Eigen cloud in huis: voordelen, kosten en gegevensbeveiliging

Er zijn talloze aanbieders van cloudopslagdiensten die reclame maken voor hun voordelen, aanbiedingen en prijsmodellen. Ondanks de diversiteit aan cloudaanbieders op de markt, zijn sommige gebruikers niet overtuigd en wantrouwen externe dataopslag in de cloud. Sommige gebruikers zijn bezorgd dat hun persoonlijke informatie of documenten in verkeerde handen kunnen vallen en misbruikt kunnen worden. Deze zorg is niet ongegrond, aangezien er regelmatig hackeraanvallen zijn op aanbieders van cloudopslag.

Een alternatief voor de typische cloud van een van de bekende providers is om thuis uw eigen cloud op te zetten, aangezien de private cloud-oplossing de zorgen over gegevensbescherming en gegevensbeveiliging minimaliseert.Oplossingen zoals WD My Cloud Home of Fritz NAS met de MyFritz-service gaan in een vergelijkbare richting, aangezien beide systemen thuis of op kantoor gegevens opslaan op een eigen harde schijf. Toch zijn er serieuze verschillen tussen NAS-servers en een thuisnetwerk.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je je eigen cloud inricht en welke voor- en nadelen erbij komen kijken

Wat zijn de voor- en nadelen van een cloud in huis?

Als je een eigen cloud in het thuisnetwerk exploiteert, ben je onafhankelijk van een commerciële aanbieder. Dit geeft u volledige controle over uw gegevens en hoe deze worden gebruikt en beschermd. Bovendien is een provideronafhankelijke cloud in het thuisnetwerk op de lange termijn voordeliger dan een commerciële dienst. Het opzetten en onderhouden van zo’n cloud vergt echter meer technische kennis en tijd.

Iedereen die geïnteresseerd is in privé-netwerkopslag in het thuisnetwerk met toegang op afstand, moet tegelijkertijd specialistische kennis opdoen en zich grondig vertrouwd maken met het onderwerp "eigen cloud" .

Wat is het verschil tussen cloud en NAS?

Voordat u nadenkt over hoe uw eigen cloud moet worden opgezet en thuis moet worden ingesteld, is het belangrijk om de verschillen tussen de termen "cloud" en "NAS" te begrijpen om de te kunnen gebruiken om te beslissen op het beste systeem voor uw eigen doel.

De verschillen tussen je eigen cloud in het thuisnetwerk en een NAS zijn vooral van technische aard. Een NAS (Network Attached Storage) is hardware die zorgt voor een netwerk en gegevens opslaat. In tegenstelling tot de NAS wordt een cloud op softwarebasis aangestuurd. NAS-apparaten zijn over het algemeen krachtiger en duurder dan clouds omdat ze speciale hardware gebruiken.Een cloud is vaak flexibeler en makkelijker in gebruik omdat er minder technische kennis voor nodig is.

Welke hardware heb je nodig voor je eigen cloud in het thuisnetwerk?

Om thuis je eigen cloud op te zetten, is een goede kennis van netwerktechnologie en cloud computing essentieel. Zonder deze kennis kan het lastig zijn om de cloud in het thuisnetwerk professioneel in te richten, de juiste hardware te vinden en deze met behulp van software lokaal en via internet aan te sturen.

Om uw eigen cloud op te zetten, hebt u netwerkopslag als hardware nodig, bijvoorbeeld een Synology DiskStation of een eindapparaat van QNAP in verbinding met de Myqunapcloud. Als goedkope alternatieve oplossing zou ook een Raspberry Pi kunnen worden overwogen, aangesloten op de bijbehorende netwerkopslag. De Raspberry Pi is een computer ter grootte van een creditcard die wordt gebruikt voor taken als tekstverwerking, gamen, video's bekijken en als netwerkcomputer.Raspberry Pi-prijzen beginnen bij ongeveer 40 euro. Naast de lage kosten en het gebruiksgemak van de Raspberry Pi, waarderen gebruikers het vermogen van de minicomputer om een breed scala aan software uit te voeren.

