Hoe u Excel-formulierelementen in uw tabellen opneemt, die onderling afhankelijk van elkaar functioneren
U bent waarschijnlijk bekend met de mogelijkheid om celitems in te voeren met behulp van vervolgkeuzelijsten. Ze worden ook wel selectielijsten of formulierlijsten genoemd. De eenvoudigste manier om dit te doen is met de geldigheidscontrole.
Als je deze slim gebruikt, kun je de vervolgkeuzelijsten zo ontwerpen dat de inhoud van de ene lijst afhangt van de geselecteerde waarde van de andere. Stel je bijvoorbeeld een artikellijst voor waarin, na het selecteren van een artikel, in een tweede dropdown alleen de varianten worden aangeboden die voor het artikel beschikbaar zijn.
Ga als volgt te werk om dynamische vervolgkeuzelijsten in te stellen, waarvan de inhoud onderling afhankelijk is:
Maak een lijst van alle artikelen met de bijbehorende varianten. Dit kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
Ga nu als volgt te werk om de keuzelijsten in te stellen:
- Selecteer de cel waarin de vervolgkeuzelijst voor de itemselectie moet verschijnen, bijvoorbeeld cel F1.
- Als u Excel 2007 en Excel 2010 gebruikt, klikt u op het tabblad GEGEVENS. Klik in de groep DATA TOOLS op de knop DATA REVIEW. Als u Excel tot en met versie 2003 gebruikt, roept u het commando DATA - VALIDITY aan.
- In alle versies geeft Excel een dialoogvenster weer. Activeer het tabblad INSTELLINGEN in dit dialoogvenster.
- Klik op de lijst TOESTAAN en selecteer de optie LIJST.
- Voer in het invoerveld BRON het celbereik in dat de afzonderlijke artikelen bevat. In dit voorbeeld is dit het celbereik van vijf kolommen $ A $ 1: $ E $ 1.
- Bevestig uw instellingen met OK.
Als u nu de eerder gemarkeerde cel activeert, verschijnt daar een kleine lijstpijl. Als u hierop klikt, verschijnt de lijst met artikelen voor selectie met de muis. De volgende afbeelding laat zien hoe dit eruit ziet:
Zo definieert u een tweede vervolgkeuzelijst, afhankelijk van de eerste lijst
Voor een vermelding in de eerste lijst moet een tweede lijst de overeenkomende varianten voor dit artikel weergeven. Ga als volgt te werk om deze tweede lijst in te stellen:
- Selecteer de cel waarin dit moet verschijnen, bijvoorbeeld cel G1.
- Open het dialoogvenster GELDIGHEID opnieuw zoals hierboven beschreven via het tabblad DATA (Excel 2007 en Excel 2010) of het menu DATA (Excel tot versie 2003).
- Open het selectieveld TOESTAAN in het dialoogvenster dat verschijnt. Activeer de LIST-optie.
- Typ de volgende formule in het invoerveld BRON:
= GEBIED.MIFT (A: E; 1; VERGELIJK (F1; A1: E1; 0) -1; COUNT2 (INDEX (A: E ;; VERGELIJK (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
Deze formule bepaalt de afhankelijkheid van de aangeboden inhoud van de selectie van de eerste vervolgkeuzelijst. Op deze manier wordt het celbereik voor de lijstinhoud aangepast aan de selectie. - Bevestig de invoer van de formule met OK.
Als u nu de nieuwe vervolgkeuzelijst opent voor de selectie van de varianten, worden daar alleen de mogelijke varianten van het artikel dat is geselecteerd via de eerste vervolgkeuzelijst weergegeven.
In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeld van de mogelijke varianten van artikel 3:
