Hoe Word-invoegtoepassingen te installeren: een handleiding

Dit zijn de populairste invoegtoepassingen voor Word

Met het Office-pakket heeft Microsoft populaire pc-toepassingen gemaakt voor kantoorwerk. De meeste bedrijven, maar ook particulieren, zijn net zo onder de indruk van het spreadsheetprogramma Excel als van de presentatiesoftware PowerPoint of het tekstverwerkingsprogramma Word. Tekstverwerking met Word wordt dankzij constante updates steeds gebruiksvriendelijker. Er is echter een mogelijkheid om het programma nog beter aan uw wensen aan te passen: Met praktische Word-invoegtoepassingen breidt u het scala aan functies van Word uit en werkt u efficiënter.

Word-invoegtoepassingen - wat zijn dat eigenlijk?

Add-ins zijn extensies die worden toegepast op softwareproducten zoals de Office-suite. "Toevoegen" betekent toevoegen in het Engels. “In” betekent dat de extra functie in het bestaande programma wordt geïmplementeerd. Dit verklaart ook wat add-ins onderscheidt van de uitbreidingsopties via apps, bijvoorbeeld: Add-ins bouwen voort op de bestaande software.

Je hoeft dus geen programma naast Word te downloaden, maar er gewoon nieuwe functies aan toe te voegen. Net als bij een bouwpakket breid je de toepassing met één onderdeel tegelijk uit. Hetzelfde geldt voor de Microsoft-programma's PowerPoint, Excel of Access. Bovendien is de invoegtoepassing meestal gratis. In de regel ontvangt u hierover echter informatie voordat u de juiste extensie selecteert.

Effectiever werken met invoegtoepassingen van Word: Office-extensies voor elke behoefte

Maar waarom is het zelfs zinvol om invoegtoepassingen uit Word te downloaden? Zowel de functies van Word als de kenmerken van hantering en gebruik zijn meestal voldoende. Microsoft Word is niet voor niets een van de meest gebruikte tekstverwerkingsprogramma's. Toch is het zinvol om de voordelen van de Office-extensies eens nader te bekijken.

Dit is wat invoegtoepassingen kunnen doen: van wiskundige vergelijkingen tot communicatie

Bepaalde instellingen kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om documenten te beveiligen en de gebruikersinterface van Word aan te passen. De compatibiliteit van Word-versies is ook eenvoudig te realiseren met de juiste knowhow. Er zijn echter veel aspecten van digitaal werken die u dankzij invoegtoepassingen nog gemakkelijker kunt maken.

Dit omvat bijvoorbeeld de weergave van complexe wiskundige vergelijkingen in Word. Het invoeren van bruggen, wortels en exponenten is relatief tijdrovend met het normale scala aan functies. Met een Word-invoegtoepassing uit het gedeelte "Training" kunnen vergelijkingen en functionele termen die met de hand op de tablet of smartphone zijn ingevoerd, worden weergegeven en genoteerd in computersymbolen.

Kennisgeving: Word kan alleen handgeschreven notities implementeren vanaf Office versie 365!

Er zijn ook invoegtoepassingen uit de categorieën "Hulpprogramma's", "Communicatie", "Productiviteit" en "Training- en leerprogramma's" beschikbaar. Verdere uitbreidingen vallen in de categorieën "Zoeken", "Verkoop en marketing" en "Documenten controleren".

De voordelen van Word-invoegtoepassingen in één oogopslag

Natuurlijk zijn er nog tal van andere uitbreidingsmogelijkheden die u werk ontlasten en Word nog gebruiksvriendelijker maken. Dit is wat de invoegtoepassingen de naam "Smart Tools" gaf - dat wil zeggen intelligente tools. U profiteert op veel manieren van het gebruik van deze tools:

• De extensie is meestal gratis
• U kunt het menulint aanpassen door invoegtoepassingen toe te voegen en te verwijderen - dit betekent de werkbalk, die zich horizontaal bovenaan het scherm bevindt
• U hoeft niet eeuwig te zoeken met behulp van een zoekmachine, maar krijgt alle compatibele oplossingen in één oogopslag weergegeven
• Je hebt geen ander programma nodig, je bundelt alle functies in één interface: Microsoft Word

Maar hoe kom je aan deze add-ins en hoe beheer je de praktische extensies?