Welke server kun je het beste gebruiken voor je eigen cloud?

Aan de softwarekant heb je een cloudserver nodig waarmee je de gegevensuitwisseling kunt aansturen. Meestal gebruik je een Linux-server voor je eigen cloud, waarvoor je de benodigde software kunt vinden in bekende open source-projecten.

Owncloud en Nextcloud behoren tot de meest populaire open source softwareoplossingen op het gebied van cloudservers. Nextcloud is in 2016 afgesplitst van Owncloud en biedt een kostenvoordeel voor zakelijke gebruikers. Hoewel Owncloud alleen bepaalde inhoud in een betaalde bedrijfsversie aanbiedt, is alle software gratis beschikbaar op Nextcloud. Beide softwareoplossingen worden aanbevolen voor particuliere gebruikers, omdat ze veel functies bevatten die essentieel zijn voor een vlotte gegevensuitwisseling.

Hoe een cloudserver opzetten via Owncloud of Nextcloud?

Het installeren van de software voor OwnCloud en Nextcloud is eenvoudig en kan in slechts enkele stappen worden gedaan.

1. Het installatiebestand laden vanaf internet.
2. Pak de gegevens uit.
3. Overdracht via FTP naar een LAMP-server.

Info: LAMP (een acroniem dat staat voor Linux, Apache MySQL & PHP) is een open source softwareomgeving die wordt gebruikt om websites met statische of dynamische inhoud te hosten. Met tools zoals XAMPP voor Windows/Mac OS kunnen zowel Owncloud als Nextcloud op vrijwel elke computer worden geïnstalleerd.

Na het downloaden leiden beide programma's je automatisch door de installatie. Hier moet een nieuwe gebruiker worden aangemaakt. Na het aanmaken van het gebruikersaccount zijn beide systemen klaar voor gebruik en kunnen ze worden gebruikt als cloudservers.

Om via internet toegang te krijgen tot de thuiscloud, heb je ook een DynDNS-service nodig. DynDNS-diensten zijn toepassingen die het mogelijk maken om een DynDNS-naam voor een IP-adres te registreren. DynDNS-namen zijn handig wanneer het IP-adres van een apparaat verandert, omdat de naam nog steeds naar het apparaat kan verwijzen. Op internet vindt u zowel gratis als betaalde providers:

• www.dyndns.org (tegen betaling),
• www.noip.com (gratis).

Zodra de cloudserver is geïnstalleerd, kunnen bestanden en mappen worden geüpload met behulp van desktopclients. Deze zijn gratis beschikbaar voor Owncloud en Nextcloud. Apps zijn ook te gebruiken voor je eigen cloud thuis. Deze zijn gratis bij Nextcloud, maar kosten eenmalig 0,79 euro (Android) tot 1,09 euro (iOS) bij Owncloud.

Welke functies maken Nextcloud en Owncloud aantrekkelijk?

Omdat Nextcloud is gebaseerd op Owncloud, zijn beide programma's relatief identiek qua ontwerp en functionaliteit. Via de intuïtieve gebruikersinterface kunnen bestanden en mappen worden aangemaakt, opgeslagen en gedeeld. Tools van derden kunnen ook met beide providers worden geïntegreerd om de prestaties te verbeteren. Zowel Owncloud als Nextcloud kunnen via internet worden aangestuurd met behulp van het WebDAV-protocol.

Andere toegevoegde waarden van de softwaretoepassingen zijn bestandsviewers voor audio-, video- en afbeeldingsbestanden en pdf's, evenals de mogelijkheid om verschillende agenda's, contacten en notities te maken en vermeldingen te delen met andere gebruikers.

Privacy en gegevensbeveiliging zijn topprioriteiten bij Owncloud en Nextcloud. Hoewel sommige internationaal bekende aanbieders van cloudopslag niet voldoen aan de vereisten van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), bieden Owncloud en Nextcloud een hoog niveau van gegevensbescherming dat voldoet aan de vereisten van de AVG.

