Google Drive: installatie, functies en opslag

Er is nauwelijks een woord zo aanwezig in het alledaagse taalgebruik als de term "google" . Miljarden mensen zoeken naar informatie op Google op internet, wat leidt tot meer dan 2 biljoen zoekopdrachten per dag. Met deze cijfers is het niet gek dat ook Google Drive, het cloudaanbod van internetgigant Alphabet, wereldwijd razend populair is. Dit artikel laat zien wat gebruikers waarderen aan Google Drive, welke functies bijzonder belangrijk zijn en hoe Google Drive gegevens beschermt en beschermt.

Hoeveel opslagruimte biedt Google Drive?

Als internationaal bekende opslagservice biedt Google Drive zijn particuliere gebruikers 15 gigabyte gratis opslagruimte.Net als bij andere providers biedt ook Google Drive de mogelijkheid om tegen betaling extra opslagcapaciteit aan te schaffen. Google Drive integreert veel functies die gebruikers waarderen. Vooral de mogelijkheid om gratis toegang te krijgen tot de Office-programma's Google Docs, Google Sheets en Google Slides is voor veel gebruikers aantrekkelijk. Met de gratis werkprogramma's kunnen presentaties, spreadsheets en schriftelijke documenten onafhankelijk van het besturingssysteem worden gemaakt en bewerkt. Daarnaast is het mogelijk om bewerkte bestanden met anderen te delen via een fileshare of om offline toegang te krijgen tot documenten via een netwerkschijf.

Aan de negatieve kant zien sommige gebruikers de beperkte klantenondersteuning en het feit dat de serverlocatie zich in de VS bevindt. De locatie van de serverfarms in de Verenigde Staten kan problematisch zijn, vooral voor zakelijke gebruikers uit Europa, aangezien de gegevensbeschermingswetten in de VS niet overeenkomen met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).Over het algemeen is Google Drive echter een betrouwbare en handige opslagoplossing voor particulieren en bedrijven.

Hoe installeer ik Google Drive?

Google Drive is gratis in de basisversie. Om Google Drive te gebruiken, hebben gebruikers een Google-account nodig, dat in zes eenvoudige stappen gratis kan worden aangemaakt:

1. Navigeer naar de inlogpagina van het Google-account. Deze vindt u onder de volgende link: https://www.accounts.google.com/signin
2. Klik op de pagina op het selectievak: "Maak een account aan."
3. Vul je naam en e-mailadres in en klik op Volgende.
4. Je ontvangt nu een bevestigingscode op je e-mailadres waarmee je het nieuwe Google-account kunt activeren.
5. Verifieer je e-mailadres met de code die naar het bestaande e-mailadres is gestuurd.
6. Je nieuwe Google-account is klaar voor gebruik.

Navigeer in de laatste stap in het Google-account naar het selectieveld met de negen stippen. Met één klik open je alle programma-opties die je kunt gebruiken met je Google-account. Je kunt onder andere inloggen op YouTube, Google Maps gebruiken, navigeren naar Google Search of Google Chat gebruiken als alternatief voor WhatsApp. In het keuzemenu van je account zie je ook het icoon waarmee je Google Drive kunt activeren.

Nadat je op Google Drive hebt geklikt, wordt de gebruikersinterface geopend en heb je verschillende opties om je bestanden en documenten te ordenen.

Welke functies biedt Google Drive?

Een van de belangrijkste functies van elke cloud is de mogelijkheid om vanaf verschillende eindapparaten toegang te krijgen tot bestanden die in de cloud zijn opgeslagen.Je hebt toegang tot je bestanden en mappen in Google Drive vanaf smartphones en tablets, maar ook vanaf vaste computers. Alle bestanden en mappen kunnen worden gemaakt, opgeslagen, gedeeld en bewerkt vanaf elk Windows-, iOS-, Android- of MacOS-apparaat. Ze worden automatisch gesynchroniseerd, wat in de praktijk betekent dat bedrijfsteams kunnen samenwerken via Google Drive, net als individuen die graag gedeeltelijk mobiel en gedeeltelijk stationair werken.

In tijden waarin mobiel werken steeds belangrijker wordt, kunnen verschillende teamleden Google Drive gebruiken om bijvoorbeeld samen een Google Docs-bestand te bewerken. Terwijl delen van het team rechtstreeks in de cloud werken, gebruiken anderen de cloud-native, gratis apps van Google om in re altime te werken en gegevens te synchroniseren met hun collega's. Bestanden kunnen op elk moment met andere gebruikers worden gedeeld via de knop "Delen" .

Kan ik verschillende bestandstypen beheren via Google Drive?

