Zorg ervoor dat nullen worden weergegeven voor een getal in een Excel-cel en niet worden onderdrukt
Werken met veel tabellen en getallen is niet ongebruikelijk in Excel. Als je getallen invoert in een Excel-spreadsheet, komt het soms voor dat de getallenreeks begint met een of meer nullen. Deze nullen worden voorloopnullen genoemd. Deze voorloopnullen worden meestal automatisch verborgen door Excel. Het is echter heel eenvoudig om deze nullen toch weer te geven. Dit kan snel worden gedaan met slechts een paar instellingen, zelfs door gebruikers met weinig Excel-ervaring.
Voorloopnullen weergeven in Excel-tabellen
U kunt een geschikte aangepaste indeling voor deze cellen gebruiken om de voorloopnullen in Excel-tabellen weer te geven. De procedure is hetzelfde voor alle Excel-versies. U hoeft dus nergens meer op te letten. De weergave van voorloopnullen werkt als volgt:
-
Open de betreffende Excel-map en selecteer de cellen die u wilt opmaken.
-
Druk vervolgens op de combinatie "Ctrl + 1" op het toetsenbord.
-
Het dialoogvenster "Cellen opmaken" wordt geopend. Selecteer hierin het tabblad "Nummers" en klik op "Door gebruiker gedefinieerd" in het linker bedieningsmenu.
-
Voer het volgende in het veld "Type" in: 0 ####
-
Sluit het dialoogvenster door op "OK" te klikken.
Voor professionele gebruikers: wat doet de opmaak 0 #### precies?
Bij deze getalnotatie betekent de nul aan het begin dat getallen met maximaal vijf cijfers in dit veld altijd worden weergegeven met een voorloopnul. De vier hekjes tonen de cijfers alleen als ze beschikbaar zijn. Dit formaat werkt zowel voor driecijferige netnummers als voor vijfcijferige en alle Duitse postcodes.
Waarom verbergt Excel voorloopnullen helemaal?
In de praktijk doet zich steeds weer het probleem voor dat de voorloopnul niet wordt weergegeven bij het invoeren van een netnummer of postcode. De reden hiervoor is dat Excel voorloopnullen in getallen onderdrukt en verbergt. Als u de inhoud 0012 in een cel invoert, geeft Excel de inhoud weer met het nummer 12. Omdat de twee voorloopnullen geen betekenis hebben voor de weergave van het getal 12, worden ze genegeerd en verborgen. Dit is bij de meeste applicaties het geval en deze procedure is dan ook standaard ingesteld in Excel. Als het in bepaalde gevallen nodig is om voorloopnullen weer te geven, kan dit handmatig worden ingesteld.
Excel-lijsten opmaken met voorloopnullen en scheidingstekens voor duizendtallen
Laten we ter illustratie een tweede voorbeeld maken. Dit keer bevat een Excel-bestand een lijst met zescijferige getallen. Hieraan moet een voorloopnul en een scheidingsteken voor duizend worden toegevoegd
Om dit probleem op te lossen, hebt u ook een door de gebruiker gedefinieerde getalnotatie nodig. Ga hiervoor als volgt te werk:
-
Selecteer opnieuw de cellen die moeten worden opgemaakt zoals hierboven beschreven.
-
Gebruik de toetscombinatie "CTRL + 1" om het dialoogvenster "Cellen opmaken" te openen.
-
Activeer het tabblad "Nummers" en klik op de categorie "Aangepast".
-
Voer de volgende opmaakinstructie in het veld "Type" in: "0." ### "." ###
-
De nummers in uw tabel verschijnen dan in de gewenste vorm. De volgende afbeelding laat zien hoe dit eruit ziet in een voorbeeldtabel:
FAQ: Veelgestelde vragen over het onderwerp
Waarom kan ik voorloopnullen niet weergeven in een Excel-tabel?
Standaard verbergt Excel voorloopnullen. Als u deze weergegeven wilt hebben, kunt u dit handmatig doen in het menu "Cellen opmaken". Open het menu met "Ctrl + 1". In de gebieden "Cijfers" en "Door gebruiker gedefinieerd" kunt u vervolgens voorloopnullen in het gemarkeerde gebied onder "Type" weergeven door 0 #### in te voeren.
Ik wil voorloopnullen en duizenden scheidingstekens in mijn tabel hebben voor grote getallen, maar Excel verbergt deze altijd. Wat kan ik doen?
Selecteer het gewenste gebied en druk op "Ctrl + 1". Selecteer Nummers en Aangepast. Voer in het veld "Type" de formule in: "0." ### "." ### en klik op "OK". Nu worden nu voorloopnullen en duizenden scheidingstekens weergegeven.
Hoe vind ik het menu "Cellen opmaken" om de opmaak te wijzigen?
Het menu "Cellen opmaken" kan in alle Excel-versies worden geopend met de toetsencombinatie "Ctrl + 1".
Ik gebruik een oude versie van Excel. Moet ik ergens op letten als ik voorloopnullen wil weergeven?
Nee, in alle Excel-versies kun je eenvoudig het menu "Cellen opmaken" openen met de toetsencombinatie "Ctrl + 1". Hierin kun je alle benodigde instellingen maken.
