Je moet zeker bekend zijn met deze functies in het programma!
Net als Microsoft Office is LibreOffice een softwarepakket dat is afgestemd op typische kantooractiviteiten. Naast beeldverwerking of spreadsheets biedt het gratis pakket ook het tekstverwerkingsprogramma LibreOffice Writer, dat kan worden gebruikt om zowel alledaagse taken als specifieke vereisten onder de knie te krijgen.
LibreOffice Writer: Aan de slag
De hoofdtaak van het maken van teksten in LibreOffice Writer wordt aangevuld met vele extra functies om het werken met het programma prettiger en efficiënter voor u te maken. Er zijn veel instelmogelijkheden waarmee u de documenten naar uw wensen en eisen kunt ontwerpen.
- Deze sla je vervolgens op met de toetsencombinatie Ctrl + S of door op "Opslaan" te klikken via het menu-item "Bestand".
- Het document wordt vervolgens beschikbaar gesteld in het ODT-formaat dat door LibreOffice wordt gebruikt.
- Kies Bestand> Opslaan als, maar u kunt ook DOCX- en PDF-bestanden maken door de juiste optie of de bestandsnaam te selecteren.docx respectievelijk… pdf laat eindigen.
U hebt toegang tot de LibreOffice- en dus LibreOffice Writer-services door het softwarepakket gratis te downloaden van de officiële website. Deze optie is bedoeld voor gebruikers met apparaten die de volgende besturingssystemen gebruiken:
- Microsoft
- macOS
- Linux
LibreOffice Viewer is ook beschikbaar in de App Store voor gebruikers van Android-apparaten.
Basisfuncties in LibreOffice Writer
De belangrijkste functies van LibreOffice Writer zijn onder meer het opmaken van alinea's en pagina's, het invoegen van kop- en voetteksten, het aanmaken van verschillende mappen en de automatische spellingcontrole. U kunt ook gebruik maken van andere praktische mogelijkheden zoals het plaatsen van opmerkingen of het insluiten van hyperlinks.
Alinea-opmaak in LibreOffice Writer
Een van de belangrijkste functionele gebieden voor de indeling van uw teksten is de opmaak van alinea's. De bijbehorende opmaakopties beginnen met de tabbladen direct boven het tekstveld. Daar vindt u een digitaal meetlint waarmee u met een muisklik nieuwe posities kunt instellen zodat u uw tekst later verder naar binnen kunt verplaatsen. Dit doe je door de alinea te markeren en vervolgens op de Tab-toets te drukken.
In de menubalk boven de tabbladen vind je nog vele andere functies die dicht bij elkaar staan. Er zijn mogelijkheden
- Verander het lettertype en de grootte,
- correcte tekstuitlijning en regelafstand,
- om zowel structurele als gekleurde tekstaccentuering te maken,
- Regelafstand aanpassen,
- Maak een opsomming van regels of hele alinea's in lijsten.
tip: Het programma biedt ook alineastijlen in de werkbalk voor het opmaken van alinea's. Hier kunnen bijvoorbeeld verschillende rubrieken worden geselecteerd.
Pagina-opmaak
Naast de tekstinhoud kunnen de pagina's waarop u schrijft ook worden opgemaakt. De grootste verandering is de kwestie van de pagina-oriëntatie. Standaard geeft LibreOffice Writer de pagina's weer in staande oriëntatie, maar het is mogelijk om deze instelling naar liggende oriëntatie te draaien.
Klik hiervoor eerst op het tabblad "Formaat" en vervolgens op het nieuw verschenen menu-item "Pagina".
Dit opent een nieuw venster waarin u kunt kiezen tussen staand en liggend formaat.
Hetzelfde venster bevat ook andere pagina-opmaak. U kunt daar ook het papierformaat (DIN A4, DIN A5 enz.) en de paginamarges omhoog, omlaag, rechts en links wijzigen.
Spelling controleren met LibreOffice Writer: AutoCorrectie en AutoTekst
Schrijver onderwerpt de teksten aan een continue spellingcontrole. Mocht er dus een fout insluipen, dan wordt het betreffende woord onderstreept in kleur om uw aandacht erop te vestigen. In deze situaties biedt Writer u ook de AutoCorrectie-functie, die u kunt gebruiken om automatisch een spelfout te corrigeren. Klik hiervoor eerst op het bijbehorende woord en vervolgens op de aanbevolen correctie, die in een nieuw venster verschijnt.
Er zijn echter momenten waarop Writer fouten voor u markeert die niet echt fouten zijn. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als u eigennamen en andere buitenlandse termen opneemt in een tekst die nog niet bekend is bij de opleiding. Als u niet wilt dat deze vermeldingen voortdurend als fouten worden gemarkeerd, kunt u ze uit de AutoCorrectie-lijst verwijderen.
Navigeer naar "AutoCorrectie-opties" via "Extra> AutoCorrectie".
Klik dan op "Registreren".
In de laatste stap vult u daar de buitenlandse term in.
