Verschillende mogelijkheden en soorten diagrammen
U moet in een vergadering de ontwikkeling van het bedrijf, omzetstijgingen of een strategieplan presenteren? Om de presentatie betekenisvol en overzichtelijk te kunnen maken, is het gebruik van data en de visualisatie hiervan geschikt. Excel biedt zijn gebruikers verschillende opties voor het weergeven van gegevenswaarden in diagrammen. Enerzijds kunnen klassieke Excel-diagrammen worden gemaakt of kunnen gebruikers speciale diagramtypen gebruiken.
Beschikbare Excel-diagrammen: de 3 belangrijkste typen in één oogopslag
Om geschikte Excel-diagrammen voor de grafische weergave van uw eigen gegevens in de tabel te kunnen selecteren, is het zinvol om de eigenschappen van verschillende diagramtypen te kennen. Het diagramtype helpt ook om de gegevens correct te ordenen. Naast puntdiagrammen, netwerkdiagrammen of vlakdiagrammen, behoren kolom- en staafdiagrammen, lijndiagrammen en cirkel- en ringdiagrammen tot de belangrijkste typen Excel.
Excel-diagrammen 1: kolom- en staafdiagrammen
Als gegevens in rijen en kolommen zijn gerangschikt, is het geschikt om deze als een kolom of balk weer te geven. In het geval van staafdiagrammen worden de waarden langs de verticale as weergegeven en de categorieën langs de horizontale as. Bij staafdiagrammen lopen de gegevens daarentegen langs de horizontale as. Wanneer gebruikers een kolom- of staafdiagram maken, kunnen ze verder opmaken. Als de waarden bijvoorbeeld in slechts één moeten worden weergegeven, is een onderverdeeld staafdiagram mogelijk.
Excel grafieken 2: lijn grafieken (curve grafieken)
Gegevens die een ontwikkeling of een trend over een bepaalde periode weergeven, kunnen worden uitgezet in een lijndiagram (curvediagram) met of zonder datapunten. Hiervoor worden numerieke waarden gebruikt die in de tabel zijn ingevoerd. Bovendien maakt dit type het mogelijk om meerdere gegevensreeksen weer te geven.
Excel-diagrammen 3: Taart- en donutdiagrammen
Als delen van gegevens proportioneel met de som van de beschikbare waarden moeten worden weergegeven, is het klassieke cirkeldiagram geschikt. Hier kan echter slechts één gegevensreeks worden gebruikt. Deze gegevenswaarden, die in rijen en kolommen zijn gerangschikt, kunnen ook in een ringdiagram worden weergegeven. Het voordeel is dat dit type diagram uit meerdere datareeksen kan bestaan. Daarnaast kan extra informatie in het midden worden geplaatst. Dit vereist een smal ontwerp van het ringdiagram.
Schematische weergaven als Excel-diagrammen
Alle Excel-versies bieden de mogelijkheid om gegevens met behulp van illustraties weer te geven. In oudere versies tot en met Excel 2003 kunnen deze speciale diagrammen worden geopend via het tabblad Invoegen> Schematische weergave; Met de nieuwere Excel-versies vanaf 2007 kunnen gebruikers deze vinden onder Invoegen> Illustraties op het tabblad "SmartArt". De speciale Excel-diagrammen zijn zeer geschikt om hiërarchische relaties, contexten of processen weer te geven. Hier is tekstinhoud aan elkaar gerelateerd.
Processen weergeven met behulp van een cyclusdiagram
Lusdiagrammen geven een opeenvolging van fasen of stappen weer. De afzonderlijke stappen kunnen in kleur worden opgemaakt en door pijlen of lijnen met elkaar worden verbonden. Het programma biedt Excel-gebruikers verschillende vormen van een cyclusdiagram.
Verduidelijk hiërarchieën en relaties met speciale Excel-diagrammen
Radiaaldiagrammen, Venn-diagrammen, doeldiagrammen en piramidediagrammen zijn nuttig wanneer verschillende relaties tussen de objecten moeten worden verduidelijkt.
- Gebruikers maken radiale diagrammen wanneer de inhoud gerelateerd is aan een centraal idee. In Excel zijn de vormen convergerend, divergerend en eenvoudig radiaal, evenals radiale cluster, radiale lijst en radiale cirkel.
- Als u overlappende relaties wilt weergeven, kunt u Venn-diagrammen gebruiken. U kunt kiezen tussen de eenvoudige, lineaire, gestapelde Venn of een mix van Radial en Venn.
- Als Excel-gebruikers een specifiek doel willen visualiseren, kan het doeldiagram helpen. Hier kunnen hiërarchische of graduele relaties worden geschetst die leiden tot het bereiken van het doel in het centrum van een doel.
- Het eenvoudige, omgekeerde, gesegmenteerde piramidediagram of de piramidelijst kan ook worden gebruikt om hiërarchische relaties te verduidelijken. Het kan echter niet alleen worden gebruikt als een hiërarchisch diagram, maar toont ook relaties van gelijk gewicht.
Excel-diagrammen bieden verschillende opties voor het visualiseren van de gegevens
Gebruikers van het Excel-programma hebben de mogelijkheid om gegevenswaarden in hun tabellen weer te geven met behulp van diagrammen en SmartArt-afbeeldingen. Met klassieke Excel-diagrammen zoals kolom- en staafdiagrammen, lijndiagrammen, taartdiagrammen en ringdiagrammen kunnen met name numerieke waarden grafisch worden gevisualiseerd. Maar ook andere typen zoals het puntendiagram of gebiedsdiagram kunnen worden gebruikt om gegevensreeksen te visualiseren. Op deze manier kunnen veranderingen, ontwikkelingen en trends in bepaalde perioden snel worden vastgelegd. Wie zich wil concentreren op de weergave van relaties en processen kan gebruik maken van schematische weergaven zoals cyclusdiagrammen, radiale en piramidediagrammen. Net als de klassieke diagrammen kunnen deze speciale diagrammen naar wens worden opgemaakt en bijvoorbeeld worden gelabeld met diagramtitels.
Belangrijke veelgestelde vragen
Waar kan ik de verschillende soorten grafieken vinden?
Als u een overzicht wilt krijgen van de verschillende diagramtypes, vindt u alle beschikbare diagrammen onder het tabblad "Invoegen" in het tabblad "Diagrammen".
Welke soorten diagrammen zijn er?
De meest gebruikte grafieken zijn kolom- en staafdiagrammen, cirkel- en ringdiagrammen, radardiagrammen of lijndiagrammen of curvediagrammen. Speciale diagrammen zoals radiale, circulaire, Venn-, doel- of piramidediagrammen kunnen worden gebruikt om relaties tussen objecten te schetsen.
Hoe maak ik een grafiek van een tabel?
Markeer uw gegevens die u in de kolommen en rijen hebt gerangschikt en kies het diagramtype van uw keuze. Excel biedt ook de mogelijkheid om een grafiek te kiezen die bij uw gegevens past. Om dit te doen, klikt u eenvoudig op "Aanbevolen diagrammen" op het tabblad "Diagrammen".
