Standaardzinnen worden in veel brieven of circulaires gebruikt. Maar wat als deze standaardzinnen met regelmatige tussenpozen veranderen? U zou AutoTekst kunnen gebruiken, maar dit heeft alleen zin als u de enige bent die door deze wijzigingen wordt beïnvloed
Om dit te doen, moet u eerst documenten met de standaardformuleringen maken en deze idealiter op een centrale locatie opslaan.
Om deze formuleringen in andere documenten of sjablonen te gebruiken, voegt u INCLUDETEXT-velden in op de juiste plaatsen:
- Plaats de cursor op de plaats waar u een zin wilt invoegen die in een apart document is opgeslagen.
- Selecteer in Word 2010, 2007 INSERT TEXT QUICK BLOCK FIELD.
Of bel INSERT FIELD in Word 2003, 2002 / XP. - Selecteer het item "IncludeText" in de lijst met VELDNAMEN.
- Voer in het veld BESTANDSNAAM OF URL de volledige padnaam in naar het Word-bestand dat de standaardtekst bevat die u nodig hebt - zoiets als "C: \ Data \ Word \ phrases \ Exclusion clause.doc" of "\ DerServer \ Shared folder \ Woord \ zinnen \ uitsluitingsclausule.doc “.
- Klik OK.
De inhoud van het bestand dat u hebt opgegeven in het veld INCLUDETEXT verschijnt onmiddellijk in het huidige Word-document. En als u later andere formuleringen wilt gebruiken, hoeft u alleen het document waarnaar u verwijst te wijzigen met INCLUDETEXT. (pbk)