AutoTekst-items definiëren
Ten slotte heeft Writer nog een zeer nuttige tekstfunctie met AutoTekst. Dit stelt u in staat om uw eigen afkortingen in te typen, die vervolgens verschijnen als volledige termen, tabellen of afbeeldingen. De definitie van dergelijke AutoTekst-items werkt als volgt:
Selecteer het juiste element met de muis.
Ga naar het menu-item "AutoTekst" op het tabblad "Bewerken".
Daar selecteert u de categorie van de vermelding en verbindt u deze met de gewenste afkorting.
Als u vervolgens de afkorting in uw tekstdocument typt en vervolgens op de F3-toets drukt, verschijnt automatisch de bijbehorende term, afbeelding of tabel.
Kop- en voettekst invoegen en opmaken
Naast de eigenlijke tekstinhoud biedt Writer ook extra ruimte voor metadata, zoals uw naam, de aanmaakdatum of het betreffende paginanummer. Deze informatie kan het beste in de kop- en voetteksten van een document worden geplaatst. Het bijzondere hieraan is dat alle informatie op alle voorgaande en lopende pagina's verschijnt en dus maar één keer hoeft te worden ingevuld.
-
U kunt de kop- en voetteksten openen via het tabblad "Invoegen" of door te dubbelklikken op de boven- of onderrand van het geopende tekstdocument.
-
Geef de regels handmatig een naam of laat ze automatisch invullen.
-
Ga voor de automatische labeling naar de kop- of voettekst en klik opnieuw op het tabblad "Invoegen".
-
Hier selecteert u "Veldopdracht", waarna een selectie van invoeropties wordt geopend.
-
Daar klik je op de gewenste optie.
Gratis LibreOffice Writer-scores met een breed scala aan functies
Het softwarepakket LibreOffice biedt in de vorm van Writer een ideaal programma voor de meest urgente taken van tekstverwerking. Dankzij de verschillende opmaakmogelijkheden nemen teksten snel de gewenste vorm aan en blijven de kop- en voetteksten ervoor zorgen dat alle pagina's van het document uniforme aanvullende informatie krijgen.
Wat echter opvalt, is het feit dat Writer bestanden in DOCX-formaat kan opslaan. Compatibiliteit met Microsoft Word is uiterst praktisch, maar geen standaard onder vergelijkbare alternatieven in tekstverwerking. Aangezien dit allemaal gebundeld is in een gratis pakket, is het duidelijk dat er niets mis kan zijn met het gebruik van LibreOffice Writer.
FAQ
Wat zit er in het LibreOffice-pakket?
Met de gratis download van het softwarepakket heb je Writer voor tekstverwerking, Calc voor spreadsheets, Draw voor beeldverwerking, Impress voor het maken van presentaties en Base voor databasebeheer.
Is LibreOffice compatibel met andere programma's?
De programma's in het softwarepakket zijn compatibel met elkaar, daarom kunt u eenvoudig de tabellen en afbeeldingen die u hebt gemaakt naar een tekstdocument kopiëren. Het programma is ook compatibel met Microsoft Office.
Hoe voeg ik mijn eigen opmerkingen toe aan tekstpassages?
Via "Invoegen> Opmerkingen" kunnen op bepaalde plaatsen in een document individuele opmerkingen worden achtergelaten die geen invloed hebben op de eigenlijke tekst. Als alternatief werkt de sneltoets Ctrl + Alt + C ook.
Hoe voeg ik stijlen toe aan LibreOffice Writer?
Navigeer naar "Sjablonen> Stijlen" en klik op de pijl helemaal rechts op de werkbalk. Selecteer "Sjablonen laden", markeer een formaatsjabloon en bevestig met "Overschrijven> OK".
Welke soorten stijlen ondersteunt LibreOffice Writer?
Het programma ondersteunt o.a. de volgende sjablonen: Paginasjablonen, alineasjablonen, tekensjablonen, kadersjablonen of lijstsjablonen.
Meer handige tips voor het gebruik van LibreOffice en OpenOffice
Documenten correct instellen en ontwerpen
- Zet afzonderlijke pagina's in liggend formaat
- Voetnoten beheren
- Paginanummers invoegen in de nieuwe versie
- Datum en tijd invoegen
- Ontwerpoverzicht in Freemind
- Automatische kruislijnen instellen
- Maak uw eigen documentsjabloon
Afbeeldingen maken en bewerken met Writer
- Achtergrondafbeelding invoegen over de hele pagina
- Maak afbeeldingen met afgeronde hoeken
- Bijgesneden afbeeldingen in OpenOffice en Scribus
- Afbeelding verwijderen ondanks foutmelding
Afdrukken en scannen met Writer
- Brochures afdrukken
- Dubbelzijdige brochures afdrukken met Writer
- Etiketten afdrukken
- Afbeeldingen scannen in Writer
Rijen en kolommen bewerken in LibreOffice en OpenOffice
- Regelafstand aanpassen in Writer
- Cijferlijnen
- Werk links en rechts uitgelijnd op één regel
- Lege regels verwijderen
- Verdeel teksten in kolommen
