Markeer automatisch gegevens in een Excel-kolom in kleur

U kunt alle gegevens opslaan in een specifieke kolom met een kleur naar keuze en dynamisch de gewenste kolom in een cel definiëren

In een Excel-tabel moet een van de drie kolommen in kleur worden gemarkeerd. Welke kolom dit is, moet afhangen van een waarde in een bepaalde cel.

Als de cel leeg is of een andere waarde bevat dan de opgegeven waarde, moet er geen selectie worden gemaakt. De volgende afbeelding toont een fragment uit de voorbeeldtabel:

In deze tabel moet de corresponderende kolom worden gemarkeerd als de kolomletter B, C of D is ingevoerd in cel A2.

Je lost deze taak op met een voorwaardelijke opmaak. Volg deze stappen:

1. Markeer de hele kolom B (door op de B in de coördinaatlijn te klikken).
2. Als u Excel 2007 of Excel 2010 gebruikt, klikt u op het tabblad START. Klik in de groep SIZE TEMPLATES op VOORWAARDELIJKE OPMAAK en klik vervolgens op NIEUWE REGEL - GEBRUIK FORMULE OM CELLEN TE MARKEREN. Roep bij Excel tot en met versie 2003 het commando FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING aan en activeer de FORMULE IS optie onder CONDITION 1 in het dialoogvenster dat verschijnt.
3. Voer in alle Excel-versies de volgende formule in het invoerveld in:
   = $ A $ 2 = "B"
   
4. Klik op FORMAT (Excel 2007 of Excel 2010) of FORMAT (Excel tot en met versie 2003).
5. Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt het tabblad INVULLEN (Excel 2007 en Excel 2010) of VOORBEELD (Excel tot en met versie 2003).
6. Klik op de kleur waarmee de kolom gemarkeerd moet worden.
7. Sluit het dialoogvenster voor kleurselectie met OK.
8. Verlaat ook het dialoogvenster VOORWAARDELIJKE OPMAAK.

Herhaal de specificatie van de voorwaardelijke opmaak voor kolommen C en D. Gebruik de volgende formules:

= $ A $ 2 = "C"

= $ A $ 2 = "D"

Zorg ervoor dat u de juiste kolommen C en D controleert voordat u de opmaakregel voor de kolom instelt.

Wanneer de drie voorwaardelijke opmaak is toegepast, kunt u de functionaliteit testen. Voer hiervoor een van de kolomletters in cel A2 in. De gewenste kolom wordt vervolgens opgemaakt. De volgende afbeelding laat dit zien in de voorbeeldtabel: