Zo markeer je automatisch je Excel-gegevens afhankelijk van welke waarden in de cellen staan
Met de voorwaardelijke opmaak zorg je ervoor dat Excel het formaat van een cel automatisch aanpast aan de inhoud. De voorwaarden hiervoor kunt u individueel definiëren. U kunt er bijvoorbeeld voor zorgen dat het maximum in een lijst automatisch wordt weergegeven met een groene achtergrondkleur of dat de op twee na grootste waarde oranje wordt weergegeven.
Het bijzondere van de voorwaardelijke opmaak: het past zich automatisch aan uw gegevens aan. Als de cijfers veranderen, controleert Excel de ingestelde voorwaarden en wijst de kleurmarkeringen opnieuw toe.
Verschillen tussen de versies van Excel
Het gebruik van voorwaardelijke opmaak verschilt afhankelijk van de versie van Excel. Tot en met Excel versie 2003 werk je met formules om de opmaak te bepalen. Excel 2007 en Excel 2010 bieden een aantal vooraf gedefinieerde standaard opmaakvoorwaarden. Ga als volgt te werk om voorwaardelijke opmaak te gebruiken:
- Selecteer het gebied dat de lijst bevat. Het bereik A1: A200 wordt als voorbeeld gebruikt.
- Excel tot versie 2003: Roep het commando VOORWAARDELIJKE FORMAAT op in het menu FORMAT. Activeer in het dialoogvenster dat verschijnt de keuzelijst VOORWAARDE 1. Activeer met een muisklik de optie FORMULE IS in de lijst.
- Excel 2007 en Excel 2010: Roep het commando START - SJABLONEN OPMAKEN - VOORWAARDELIJKE OPMAAK - NIEUWE REGEL - GEBRUIK FORMULE OM TE BEPALEN DE CELLEN DIE WORDEN OPGEVOERD.
- Alle Excel-versies: Voer de gewenste formule in het invoerveld in. Gebruik bijvoorbeeld de volgende formule om alle cellen te identificeren waarvan de inhoud groter is dan of gelijk is aan de op twee na grootste cel in uw lijst.
= A1> = GROOTSTE (A $ 1: A $ 200; 4)
Nadat u de formule hebt ingevoerd, klikt u op de knop FORMAT (Excel 2007 en Excel 2010) of FORMAT (Excel 2003) om de gewenste opmaak te selecteren. Het dialoogvenster FORMAT CELLS verschijnt. - In dit dialoogvenster selecteert u een weergave voor het markeren van de cellen. Bevestig dit met de OK-knop.
- Excel brengt u vervolgens terug naar het dialoogvenster VOORWAARDELIJKE OPMAAK.
- Bevestig uw instellingen met de OK-toets.
Excel markeert vervolgens de gewenste waarden in uw lijst. Zorg ervoor dat u de twee verwijzingen in de formule aanpast aan het bereik dat u eerder hebt gemarkeerd.
