Naast de vele commerciële cloudproviders zoals Dropbox of OneDrive, die vaak worden ondersteund door wereldwijde softwarebedrijven, is er ook een gratis en aan te bevelen open source- alternatief met Nextcloud. Nextcloud overtuigt met goede functionaliteit en een algeheel groot dienstenpakket. Voor degenen die nog niet bekend zijn met cloud computing, kan het soms omslachtige installatie- en initialisatieproces en het feit dat u uw eigen server kunt gebruiken, een uitdaging vormen.
Wat maakt Nextcloud tot een cloud voor gegevensbescherming?
Gegevensbescherming en gegevensbeveiliging zijn terecht belangrijk in een digitale en geglobaliseerde wereld. Als open source provider volgt Nextcloud deze aanpak strikt. Nextcloud werkt als een zogenaamde "on-premise oplossing" , wat in de praktijk betekent dat de opgeslagen data ter plekke kan worden opgeslagen. Particulieren of bedrijven die voor Nextcloud kiezen, ontvangen alleen de gratis software van Nextcloud. Alle gegevens kunnen worden opgeslagen in het eigen datacenter of op een privéserver of bij Nextcloud-partnerbedrijven.
Deze aanpak, samen met bestandstoegangscontrole en workflowfuncties, gerichte auditlogboeken en graduele vrijgavecontroles, leidt tot een hoog niveau van gegevensbeveiliging. Vooral voor Europese gebruikers en bedrijven die onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vallen, is Nextcloud een interessante aanbieder, aangezien opslag op eigen servers onzekerheden wegneemt bij het opslaan van gegevens op Amerikaanse servers.
Omdat er naast de werking van uw eigen server geen maandelijkse kosten voor de software zijn, maakt Nextcloud niet alleen indruk met een hoge gegevensbeveiliging, maar ook met kostenefficiëntie. Als u daarentegen op zoek bent naar een geïntegreerde totaaloplossing waarbij gegevens extern op de servers van de cloudprovider worden opgeslagen, vindt u bij Nextcloud niet de beste provider voor uw behoeften.
Hoe installeer ik Nextcloud?
Nextcloud is meer dan alleen een cloudprovider voor gegevensback-up en voor het opslaan van documenten en afbeeldingen. De bestandshostingservice is tegelijkertijd een slimme werk-, communicatie- en multimediatool. Naast Windows en Mac OS draait Nextcloud ook op Linux en Unix en op de mobiele besturingssystemen Android en iOS.
De installatie op de pc of Mac is zonder problemen mogelijk voor ervaren gebruikers. Om Nextcloud op Windows of Mac OS te installeren, navigeert u in de eerste stap naar de website: https://nextcloud.com/install/
" De volgende stap is om het open source-programma als beheerder uit te voeren door met de rechtermuisknop op het gedownloade bestand te klikken en Uitvoeren als beheerder te kiezen. Klik in de volgende stap op "Volgende" om de installatie te starten. Volg nu de instructies van het installatieprogramma. Als u Nextcloud met succes hebt geïnstalleerd, wordt er een webbrowservenster geopend en kunt u Nextcloud aanpassen en gebruiken om aan uw behoeften te voldoen. Na installatie kunt u direct uw eigen bestanden en mappen uploaden, delen, beheren of synchroniseren."
Om Nextcloud op de mobiele besturingssystemen iOS of Android te installeren, navigeert u eerst naar de overeenkomstige AppStore van uw besturingssysteem. De zoekfunctie brengt je naar de Nextcloud-app, die je eenmalig gratis moet downloaden en installeren. Na een korte installatiefase kun je Nextcloud ook onderweg gebruiken.
Hoe Nextcloud verbinden met webruimte?
Om Nextcloud te installeren, hebt u een privéserver of webruimte van een externe provider nodig. Omdat Nextcloud met verschillende providers werkt, kan dataopslag ook direct via de webinterface van de Nextcloud-homepage worden gedownload. Gebruikers die meer dan 5 gigabyte aan opslagruimte nodig hebben, moeten rekening houden met marginale maandelijkse kosten voor opslaggebruik. Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik van de cloudoplossing als app of via de webinterface.
Iedereen die al met een provider als GMX, Telekom of Vodafone werkt, kan in een paar stappen ook zijn opslag aansluiten op Nextcloud.
Voor wie is de betaalde versie van Nextcloud de moeite waard?
De Nextcloud Enterprise-versie biedt enkele voordelen ten opzichte van de standaardversie.Enerzijds is het ideaal voor bedrijven die Nextcloud willen gebruiken als tool voor samenwerken en vergaderen. Daarnaast biedt de Enterprise-versie geavanceerde functies zoals een geïntegreerd communicatieplatform, verbeterd zoeken en een reeks beveiligingsfuncties.
