Overzicht van grafiektypen in Excel
Met Excel-diagrammen kunnen gegevens grafisch worden weergegeven. Dit maakt ze gemakkelijker te begrijpen dan getallen in de rijen en kolommen van een tabel in Excel: ze kunnen proporties of groei in één oogopslag weergeven. Voor verschillende taken zijn er verschillende diagramtypes die bijzonder goed passen. Er zijn echter een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het maken van en werken met Excel-diagrammen.
Dit soort grafieken bestaan
Afhankelijk van welke waarden je wilt weergeven en met welk doel, kun je verschillende soorten diagrammen gebruiken: Je visualiseert verschillen tussen getallen anders dan bijvoorbeeld percentages. Maak eenvoudig uw datareeksen voor het doel dat u op dat moment nodig heeft en laat de gebruikers van het diagram zien wat voor u belangrijk is. In totaal biedt Excel 19 verschillende diagramtypen, inclusief ondersoorten in verschillende programma's.
Hieronder laten we u zien welke typen u moet kennen en welke het meest worden gebruikt:
1. Staafdiagram: waarden optimaal vergelijken
Het staafdiagram is een goede manier om individuele waarden en grafiekelementen te vergelijken: je labelt de verticale as met de categorieën, terwijl je de waarden op de horizontale as invoegt. Zo ziet u in één oogopslag welke van de staven het langst en welke het kortst is. Ook zie je hoe groot de verschillen tussen de waarden zijn. Door de afstanden tussen de waarden te selecteren, kunt u deze laatste ook aanpassen aan uw wensen.
2. Lijndiagram: kijk naar ontwikkelingen over een bepaalde periode
Lijndiagrammen zijn vooral handig om ontwikkelingen over een bepaalde periode weer te geven. De x-as gebruik je voor de tijdspecificaties, de y-as voor het overzetten van de datareeksen naar de waarden. De stijgende of dalende lijn laat zien hoe de waarden in de loop van de tijd zijn veranderd. U kunt ook meerdere verschillende ontwikkelingen over dezelfde periode in één diagram weergeven. Dan worden ook meerdere regels weergegeven. Dit wordt vaak gebruikt als je de effecten van een maatregel wilt laten zien, bijvoorbeeld het terugdringen van ziektes door het invoeren en uitvoeren van een bedrijfssportprogramma.
3. Gebiedsdiagram: verhoudingen weergeven
Met een vlakdiagram kun je beide delen van een geheel en de ontwikkelingen daarvan laten zien. Net als bij een lijndiagram kunt u tijden op de x-as en waarden op de y-as specificeren. De lijnen geven het verloop van de verschillende ontwikkelingen weer, en de veelal gekleurde vlakken laten duidelijk zien welke waarden bij welke verhoudingen horen.
4. Cirkeldiagram: toon de verhoudingen van een hoofdelement
Het cirkeldiagram in Excel, ook wel het cirkeldiagram genoemd, wordt vooral gebruikt wanneer je wilt laten zien hoe groot de verhoudingen van bepaalde elementen in een hoofdelement zijn. In plaats van een verwarrende reeks gegevens, gebruik je "taartstukken" van verschillende grootte om te laten zien hoeveel procenten van de 100% van de cirkel worden verklaard door welke afzonderlijke elementen.
5. Staafdiagram: waarden met elkaar vergelijken
Om waarden in een kolomdiagram te illustreren, labelt u de x-as met de categorieën, terwijl u de y-as labelt met de waarden. Hier kunnen waarden op een bijzonder duidelijke manier met elkaar worden vergeleken. Dit type diagram wordt vaak gebruikt na verkiezingen om bijvoorbeeld duidelijk te maken welke partij hoeveel stemmen heeft gekregen en hoe deze presteert ten opzichte van de andere partijen.
Instructievideo: Microsoft Excel: basisprincipes van het werken met Excel-diagrammen
Diagrammen maken: zo werkt het
In slechts enkele stappen maakt u zelf Excel-diagrammen:
-
Open een tabel met een record dat u wilt bekijken.