Installeer invoegtoepassingen in Word: met slechts een paar klikken naar een handige extensie

Er zijn twee manieren om Word-invoegtoepassingen voor alle Word-versies vanaf 2013 te downloaden:

1. App Source - Toegang via het online platform van Microsoft

De Microsoft App Source biedt een breed scala aan invoegtoepassingen voor alle Office-programma's. Microsoft biedt alle bovenstaande categorieën voor Word. U vindt binnen de categorieën wat u zoekt of u kunt de zoekbalk gebruiken voor een gerichte zoekopdracht.

Als u geïnteresseerd bent in een extensie, vindt u alle relevante informatie zoals kosten, klantbeoordelingen of onderscheidingen onder de korte beschrijving van de add-in.

tip: Een installatie wordt meestal alleen aanbevolen als de klantrecensie onder "Beoordeling" een uniform positief beeld schetst. Klik hiervoor op "Nu ophalen" of, in uitzonderlijke gevallen die kosten met zich meebrengen, eerst op "Gratis testen". De invoegtoepassing wordt vervolgens op uw pc geïnstalleerd door in te loggen met uw Microsoft-account.

2. Installeer rechtstreeks in Word

Aan de andere kant is het makkelijker om rechtstreeks via Word te installeren. Ga als volgt verder:

1. Klik op het tabblad Invoegen boven aan het lint.

2. Ga naar het veld Invoegtoepassingen ophalen. Hiermee gaat u naar de Microsoft Store.

   

3. Selecteer geschikte invoegtoepassingen uit de elf categorieën, blader door de aanbevelingen voor u of gebruik de zoekbalk om specifiek naar afzonderlijke invoegtoepassingen te zoeken.

4. Klik op de invoegtoepassing om een gedetailleerde beschrijving te lezen en klik op "Toevoegen" om deze te installeren.

5. De invoegtoepassing wordt aan de rechterkant van uw document weergegeven en kan als een knop in het menulint worden geplaatst.

Met slechts een paar klikken voegt u handige functies toe aan het tekstverwerkingsprogramma Word op uw pc.

Zo kunt u invoegtoepassingen verwijderen en opnieuw beheren

In het geval dat u een invoegtoepassing niet meer nodig heeft, kan deze ook weer worden verwijderd.

Gebruikers van nieuwere Word-versies zullen bijvoorbeeld zien dat de Citavi-invoegtoepassing vooraf is geïnstalleerd. Dit is een programma voor literatuurbeheer. Ga als volgt te werk om te verwijderen:

1. Klik op "Bestand" en "Opties" in het vervolgkeuzemenu.

2. Ga naar "Add-Ins" en klik na "Manage: COM Add-Ins" in het midden van het scherm op "Go" of "Go to".

   

3. Schakel in het nieuwe venster de te verwijderen invoegtoepassing uit (in het voorbeeld: "Citavi") en bevestig dit door op "Verwijderen" te klikken.

Geïnstalleerde invoegtoepassingen, u vindt ze onder "Mijn invoegtoepassingen". Citavi had dan uit dit overzicht in het voorbeeld moeten verdwijnen.

tip: Om een gedeactiveerde invoegtoepassing opnieuw toe te voegen, slaat u de zoekopdracht op in de Microsoft Store en volgt u dezelfde stappen als voor het verwijderen. Alleen deze keer vink je het vakje aan en klik je op "Toevoegen".

Overigens kan door bepaalde beschermingsmechanismen het uitvoeren van invoegtoepassingen worden voorkomen. Het probleem wordt veroorzaakt door geheugeninstellingen en kan in een paar eenvoudige stappen worden verholpen.

8 populaire Word-invoegtoepassingen voor elk doel

Voor bijna elk (werk)gebied zijn er add-ins: van een aantrekkelijker grafisch ontwerp van documenten tot grammaticacontroles tot ondersteuning bij het omgaan met vreemde talen of natuurwetenschappen. Dankzij add-ins wordt Word ook een allrounder dankzij de koppeling met functies waar tot nu toe vooral Google in zat (bijvoorbeeld navigatie).

Complementeer afbeeldingen voor een perfecte presentatie

Om de hand-out voor een presentatie, flyer of tabellen zo professioneel en duidelijk mogelijk te maken, is het aan te raden om afbeeldingen toe te voegen met behulp van de “Pexels” of “Pickit” add-in.