Nextcloud GmbH, het bedrijf achter Nextcloud, biedt ook betaalde ondersteuning en hostingpakketten voor Nextcloud Enterprise. Deze pakketten zijn ideaal voor bedrijven die Nextcloud met eigen servers willen draaien. Kortom, Nextcloud Enterprise is de perfecte keuze voor bedrijven die Nextcloud willen gebruiken als professionele werk- en vergadertool. Afhankelijk van de add-ons en geselecteerde aanvullende componenten variëren de kosten van 39 euro tot 105 euro per gebruiker.
Wat zijn de voordelen van Nextcloud?
Nextcloud-gebruikers waarderen het feit dat Nextcloud gratis software is, evenals de vele functies en plug-ins. Deze zijn onder te verdelen in de subgroepen:
- Beveiliging,
- Communicatie en
- Functie
worden onderverdeeld.
Basisfuncties en plug-ins beveiliging
|
Naam |
Beschrijving |
Categorie |
|
Twee-factor-authenticatie |
Twee-factor-authenticatie is een beveiligingstechniek die twee onafhankelijke componenten vereist om een gebruiker te authenticeren. De techniek maakt het voor een aanvaller moeilijker om toegang te krijgen tot een beveiligd systeem of beschermde informatie. |
Basisfunctie |
|
Single Sign-On authenticatie |
Single Sign-On (SSO) is een authenticatiemechanisme waarmee een gebruiker toegang heeft tot meerdere applicaties met één set inloggegevens. Hierdoor hoeven gebruikers niet langer meerdere gebruikersnamen en wachtwoorden te onthouden en wordt het voor IT gemakkelijker om de toegang tot meerdere applicaties te beheren. |
Basisfunctie |
|
Wachtwoordbeleid |
Basisfunctie |
|
|
Gegevenscodering op de server |
Basisfunctie |
|
|
Encryptie van gegevensoverdracht via SSL/TLS |
SSL/TLS is het cryptografische protocol dat beveiligde communicatie op internet mogelijk maakt. SSL/TLS wordt vaak gebruikt om webinhoud en e-mail te versleutelen en zorgt ervoor dat gegevens veilig worden verzonden tussen twee computers of netwerken. |
Basisfunctie |
|
Wachtwoordbeheer |
Plugin |
|
|
Webanalyse |
Plugin |
Basisfuncties en plug-ins communicatie
|
Naam |
Beschrijving |
Categorie |
| Telefoon- en videoconferenties (meer dan 10 deelnemers) via Nextcloud Talk |
Scherm delen, online vergaderen en webconferenties zonder gegevenslekken omdat alle gegevens op de server blijven. |
Basisfunctie |
|
Scherm delen |
Basisfunctie |
|
|
Agenda en adresboek |
Plugin |
|
|
E-mails schrijven |
Plugin |
|
|
Maak mindmaps |
Een mindmap is een grafische weergave van ideeën en concepten. Mindmaps worden vaak gebruikt om gedachten en ideeën te visualiseren en te structureren. | |
|
Grafieken maken en delen |
Plugin |
|
Basisfuncties en plug-ins-functie
|
Naam |
Beschrijving |
Categorie |
| Deel bestanden en mappen met andere gebruikers |
Basisfunctie |
|
|
U kunt bestanden uploaden zonder een gebruikersaccount |
Basisfunctie |
|
| Ingebouwde PDF-viewer |
Basisfunctie |
|
|
Zoeken in volledige tekst |
Basisfunctie |
|
|
Muziek en video's en internetradio afspelen |
Plugin |
|
|
Tekstbestanden bewerken |
Plugin |
|
|
Becommentariëren en bestanden taggen en bladwijzers beheren |
Plugin |
|
|
Geodata evalueren en kaarten bekijken |
Plugin |
|
|
Meerdere exemplaren |
In Nextcloud is het mogelijk om gebruikersgroepen op te splitsen in verschillende instanties. Beide instanties kunnen op dezelfde server worden gebruikt met virtuele hosts. |
Basisfunctie |
Kan andere software worden geïntegreerd in Nextcloud?
Nextcloud biedt naast de applicaties op mobiele apparaten en desktop-apparaten nog andere add-ins. Deze omvatten bijvoorbeeld Microsoft Outlook en Mozilla Thunderbird. De Outlook-add-in is gratis voor particuliere gebruikers en voor bedrijven in een enterprise-versie.