Toegevoegde waarden op het gebied van gegevensbescherming zijn o.a.:

• Ingebouwde bescherming tegen ransomware,
• Professionele inlogfuncties,
• Multi-factor authenticatie,
• Ingebouwde bestandsfirewall,
• Versleuteling van persoonsgegevens,
• Client-side end-to-end encryptie.

Kortom, Owncloud en Nextcloud bieden een professionele en functionele software-achtergrond voor je eigen cloud in het thuisnetwerk. Alle gegevens zijn versleuteld en beveiligd in de private cloudomgeving en kunnen met slechts een paar klikken met anderen worden gedeeld of online via internet worden geopend.

Welke extra features biedt Owncloud voor bedrijven?

De voortschrijdende digitalisering maakt gegevensbescherming en gegevensbeveiliging voor bedrijven steeds belangrijker en een steeds belangrijker verkoopargument.Om deze reden kan het hebben van een eigen cloud ook zinvol zijn voor kleine of middelgrote bedrijven en kunnen ze bedrijfsdoelen nastreven.

In dit geval biedt de provider Owncloud zijn klanten tal van betaalde features die bedrijven een duidelijke meerwaarde bieden. Een van de grootste voordelen is de naadloze integratie van Owncloud met Microsoft Office. In de praktijk betekent dit dat teams in bedrijven, vergelijkbaar met Microsoft OneDrive, samen Microsoft Office-documenten zoals Excel-spreadsheets of PowerPoint-presentaties kunnen bewerken. Documenten die in de owncloud zijn gesynchroniseerd, kunnen op alle aangesloten werkstations worden geopend, gelezen en bewerkt.

Dit werkt met zowel Microsoft 365 als Microsoft 365 Online via de Web Application Open Platform Interface (WOPI). Microsoft Teams en Outlook kunnen ook worden gekoppeld via Owncloud. Dit heeft bijvoorbeeld als voordeel dat met de Outlook plug-in beveiligde e-mails kunnen worden geschreven waaraan bestanden van onbeperkte grootte kunnen worden toegevoegd.

Wat kost een thuiscloud?

De kosten voor een eigen cloud thuis zijn afhankelijk van de gebruikte hardware, de grootte van het geheugen in megabytes en de gebruikte software. Als je een nieuwe Raspberry Pi wilt gebruiken, kun je in eerste instantie rekenen op een uitgave van net geen 300 euro voor een basisset met processor, werkgeheugen, kleine harde schijf en HDMI-uitgang.

Gebruikers die hun bestaande computersysteem als alternatief gebruiken, hebben netwerkopslag nodig, bijvoorbeeld een Synology Diskstation. Er zijn geen kosten verbonden aan open source software zoals Owncloud of Nextcloud.

Is er een alternatief voor Owncloud en Nextcloud?

Het bekende programma TeamViewer biedt een alternatief voor Owncloud en Nextcloud. Terwijl TeamViewer door miljoenen mensen wordt gebruikt als software voor onderhoud op afstand, kunt u de applicatie ook gebruiken om onderweg toegang te krijgen tot uw eigen computer.Aangezien de software voor privégebruik gratis is, zijn er behalve de internetverbinding geen kosten voor toegang op afstand.

TeamViewer is echter niet geschikt als "echt" alternatief voor je eigen cloud thuis, aangezien toegang op afstand alleen werkt als de computer is ingeschakeld. In tijden van hoge energiekosten is toegang op afstand via TeamViewer alleen interessant bij korte afwezigheid. Op de lange termijn is de oplossing te duur en foutgevoelig.

Samenvattend kan het voordelen hebben om een eigen cloud op te zetten in het thuisnetwerk. De grootste meerwaarde zit hem in het feit dat uw eigen gegevens niet naar externe servers worden overgebracht, maar thuis blijven.

De initiële kosten voor een eigen cloud in huis zijn beheersbaar en bedragen hooguit een paar honderd euro. Voordat je echter besluit om een eigen cloud in huis te hebben, moet je er rekening mee houden dat je zelf moet zorgen voor het opzetten, onderhouden, software-updates en databeheer als je een eigen cloud hebt.Als je goede kennis hebt van cloud computing, kun je thuis snel en effectief je eigen cloud installeren.