Met beide invoegtoepassingen kunt u royaltyvrije afbeeldingen vinden in verschillende categorieën en via expliciete zoekopdrachten. U kunt het beeldmateriaal gemakkelijk invoegen op het punt in de tekst waar de cursor staat, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het auteursrecht.

Maak teksten nog duidelijker met emoji's en lettertypen

Naast afbeeldingen helpen emoji's ook om sommige teksten nog aantrekkelijker te maken. Met behulp van de invoegtoepassing "Emoji Keyboard" heb je toegang tot al die emoji's die je ook via messenger-apps zoals WhatsApp of Threema verstuurt.

Zeker bij het schrijven van uitnodigingen of brieven aan kennissen, vrienden en familie is dit een interessante toevoeging. Bovendien kan het repertoire aan lettertypen in de standaard Word-versie worden uitgebreid met behulp van geschikte add-ins, zoals het zoeken naar lettertypen. Zo krijgt u uw eigen persoonlijke ontwerp.

Spelling en grammatica op het hoogste niveau

Add-ins zijn niet alleen handig op het gebied van design. Het corrigeren van spelling en grammatica kan ook worden verbeterd. Want de standaard spellingcontrole die Office uitvoert, bevat alleen een weergave van fouten met rode of blauwe golvende lijnen. Rood onderstreepte items zijn verkeerd gespeld en er worden vaak correcties voorgesteld. Blauwe strepen in Word zijn grammaticaal onjuist, ook hier worden suggesties gedaan, bijvoorbeeld met betrekking tot interpunctie. Het geeft echter niet precies aan waarom er iets mis is.

De fout wordt bijvoorbeeld veel nauwkeuriger geanalyseerd in de "Duden Mentor", zodat er een leereffect optreedt. Heb je een probleem met de naamvallen of vergeet je graag een komma? De “Duden Mentor” of gelijkaardige add-ins zoals de “Language Tool” helpen je om je tekstkwaliteit op lange termijn te verbeteren. De extensies geven je zelfs nuttige informatie over stijl en tonaliteit. Zo vind je zowel voor een formele brief als voor een verjaardagsuitnodiging de juiste toon.

Vertaal wiskundige en chemische formules eenvoudig in computersymbolen

"MathType" is een invoegtoepassing voor wiskunde die wiskundige termen uit uw handschrift vertaalt in computersymbolen. Op deze manier kunt u oplossingen voor rekenproblemen duidelijk en leesbaar presenteren in een Word-document en hebt u geen problemen met het zoeken naar breuken, wortels of andere speciale wiskundige tekens en functies.

De invoegtoepassing "Microsoft Chemistry" voor Word werkt op een vergelijkbare manier. Dit werkt met een set structuurformules. Reactievergelijkingen en 2D-tekeningen van moleculen kunnen naar wens worden bewerkt en in een tekst worden ingebed.

Kaartsecties invoegen: illustreer ontmoetingspunten grafisch

Plant u een wandeling met vrienden en wilt u het gemeenschappelijke uitgangspunt in de uitnodiging grafisch illustreren? U heeft een restaurant gekozen voor een klassenreünie en vraagt u zich nu af hoe u een kaartgedeelte van de stadsplattegrond in de mailing kunt invoegen zodat u de locatie veilig kunt vinden?

Dan biedt de Word-add-in "Office Maps" de ideale oplossing: in plaats van een zoekmachine zoals Google kunt u rechtstreeks Word gebruiken om het kaartgedeelte op de gewenste locatie in het document te zoeken en in te voegen. U bepaalt niet alleen het uiterlijk, maar ook de positie en grootte van de kaart.

Word een professional in vreemde talen: vertaal hele tekstpassages met Word

Liefhebbers van vreemde talen opgelet: met de invoegtoepassing "Microsoft Translator" bespaart u uzelf het gebruik van online vertalers zoals Google Translator. Met de invoegtoepassing kunnen hele tekstpassages gemakkelijk in het Word-document worden vertaald.

Het vertaalveld wordt geopend in het rechter schermveld en de ingevoegde tekst wordt in realtime vertaald in de doeltaal er direct onder. Of het nu een brief is aan uw penvriend of een e-mail van uw collega - zowel lezen als schrijven in een vreemde taal is gemakkelijk met de "Vertaler".

