Laat Word uw spelling afzonderlijk controleren
Het tekstverwerkingsprogramma Word is niet meer weg te denken uit een professionele, academische of privé-context. Tekst en afbeeldingen kunnen duidelijk en eenvoudig worden ontworpen. Of het nu gaat om een uitnodiging voor de aanstaande mijlpaalverjaardag, de paklijst voor de geplande vakantie of een circulaire aan collega's en medewerkers. Met het brede scala aan functies van de Office-toepassing ziet men al snel een veelvoud aan handige trucs en wizards over het hoofd die het werken met Word gemakkelijker maken. Er zijn tal van mogelijkheden om het tekstverwerkingsprogramma aan uw persoonlijke wensen aan te passen en Word te individualiseren.
1. Hoe u recent gebruikte Word-documenten kunt bijhouden
Werken op een scherm kan snel verwarrend worden, vooral als voor uw werk het gebruik van veel verschillende Word-documenten vereist is. Gelukkig biedt Word tal van functies die het u gemakkelijker maken om met verschillende documenten te coördineren en de bestanden te vinden die u zoekt. Met Microsoft Word heb je altijd een overzicht van alle huidige en recent bewerkte documenten.
De Windows-taakbalk aanpassen: zo werkt het
Het tekstverwerkingsprogramma biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om één of meerdere Word-vensters per document weer te geven in de Windows-taakbalk onderaan. Door alle open tekstdocumenten achter één icoon te verbergen, zorg je voor een overzichtelijkere taakbalk. Met meerdere individuele symbolen per bestand is het daarentegen gemakkelijker om het grote aantal documenten in de gaten te houden en gemakkelijker tussen teksten te wisselen.
Bestanden zoeken en verbergen in de "recent gebruikte documenten"
Word biedt ook verschillende trucs voor het vinden van recent gebruikte en tijdelijk gesloten documenten. Met de juiste achtergrondkennis kunt u bepalen hoe gemakkelijk het is om een document te vinden in de zoekbalk in uw lokale opslag.
Door specifiek documenteigenschappen zoals titel, auteurs en trefwoorden te definiëren, besparen u en andere pc-gebruikers vervelende zoekopdrachten. Terwijl in oudere versies van Word een dialoogvenster verschijnt wanneer nieuwe Word-documenten worden gemaakt en u om de genoemde gegevens vraagt, voert u deze sinds Word 2007 meestal achteraf in onder "Bestand" en "Informatie". Aangezien u deze stappen misschien vergeet als het programma ze niet specifiek aanwijst, is het zinvol om de instellingen aan te passen. Met slechts een paar muisklikken kunt u documenteigenschappen weergeven wanneer u ze voor de eerste keer opslaat en ze altijd definiëren voordat u de inhoud van de nieuwe tekst ontwerpt.
Recent gebruikte documenten: Deze functie helpt je verder in Word
Een andere manier om recent bewerkte documenten op te roepen zonder het zoeken naar of uitpakken van verschillende bestandsmappen, is door ze te openen via de "recent gebruikte documenten". Deze vind je door één keer op "Bestand" te klikken. Daar wordt een bepaald aantal recent gebruikte tekstdocumenten weergegeven - meestal de laatste tien.
Als u echter geïnteresseerd bent in documenten die u in het verleden hebt gebruikt, kan de lijst met recent gebruikte documenten worden vergroot. Dit is vooral handig als u vaak met dezelfde selectie tekstdocumenten werkt.
Aan de andere kant kunt u binnen deze weergave regelmatig toegang krijgen tot vertrouwelijke documenten waarvan u het ophalen wilt vermijden. Om persoonlijke bestanden of bestanden die gevoelig zijn voor gegevensbescherming te verbergen, kunnen documenten daarom eenvoudig worden verwijderd uit de laatst gebruikte bestanden.
2. Personaliseer het lint en het contextmenu met slechts een paar muisklikken
Het menulint - ook wel de werkbalk genoemd - is te vinden op elk tabblad in Word in het kopgedeelte van de pagina. Afhankelijk van het tabblad heeft het verschillende functies (kenmerken). Onder Start kunt u alle algemene en basisinstellingen beheren, zoals teksttype, grootte en kleur.
Naast het tabblad "Home" vindt u in het lint ook "Invoegen", "Concept", "Lay-out", "Referentie" of "Review". Sommige heb je vaker nodig, andere blijven ongebruikt. Om snel en gemakkelijk toegang te hebben tot alles wat relevant is, kunnen op elke kaart functies worden toegevoegd of verwijderd. U kunt bijvoorbeeld altijd het bestandspad in de gaten houden door het in slechts enkele stappen aan de werkbalk toe te voegen. Dit vereenvoudigt bijvoorbeeld de verwerking van bestanden met vergelijkbare titels maar verschillende opslaglocaties, zoals gebeurt in grotere bedrijven met control loops over verschillende instanties.
