Om ervoor te zorgen dat u altijd verschillende inhoud uit hetzelfde tekstbestand opnieuw in Excel importeert, slaat u een importproces op voor later gebruik
Als u regelmatig dezelfde bestanden uit andere systemen in Excel moet importeren, kan het instellen van de importfuncties tijd kosten.
Wist u dat er een manier is om het regelmatig importeren van dezelfde bestanden bijzonder gemakkelijk te maken? U hoeft de import maar één keer uit te voeren en kunt de gegevens vervolgens op elk moment met een muisklik of automatisch met bepaalde tussenpozen bijwerken. Hoe doe je dit:
- Activeer het IMPORT EXTERNAL DATA commando in het DATA menu en het IMPORT DATA commando in het vertakkingsmenu.
- Selecteer het bestandstype TEKSTBESTANDEN in het dialoogvenster.
- Excel start dan de wizard voor het importeren van tekst, die ook kan worden opgeroepen met de functie OPEN.
- Geef hieronder stap voor stap de gewenste importmogelijkheden op en beëindig het proces met FINISH.
Definieer nu het doelgebied voor de gegevens en bevestig dit met de OK-toets. Excel voegt vervolgens de tekst in uw spreadsheet in de gewenste vorm in.
Nadat u een importproces op deze manier heeft opgeslagen, kunt u dit op elk moment weer oproepen.