Op sommige platforms is de Nextcloud-software automatisch geïntegreerd, waaronder:
- Zimbra (groupware-oplossing voor e-mailsamenwerking)
- Scanbot (mobiele scanner-app)
- Moodle (leerplatform)
In totaal zijn er meer dan 250 plug-ins beschikbaar om Nextcloud aan te passen.
Wat zijn de nadelen van Nextcloud?
Veel pc-gebruikers associëren de term "cloud" met de mogelijkheid om gegevens met één druk op de knop virtueel op te slaan en op verschillende eindapparaten te openen. Iedereen die gebruik maakt van Nextcloud zal snel begrijpen dat hosting via een eigen server beduidend meer werk met zich meebrengt dan aanmelden bij providers als Dropbox of OneDrive en het opslaan en delen van data. Aangezien de aanpak complexer is en het meer tijd kost om vertrouwd te raken met de verschillende applicaties en om je eigen server op te zetten, is het in het algemeen complexer om met Nextcloud te werken.
Dit geldt ook voor updates en coderingsmethoden, die regelmatig moeten worden bijgewerkt. Gebruikers die zich bewust zijn van het gegevensbeschermingsrisico van buitenlandse servers en vakantiefoto's of minder gevoelige gegevens willen opslaan, zijn over het algemeen beter af met de gevestigde cloudoplossingen dan met een technisch uitgebreide Nextcloud. Aan de andere kant vinden gebruikers voor wie gegevensbescherming en gegevensbeveiliging erg belangrijk zijn en die graag de technische aspecten van het open source-programma en de speciale functies leren kennen, professionele en doelgerichte software in Nextcloud.
Is Nextcloud of Owncloud beter?
Nextcloud en Owncloud zijn twee van de meest populaire open source cloudopslagplatforms. De functionaliteit van Nextcloud en Owncloud zijn in principe vergelijkbaar. Beide bieden een verscheidenheid aan functies, voordelen en toegevoegde waarde. Tegelijkertijd zijn er ook enkele belangrijke verschillen tussen de programma's. Een van de belangrijkste verschillen tussen Nextcloud en Owncloud is de grootte van de community. Nextcloud heeft een aanzienlijk grotere en actievere community dan Owncloud. Dit betekent dat Nextcloud meer functies en updates zal hebben.
Dit heeft ook gevolgen voor de functionaliteit. Nextcloud biedt een verscheidenheid aan geavanceerde functies, zoals agenda- en contactbeheer, het maken en bewerken van documenten, e-mailintegratie en nog veel meer. Owncloud biedt daarentegen vooral eenvoudige basisfuncties zoals het uploaden van bestanden en afbeeldingen, evenals toegang tot agenda en contacten.Bovendien melden gebruikers dat Nextcloud over het algemeen stabieler en betrouwbaarder is dan Owncloud.
Een ander groot verschil is de controle over de gegevens. Met Nextcloud kunnen gebruikers hun bestanden volledig in eigen handen houden. U kunt zelf bepalen waar de gegevens worden opgeslagen, hoe deze worden beveiligd en wie er toegang toe heeft. Bij Owncloud is dit niet het geval.
Nextcloud is ook de duidelijke topper onder open source clouds op het gebied van beveiliging, aangezien de software een verscheidenheid aan beveiligingsfuncties heeft, zoals end-to-end encryptie, tweefactorauthenticatie en een geïntegreerd beveiligingssysteem. Voor ontwikkelaars die de open source-code willen aanpassen en wijzigen, is Nextcloud toegankelijker omdat de software gratis beschikbaar is. Owncloud vertrouwt daarentegen op exclusieve apps en microservices.
Samenvatting: Waarom Nextcloud een aanbevolen cloudoplossing is
Nextcloud is een gratis, open-source, next-generation enterprise file hosting platform. Het biedt in de basisversie een groot aantal functies en plug-ins en is geschikt voor particulieren, bedrijven en organisaties van elke omvang die zich primair richten op gegevensbescherming en gegevensbeveiliging.
Nextcloud is ook schaalbaar en kan zowel in kleine als grote omgevingen worden gebruikt. Met zijn gebruiksvriendelijke interface en de mogelijkheid om op de meeste besturingssystemen te draaien, biedt de open source software een breed scala aan functies die commerciële oplossingen niet of alleen tegen een hoge meerprijs bieden. Nextcloud is ook open source, waardoor programmeurs de software kunnen aanpassen om ervoor te zorgen dat deze aan specifieke behoeften voldoet.
Nextcloud is minder geschikt voor onervaren gebruikers omdat naast de software ook de server geconfigureerd moet worden en er regelmatig updates geïnstalleerd moeten worden.Al met al biedt Nextcloud echter veel voordelen en toegevoegde waarden en tal van plug-ins om de software op maat te maken.