Met instructies en veelgestelde vragen
Met Excel kunnen verschillende gegevens en waarden grafisch worden weergegeven in de vorm van diagrammen. Als gebruiker heb je een breed scala aan verschillende soorten diagrammen tot je beschikking. Een diagram helpt u inzicht te krijgen in kleine en grote hoeveelheden gegevens en hoe deze verschillende reeksen gegevens zich tot elkaar verhouden. Gegevens die zich ideaal in de rijen of kolommen van een Excel-tabel bevinden, zijn geschikt om in te voegen.
Instructievideo: Microsoft Excel: diagrammen maken en bewerken
Een Excel-diagram maken: instructies
Om een grafiek in Excel te maken, heb je maar een paar stappen nodig:
-
Maak een tabel met uw gegevens.
-
Selecteer vervolgens de tabel en klik op het tabblad "Invoegen".
-
Selecteer het juiste diagramtype onder "Diagrammen".
-
Excel maakt nu automatisch een grafiek met de geselecteerde gegevens.
Als alleen bepaalde gegevensgebieden uit de tabel belangrijk zijn, kunt u deze specifiek selecteren en gebruiken om een diagram te maken. Selecteer het gegevensgebied van de gewenste kolom en houd CTRL ingedrukt om een andere kolom te selecteren. Nadat u de CTRL-toets hebt losgelaten, kunt u het normale proces van het maken van een diagram volgen.
Om ervoor te zorgen dat het diagram aan uw eisen voldoet, kunt u deze elementen bijvoorbeeld individueel aanpassen:
X- en y-as en aslabels: Als u de diagramassen wilt bewerken en de aslabels wilt wijzigen, kunt u dit doen op het tabblad "Ontwerp" in de diagramlay-outs. Om dit te doen, klikt u eenvoudig op "Diagramelementen toevoegen" en vervolgens op het gewenste element. Excel biedt ook verdere mogelijkheden voor optimale aanpassing.
Grafiektitel: U kunt de diagramtitel wijzigen door op de titel te klikken en de gewenste tekst als diagramtitel in het tekstveld in te voeren.
De belangrijkste diagramtypen en handige functies
De meest voorkomende soorten grafieken in Excel zijn:
- het staafdiagram, het gegroepeerde diagram en het gestapelde staafdiagram
- het vlakdiagram
- het taartdiagram
- de lijngrafiek
- het curvediagram
- het spreidingsplot
- het kolomdiagram
- de bellendiagram
- het spreidingsplot
- het radardiagram
1. Kolomdiagrammen
Door datareeksen zoals getallen en waarden direct in te voeren in kolomdiagrammen in Excel, krijg je over het algemeen een beter overzicht. Dit is vooral handig wanneer de waarden sterk fluctueren.
2. Staafdiagrammen
De gecombineerde weergave van kolommen en staven is mogelijk in een Excel-diagram. Deze functie is bijvoorbeeld handig als u twee gerelateerde waarden wilt tonen waarvan de afmetingen sterk van elkaar verschillen.
3. Cirkeldiagrammen
Wanneer de resultaten van een cirkeldiagram bovenaan de legenda worden weergegeven, zijn de gegevens vaak moeilijk leesbaar. In dit geval is het erg handig om een cirkeldiagram rechtstreeks te labelen.
Soms is het ook handig als je een deel van de gegevens van een taartdiagram apart in een extra subcirkel laat zien. Dit is bijvoorbeeld het geval als de individuele gegevenswaarden aanzienlijk verschillen.
4. Celdiagrammen
Indien nodig kunt u ook een eenvoudig Excel-celdiagram gebruiken om waarden weer te geven.
5. Percentagegrafieken
Door een percentagediagram te maken, kunt u de procentuele verdeling van getallen weergeven, gegevens in de vorm van een halve cirkel.
6. Cirkeldiagrammen
Als u wilt, kunt u een specifiek gegevenspunt markeren in een gemaakt cirkeldiagram.
Grafische objecten maken in een Excel-diagram
Met Excel kunt u geometrische figuren tekenen, zoals een grafisch object of een lichaam. Met behulp van de verschillende functies voor diagrammen is het ook mogelijk om verschillende speciale afbeeldingen en door de gebruiker gedefinieerde lichamen te creëren.
Met een andere handige functie kunt u een ronde cirkel maken in een Excel-tabblad of -tabel.
Tip:
Wist je trouwens dat je een kerstboom kunt tekenen in een Excel-diagram?
Een nieuw diagram maken
Het maken van uw eigen diagramsjabloon vereist niet alleen een groot aantal opmaak, maar ook enige tijd. Om dit proces niet regelmatig te herhalen, kunt u in Excel een door de gebruiker gedefinieerd diagram maken. Op deze manier kunt u uw eigen voorbeelddiagrammen maken en deze in de toekomst gebruiken.
Een Excel-diagram maken: u moet bekend zijn met deze functies
Veel van de Excel-functies voor het maken van een diagram maken uw dagelijkse werk gemakkelijker.
- Zo koppelt u in slechts enkele stappen twee verschillende grafiektypes, zoals een kolom- en een lijndiagram. Hierdoor kunnen gegevens met waarden van verschillende grootte in één diagram worden gecombineerd en relatief overzichtelijk worden weergegeven.
- Om de ontwikkelingen in een Excel-diagram inzichtelijk te maken, kunnen deze middels trendlijnen worden uitgelicht.
- Het is niet altijd nodig dat de gegevens uit een hele tabel worden gebruikt bij het maken van een diagram. Het selecteren van enkele van de bestaande kaartgegevens is eigenlijk relatief eenvoudig.
- Handig is ook de functie van een maandgrafiek, waarbij rekening wordt gehouden met het exacte aantal dagen van elke afzonderlijke maand.
Maak Excel-diagrammen dankzij talrijke en handige functies
Met de verschillende grafiektypen van Excel, zoals een kolom-, staaf-, taart-, cel-, percentage- of cirkeldiagram, kunt u uw gegevens uit Excel-tabellen invoegen en visueel presenteren. Door gebruik te maken van de extra Excel-functies, kunt u het diagram aanpassen aan uw eigen voorkeuren. Het is ook mogelijk om geometrische figuren of grafische objecten te tekenen en te gebruiken in Excel.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een grafiek van een Excel-spreadsheet?
Selecteer eerst de gegevens uit een Excel-tabel en klik vervolgens op het tabblad "Invoegen". Hier kunt u het gewenste diagramtype kiezen. Na het bevestigen van uw keuze wordt het diagram automatisch aangemaakt.
Wat is een lijn- of curvediagram?
Een lijndiagram is een grafische weergave van twee of drie verschillende waarden in de vorm van een lijn. Met behulp van dit type diagram wordt de functionele relatie tussen de individuele gegevenskenmerken gevisualiseerd en vervolgens geanalyseerd.
Waarom zou een Gantt-diagram nuttig voor mij kunnen zijn?
Door een Gantt-diagram te maken heb je niet alleen een beter overzicht van de verschillende taken, maar ook van de individuele tijdlijnen. U ziet in één oogopslag hoe een project zich ontwikkelt en in welke projectfase het zich momenteel bevindt.