-
Selecteer indien nodig de kolommen die u in het diagram wilt weergeven.
-
Selecteer bovenaan het tabblad "Invoegen"; onder "Diagrammen" krijg je dan direct een aantal opties te zien.
-
Als u zich de grafieken niet kunt voorstellen, klikt u op 'Aanbevolen grafieken'. Excel laat u dan een voorbeeld zien van hoe de door u geselecteerde gegevens eruit zouden zien in de verschillende grafiektypen.
-
Selecteer het juiste diagram.
-
Excel geeft de grafiek direct in uw tabel weer.
-
In het tabblad onder "Ontwerp" kunt u verschillende stijlen selecteren en uw diagram aanpassen met diagramelementen.
Diagrammen bewerken
Er zijn veel verschillende manieren waarop u uw Excel-diagrammen kunt bewerken. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u de diagramassen bewerkt en ze anders labelt. U kunt gegevensgebieden of diagramelementen wijzigen of nieuwe gegevensreeksen toevoegen, markeerpunten of labellijnen instellen en verplaatsen. Wijzig de volgorde waarin de gegevens worden weergegeven en voeg trendlijnen toe om te laten zien hoe de gegevens zich ontwikkelen.
Legenda bewerken
Om de legenda te bewerken, klikt u op uw diagram en selecteert u "Ontwerp" onder "Diagramtools". Als u onder "Gegevens" op "Gegevens selecteren" klikt, wordt het veld "Legenda-items (reeks)" geopend, waar u onder "Gegevensbron selecteren" het gewenste legenda-item kunt selecteren. Klik op "Bewerken", dan kunt u de naam wijzigen.
Meestal wordt de grafiek in Excel automatisch benoemd op basis van de celinhoud. Als u de diagramtitel een andere naam wilt geven, klikt u eenvoudig in het werkblad in de cel waarnaar het diagram is vernoemd. Voer hier een nieuwe naam in als de diagramtitel en druk op Enter, waarna het diagram een nieuwe naam krijgt.
Display aanpassen:
U kunt ook de weergave van uw Excel-diagram aanpassen: met behulp van logaritmische schaling kunnen bijvoorbeeld ook zeer grote of zeer kleine waarden worden weergegeven. U kunt afzonderlijke segmenten in ring- of taartdiagrammen markeren, de gegevenstabel tegelijk met het diagram weergeven of verticale rasterlijnen invoegen. Wijzig de grootte van het diagram proportioneel of geef alleen afzonderlijke delen van het diagram weer. Al deze mogelijkheden zorgen ervoor dat u de gegevens optimaal kunt weergeven voor uw beoogde doel of afzonderlijke aspecten ervan expliciet kunt benadrukken.
Gegevens visualiseren met Excel-diagrammen
Om gegevens of gegevensreeksen uit een Excel-tabel op een voor de kijker duidelijk begrijpelijke manier te presenteren, kunt u in Excel kiezen uit verschillende grafiektypen: Verschillende soorten grafieken zijn geschikt om andere getallen te vergelijken dan om een ontwikkeling weer te geven. Dankzij de diagramsuggesties kunt u zien hoe uw gegevens er grafisch uit zouden zien. Er zijn veel aanpassingen die u kunt maken om ervoor te zorgen dat uw diagram de gegevens op de best mogelijke manier weergeeft.
Gegevens visualiseren met Excel-diagrammen
Om gegevens of gegevensreeksen uit een Excel-tabel op een voor de kijker duidelijk begrijpelijke manier te presenteren, kunt u in Excel kiezen uit verschillende grafiektypen: Verschillende soorten grafieken zijn geschikt om andere getallen te vergelijken dan om een ontwikkeling weer te geven. Dankzij de diagramsuggesties kunt u zien hoe uw gegevens er grafisch uit zouden zien. Er zijn veel aanpassingen die u kunt maken om ervoor te zorgen dat uw diagram de gegevens op de best mogelijke manier weergeeft.