Elektronisch ondertekenen: snel, gemakkelijk en milieuvriendelijk

U kent waarschijnlijk het probleem: u ontvangt per e-mail een formulier ter ondertekening. Je print het uit en ondertekent het, om het vervolgens weer in te scannen en door te sturen via Outlook en Co. Met de Word-invoegtoepassingen “DocuSign” of “Adobe Sign” kunt u enkele werkstappen opslaan.

Gebruik DocuSign of AdobeSign om uw eigen handtekening toe te voegen met een touchpad of stuur deze naar iemand anders om te ondertekenen. "DocuSign" wordt gekenmerkt door het feit dat de maker specifieke secties kan markeren en aan specifieke geadresseerden kan toewijzen. U weet dan precies waar u moet tekenen en welke functies vacant moeten blijven.

Voor "Adobe Sign" is de mogelijkheid om gelijktijdig wijzigingen in de handtekeningstatus te volgen kenmerkend. Als afzender kunt u in de gaten houden welke elektronische handtekeningen al zijn gezet en welke nog in behandeling zijn. Beide add-ins voldoen aan wettelijke normen: dit betekent dat de handtekening juridisch bindend is, net als bij een pen op papier. U bereikt dus hetzelfde resultaat als met een analoge handtekening - alleen sneller en milieuvriendelijker.

Versnel het werk met bestandslijsten en houd muziek, foto's en dergelijke bij

Wilt u het sorteren van bestanden gemakkelijker maken? Met de "Word-bestandslijst" kunnen geselecteerde mappen of stations worden uitgelezen, automatisch gesorteerd en weergegeven in een lijstoverzicht. De wizard toont u veel informatie over uw bestand:

• Naam van map en bestand
• Grootte van het bestand
• Tijd van creatie

Als u bijvoorbeeld van plan bent verschillende muzieknummers op een cd te branden en labels voor elk af te drukken, kunt u de "bestandslijst" gebruiken om eenvoudig een Word-sjabloon voor de labels te maken. De add-in ondersteunt u ook bij het maken van lijsten voor archiveringsdoeleinden - u kunt zowel digitale mappen met vakantiefoto's als officiële documenten of gedigitaliseerde literatuur in de gaten houden.

Conclusie: onbeperkte mogelijkheden met de juiste invoegtoepassingen uit Word

Word-invoegtoepassingen zijn een breed scala aan opties voor het uitbreiden van tekstverwerking in Word. Met de juiste invoegtoepassing kunnen documenten worden opgefleurd met afbeeldingen, speciale lettertypen of emoji's of taken uit het vakgebied vreemde talen en natuurwetenschappen worden beheerst. Add-ins helpen u ook om kaarten of elektronische handtekeningen in documenten in te voegen. Met de juiste slimme tools kun je ook automatisch bestandslijsten uitlezen en hun inhoud weergeven. Ondanks alle verschillen is er ook één ding gemeen: bij al deze uitbreidingen staat één ding in het bijzonder centraal: uw comfort.

FAQ

Wat is een Word-invoegtoepassing?

Een invoegtoepassing is een extensie die de functionaliteit van Microsoft-software, zoals Word, vergroot. Het is ingebed in het bestaande tekstverwerkingsprogramma als een extra tool in een gereedschapskoffer. Met behulp van add-ins kunnen veel werkstappen worden ingekort of achterwege gelaten. Daarom worden invoegtoepassingen ook wel smart tools genoemd - intelligente tools.

Waarom heb je invoegtoepassingen in Word nodig?

Add-ins zijn vooral handig als de functies van Word op een bepaald gebied voor u onvoldoende zijn. Als je bijvoorbeeld als hobby vreemde talen nastreeft, mis je vertaalmogelijkheden. Met behulp van add-ins werkt u effectiever en comfortabeler in uw interessegebied. Word fungeert voor jou als een soort digitale assistent.

Hoe installeer ik een Word-invoegtoepassing?

Om een invoegtoepassing te installeren, klikt u op de knop "Invoegtoepassingen ophalen" op het tabblad "Invoegen" in een Word-bestand. Er wordt een venster geopend met de Microsoft Store, die invoegtoepassingen in elf categorieën biedt, zowel tegen betaling als gratis. Klik op "Toevoegen" om de extensie in uw Word-programma te installeren.