Buiten het menulint kunt u via het contextmenu wijzigingen in de tekst aanbrengen, zoals het invoegen van inhoud. U kunt deze vinden door met de rechtermuisknop in het midden van de pagina te klikken. Ook hier kun je functies toevoegen die je vaak en met plezier gebruikt. Hier kunt u lezen hoe u uw eigen opdrachten aan contextmenu's kunt toevoegen.
3. Pas de taal, grammatica en spellingcontrole in Word aan
Niet alleen de menu's kunnen worden aangepast aan uw individuele interesses. Ook aspecten binnen de tekst, met name taal-, grammatica- en spellingcontroles, kunnen gepersonaliseerd worden.
Stel een nieuwe standaardtaal in: Word spreekt tal van vreemde talen
Liefhebbers van vreemde talen kennen het probleem waarschijnlijk wel: je schrijft een tekst in een vreemde taal en wordt gestoord door de automatische spelling- en grammaticacontrole, inclusief tekstpassages die rood en blauw zijn onderstreept.
Deze correctiemechanismen, die fouten in Duitse teksten betrouwbaar herkennen en corrigeren, herkennen de vreemde taal vaak niet automatisch. Dit komt omdat Duits als standaardtaal is ingesteld. Om een andere taal de standaard te maken:
-
Klik op de onderste grijze balk in het veld "Duits (Duitsland)".
-
Selecteer de juiste taal - Word ondersteunt alle talen van A voor Afrikaans tot F voor Frans en P voor Portugees tot Z voor Centraal Koerdisch.
-
Klik op "Als standaard instellen" en bevestig uw invoer.
U kunt dit proces op elk moment ongedaan maken door dezelfde stappen te volgen en alleen Duits weer als standaard in te stellen.
Gerichte spelling- en grammaticacontrole: zo werkt het in Word
Overigens kun je geselecteerde tekstpassages ook op spelling laten controleren:
-
Plaats de cursor in het gebied waarin u tekst in een vreemde taal gaat produceren of markeer de niet-Duitse passage.
-
Selecteer het tabblad "Review" en klik op "Taal".
-
Selecteer "Taal instellen voor proefhulpmiddelen" in het vervolgkeuzemenu en zoek naar de juiste taal.
-
Bevestig uw keuze en voer zo de spellingcontrole in de geselecteerde vreemde taal uit.
Deze procedure is vooral handig als u binnen een document schakelt tussen Duits en een of meer andere talen. De standaardinstelling blijft Duits.
Als u echter alleen geïnteresseerd bent in het integreren van afzonderlijke woorden die zijn onderschreven - bijvoorbeeld eigennamen of woorden in een vreemde taal - in de verder foutloze tekst, kunt u de rode golvende lijnen uitschakelen. De spelling- en grammaticacontrole is alleen op het betreffende punt inactief. Zo individualiseer je niet alleen de features, maar bepaal je ook zelfstandig welke aspecten Word voor jou controleert en waar je zonder ondersteuning van het tekstverwerkingsprogramma doet. U kunt ook maateenheden aanpassen: Als u niet gewend bent om met metrische eenheden te werken, kunnen de maateenheden naar uw wensen worden ontworpen.
Conclusie: tal van mogelijkheden voor een gepersonaliseerd gebruik van Word
Word heeft veel functies. Met de juiste achtergrondkennis kunt u niet alleen Word-invoegtoepassingen installeren, Word-documenten beveiligen of compatibiliteit tussen Word-versies tot stand brengen. Er zijn ook veel manieren om de gebruikersinterface, instellingen en processen aan te passen.
Door de instellingen zelfstandig te wijzigen heeft u altijd overzicht maar ook controle over de kenmerken van uw geproduceerde teksten. U past niet alleen het menu of de sjablonen aan, maar past ook de taal- en correctie-instellingen aan uw behoeften aan. Een serieletter biedt verschillende mogelijkheden voor individualisering en seriedruk. Daarnaast kunnen kop- en voetteksten, paginanummers en tekstvelden worden aangemaakt - maar dit is slechts een greep uit de vele mogelijkheden in Microsoft Word.
FAQ
Welke trucs zijn er om Word aan te passen?
Je personaliseert Word door onder andere de taakbalk, menu, taal en opmaak aan te passen. Zolang je de voorinstellingen hebt gemaakt zoals je wilt, hoef je je alleen maar te concentreren op het schrijven en de rest over te laten aan het Microsoft-programma.