Google Drive is niet gebonden aan een besturingssysteem. Toegang tot Google Drive vanaf elk apparaat via internet resulteert in een hoge mate van flexibiliteit. Tegelijkertijd biedt Google Drive zijn gebruikers de mogelijkheid om meer dan 100 verschillende bestandstypen in de cloud op te slaan. In de praktijk betekent dit dat teams ook Microsoft Office-bestanden, PDF's, verschillende afbeeldingsformaten en CAD-bestanden in Google Drive kunnen gebruiken en samen kunnen bewerken. Deze hoge mate van flexibiliteit helpt individuen of bedrijven om sneller en efficiënter met de cloud te werken.

Google Drive-gebruikers krijgen standaard 15 gigabyte gratis opslagruimte. Daarnaast hebben ze de mogelijkheid om via een upgrade extra betaalde opslagruimte aan te schaffen. De volgende arrangementen zijn te boeken met een maandelijkse of jaarlijkse factuur:

	15 gigabyte	100 gigabyte	200 gigabyte	2 terabytes
Maandelijkse prijs	Gratis	1,99 euro	2,99 euro	9,99 euro
Jaarprijs	gratis	19,99 euro	29,99 euro	99,99 Euro

Naast de upgrade ontvangen gebruikers extra voordelen, bijvoorbeeld:

• Premium contact met Google-experts voor vragen of problemen,
• De mogelijkheid om schijfruimte te delen met andere gebruikers of
• Een tegoed dat kan worden gebruikt in de Google Store.

Is Google Drive compatibel met andere software?

Een van de belangrijkste voordelen van Google Drive als cloudopslagservice is de compatibiliteit met verschillende populaire softwaretoepassingen. Vooral bedrijven profiteren van deze mogelijkheid, aangezien Google Drive naadloos kan worden geïntegreerd in programma's van Adobe, Autodesk, Salesforce of Slack. De hoge compatibiliteit van Google Drive betekent voor individuele gebruikers en bedrijven dat Google Drive naadloos in de bestaande softwareomgeving past en als opslagdienst kan worden gebruikt.

Bovendien biedt Google Drive gratis extensies in zijn Google Workplace Marketplace. Deze is toegankelijk via de rechterzijbalk in het contextmenu en via het plusteken.Hierboven vinden gebruikers de Google Agenda geïntegreerd in Google Drive, Google Taken als taaktabel en Google Notes.

Extra programma's kunnen rechtstreeks in Google Drive worden geladen in de Google Workspace Marketplace. Na installatie is het mogelijk om de meeste gratis applicaties rechtstreeks vanuit Google Drive te openen.

Kun je gegevens van Google Drive offline opslaan?

Naast de mogelijkheid om Google Drive vanaf verschillende eindapparaten te benaderen, biedt de opslagservice van Google ook de mogelijkheid om de cloud als netwerkschijf op de computer te integreren en gegevens offline op te slaan. Tik hiervoor linksonder op Download "Drive for Desktop" .

Google Drive voor desktop geeft gebruikers meer opties voor gegevensopslag.Op de computer kunnen onder andere bestanden uit Google Drive worden opgezocht en geopend. Bovendien kunnen bestanden en mappen en gedeelde Drives offline worden opgeslagen. Daarnaast is het ook mogelijk om individuele bestanden in het bestandssysteem van de computer te bekijken zonder dat dit lokale opslagruimte in beslag neemt. Vanuit het oogpunt van de gebruiker is het erg handig om Google Drive lokaal op de computer te integreren als netwerkschijf om effectief met uw eigen gegevens te werken.

Wat zijn de voordelen van Google Business Standard voor bedrijven?

Naast het gratis standaard Google Drive-account voor particulieren biedt Google bedrijven een betaalde zakelijke standaardversie aan. Deze versie brengt kosten met zich mee van 9,36 euro per gebruiker en maand. In ruil daarvoor krijgen bedrijven 2 GB cloudopslag per gebruiker en andere toegevoegde waarde. In de zakelijke versie is het bijvoorbeeld mogelijk om gedeelde opslag in te richten voor individuele teams, waardoor samenwerken nog effectiever wordt.

Met Google Meet, het videoconferentiesysteem van Google, kunnen ook maximaal 150 mensen met elkaar worden verbonden. Videoconferenties kunnen gratis worden opgenomen in Google Drive en worden opgeslagen als webinars. Of Google Business Standard vanuit bedrijfsperspectief de moeite waard is, moet individueel worden bepaald.

Hoe veilig is Google Drive?

