Zo werkt dat
Als u de belangrijkste documenten van standaardbriefcampagnes archiveert, is er een probleem: de bijbehorende gegevens zijn meestal niet meer beschikbaar, waardoor foutmeldingen verschijnen bij het openen ervan.
Er is weinig bekend over het feit dat je met weinig moeite van een hoofddocument een normaal Word-bestand kunt maken dat niet meer aan de gegevensbron is gekoppeld:
Als u Word 2010 of 2007 gebruikt, schakelt u over naar MAILINGS en selecteert u START SERIE AFDRUK >> NORMAAL WOORDDOCUMENT.
In Word 2003 en 2002 / XP moet u eerst de werkbalk »Mail Merge« tonen. Klik hier op het eerste symbool »Hoofddocument-setup«, selecteer in het volgende dialoogvenster de optie NORMAAL WOORDDOCUMENT en bevestig met OK.
Selecteer in Word 2000 het menu EXTRAS SERIE AFDRUKKEN, klik op de knop MAKEN en selecteer de optie »Standaard Word-document herstellen«. Nadat u de volgende beveiligingsvraag heeft bevestigd, wordt de huidige tekst weer omgezet naar een normaal Word-document zonder verbinding met een gegevensbron. De mail merge-velden blijven echter behouden, zodat u het bestand op elk moment opnieuw kunt gebruiken als sjabloon voor een nieuwe mail merge.
