschillende instellingen en opmaakopties uit te proberen om de ontwerpelementen correct te kunnen gebruiken.

Q&A: De belangrijkste vragen over opmaak in Word

Wat betekent tekst opmaken?

Tekstopmaak is de grafische weergave van afzonderlijke elementen van een tekst. Het omvat zowel karakter (lettertype, gemarkeerde tekst, onderstreping) als alinea (alinea's, lijsten, koppen) en pagina-opmaak (marges, papierformaat). Opmaak maakt het gemakkelijker om de tekst te lezen en de lezer kan afzonderlijke delen van de betekenis beter onthouden.

Hoe kan ik een tekst opmaken?

Om een tekst op te maken, moet u eerst de positie markeren die u wilt wijzigen. Selecteer vervolgens een instelling in de werkbalk met een klik of druk bijvoorbeeld op [CTRL + Shift + F] om de geselecteerde tekst vet te maken of [CTRL + Shift + K] om de geselecteerde tekst cursief weer te geven.

Hoe maak ik een nieuwe stylesheet aan?

U kunt een nieuwe stijl maken door met de rechtermuisknop op het tekstgedeelte te klikken waarop u de sjabloon wilt baseren. Ga dan naar stijlen en klik op "opslaan als nieuwe snelle stijl". Nu kunt u een naam voor de nieuwe sjabloon invoeren en deze bevestigen door op "OK" te klikken.