Google belooft zijn gebruikers geïntegreerde bescherming tegen malware, spam en ransomware. In tijden waarin hackers en datadieven het op persoonlijke of gevoelige data hebben gemunt, is er geen alternatief voor doordachte beveiligingsfuncties in een cloudomgeving. Ten eerste is de toegang tot gegevens in de opslagservice van Google versleuteld en. Aan de andere kant scant Google gedeelde bestanden automatisch op spam, malware, phishing of ransomware als onderdeel van de synchronisatie. Voor bestanden die uitsluitend in de cloud zijn opgeslagen, is er ook geen risico dat stationaire computers worden geïnfecteerd met virussen of malware.

Info: Spam zijn ongewenste of storende berichten die naar een groot aantal ontvangers worden gestuurd. De term malware is een samenvatting van schadelijke software die op computers is geïnstalleerd zonder medeweten of toestemming van gebruikers. Sommige soorten malware zijn spyware, ransomware en virussen. Ransomware is een bijzonder gevaarlijke vorm van malware waarmee aanvallers de controle over een computer of netwerk kunnen overnemen. Phishing is een methode die aanvallers gebruiken om gevoelige gegevens zoals gebruikersnamen, wachtwoorden of creditcardgegevens te bemachtigen. Dit wordt vaak gedaan door een valse e-mail of website te maken. Als gebruikers daar hun gegevens invoeren, worden deze voor kwaadaardige doeleinden gebruikt.

Naast de geautomatiseerde scan van alle gegevens op Google Drive, moeten gebruikers hun Google-account standaard beveiligen met de zogenaamde 2-factor-authenticatie.Naast het wachtwoord moet nog een andere beveiligingsmaatregel worden ingevoerd om het account te beschermen. Mogelijk zijn onder meer unieke cijfercombinaties die per e-mail of SMS worden verzonden of het gebruik van de App Authenticator, waarbij elke 30 seconden een unieke cijfercode wordt gegenereerd.

Kunt u vertrouwen op gegevensbescherming en gegevensbeveiliging bij Google?

Een onzekerheid met Google Drive en andere internationale opslagservices is de serverlocatie in het buitenland. Bestanden die naar Google Drive worden geüpload, worden standaard opgeslagen in de Verenigde Staten. De exacte locatie van de serverfarms is geheim om aanvallen van hackers proactief te voorkomen. Er zijn in Europa al meerdere klachten binnengekomen over de naleving door Google van de AVG-richtlijnen. In 2019 veroordeelde de Franse gegevensbeschermingsautoriteit CNIL Google tot een boete van 50 miljoen euro wegens vermeende omzeiling van relevante gegevensbeschermingsbepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Sindsdien heeft Google zich aangesloten bij het "Safe Harbor Framework" . Dit is een overeenkomst tussen internationale bedrijven en de Europese Unie waarin principes en richtlijnen zijn vastgelegd voor bedrijven die omgaan met persoonsgegevens uit de Europese Unie. Het raamwerk is ontwikkeld door het Amerikaanse ministerie van Handel en de Europese Commissie om een mechanisme te creëren waarmee bedrijven kunnen voldoen aan de EU-vereisten voor gegevensbescherming bij het doorgeven van gegevens aan de Verenigde Staten.

Het Safe Harbor-kader vereist dat bedrijven zoals Google zich committeren aan bepaalde privacyprincipes. Ze zijn onder andere verplicht om hun informatiepraktijken openbaar te maken, individuen keuzes te bieden met betrekking tot het gebruik van hun persoonlijke informatie, en te allen tijde de toegang tot persoonlijke informatie en de veiligheid van persoonlijke informatie te waarborgen.Bedrijven moeten ook procedures opstellen voor het afhandelen van klachten en geschillen.

Bedrijven die de Safe Harbor-overeenkomst hebben ondertekend, worden verondersteld te voldoen aan de EU-vereisten voor gegevensbescherming. Met de Safe Harbor-overeenkomst voldoet Google aan de minimumvereisten voor Europese gegevensbescherming en wordt het beschouwd als een veilige aanbieder onder de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Wat is het verschil tussen Google Drive en Google Cloud?

In verband met Google Drive zullen gebruikers herhaaldelijk informatie over de Google Cloud vinden op de website van Google. Hoewel beide aanbiedingen vergelijkbaar klinken, zijn er duidelijke verschillen tussen Google Drive en Google Cloud. Met Google Drive kunnen gebruikers bestanden maken, beheren en delen als een cloudgebaseerde opslagservice. De Google Cloud daarentegen is een softwaresuite die bedrijven helpt bij het implementeren van cloudgebaseerde oplossingen met een compleet ecosysteem van producten en diensten.Google Drive is vooral gericht op particuliere gebruikers, terwijl Google Cloud bedoeld is om bedrijven aan te spreken als een professionele dienst, aangezien het meer is dan alleen een opslagdienst.