Legenda bewerken in Excel: Tips voor grafieken

Bewerk en maak legendes met behulp van instructies

U kunt uw Excel-legenda bewerken zodat deze optimaal overeenkomt met de weergegeven gegevens. De legenda helpt de kijker de tabellen te begrijpen en is vooral handig voor complexe datasets.

Wat is een legende in Excel?

De Excel-legenda is een grafiekelement dat u aan het grafiektabblad kunt toevoegen. Het geeft de kijker informatie die ze nodig hebben om het diagram te begrijpen. De legenda wordt automatisch aangemaakt met een grafiek in Excel.

Instructievideo: Microsoft Excel: de legenda van een diagram maken en aanpassen

Een Excel-legenda maken of toevoegen: Zo werkt het stap voor stap

Het invoegen van de Excel-legenda in een diagram is heel eenvoudig:

1. Klik op het schema.

2. Selecteer de knop "Grafiekelementen".

   

3. Vink het vakje naast 'Legenda' aan.

   

4. Selecteer indien nodig de gewenste positie; de opties of een concept worden getoond als je op het pijltje naast "Legend" klikt.

   

Dit is de procedure sinds Excel 2016. Om Excel-legenda's in diagrammen in eerdere versies in te voegen, moet u een omweg maken via "Diagram Tools" en "Concept".

Hoe een legenda in Excel te bewerken

In sommige gevallen moet u de vooraf gemaakte Excel-legenda bewerken. Dit is bijvoorbeeld het geval als de labels of de titel van het diagram te lang zijn: dit maakt de legenda verwarrend. Ook een nieuwe positionering kan bijdragen aan duidelijkheid of een verandering in het lettertype. U kunt in principe ook zelf beslissen of uw diagram überhaupt een legenda nodig heeft.

Wat kan er worden bewerkt en hoe werkt het?

• Om het kader en de achtergrond van de Excel-legenda te kunnen bewerken, selecteert u deze met de rechtermuisknop. Met een klik op "legenda opmaken" ziet u uw opties voor vullingen en kaders.
• Wanneer Excel automatisch de legenda maakt, bepaalt het ook het lettertype en de grootte. Als dit in uw ogen verwarrend lijkt, kunt u het lettertype met slechts een paar klikken aanpassen.
• Als u merkt dat het wijzigen van de lettergrootte en het type niet voldoende is, kunt u de labeling van de Excel-legenda bewerken. De datalabels in de betreffende cellen blijven onaangetast.
• Als uw diagram gemakkelijk te begrijpen is, zelfs zonder de legenda, neemt het alleen maar ruimte in beslag. In deze omstandigheden kunt u ze eenvoudig verwijderen.
• Soms krijg je grafieken met de legenda gewist. Als u echter niet alle begrijpelijke gegevens ziet wanneer u ernaar kijkt, kunt u de legenda opnieuw weergeven.
• De plaatsing van de legenda kan een lange weg gaan, afhankelijk van hoe uw grafiek eruitziet. U kunt hier zelfs wat gedifferentieerder te werk gaan, als het diagramtype het toelaat: Als het diagram en de legenda elkaar overlappen, krijgt u ruimte voor de weergave van het volledige diagram.
• Als u een gegevensreeks wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op het diagram en klikt u op "Gegevens selecteren" Selecteer in het dialoogvenster "Legenda-items (reeks)" de gegevensreeks die u wilt wijzigen. Nadat u op "Bewerken" hebt geklikt, kunt u de wijzigingen aanbrengen en bevestigen met "OK". In dit dialoogvenster kunt u ook gegevensreeksen en gegevenstabellen toevoegen en verwijderen.

Excel-legenda bewerken: deze problemen kunnen optreden

1. Een probleem dat af en toe optreedt wanneer u de legenda gebruikt die door Excel is gemaakt, is de verkeerde regelafbreking: Excel gebruikt de juiste uitdrukking, maar als deze te lang is, wordt de regel gewoon onderbroken in het midden van de lettergreep waar deze past . U kunt de regelonderbreking echter in slechts enkele stappen zelf instellen.
2. Met tal van legenda-items, die ook overeenkomen met enkele kolommen in een diagram, gaat de duidelijkheid snel verloren. In dit geval kunt u eenvoudig de legenda vervangen door het gegevenslabel.
3. Soms merk je dat de regelafstand niet overeenkomt met langere legenda-items. Excel past dit niet automatisch aan. Maar u kunt in het diagramveld klikken en het item met de stippen omhoog, omlaag of opzij slepen totdat de afstand past.
4. Als u of een medewerker per ongeluk een item in de legenda heeft verwijderd, is dat geen probleem: verwijder gewoon de tabel met de cellen en laat ze opnieuw verschijnen, en het verwijderde item zal opnieuw verschijnen.
5. In sommige gevallen verbergt de legenda het aslabel. Klik dan op de legenda en verplaats de randen zodat alles op de as weer zichtbaar is.

Bewerk de Excel-legenda en breng informatie goed over

Als u uw legenda in Excel wilt bewerken, zijn er tal van middelen voor u beschikbaar. Afhankelijk van het type diagram en het aantal verschillende waarden, kunt u de juiste legenda opmaken en zo plaatsen dat deze de kijker niet stoort, maar toch de informatie in beeld brengt. Er zijn talloze tips en hulp online voor problemen die zich steeds weer kunnen voordoen. En als u de legenda niet nodig heeft, kunt u deze weergeven zodat deze niet aan de kijker wordt getoond.

FAQ

Hoe verander ik de volgorde in het diagram en in de legenda?

Om de volgorde van de waarden van een as te wijzigen, klikt u erop en selecteert u "Opmaak" in de diagramtool die wordt geopend. Met "Opmaakselectie" opent u een venster waarin u kunt "Opties in omgekeerde volgorde weergeven" onder " Asopties". kiezen. Als u nu de legenda verwijdert en weer toont, wordt deze aangepast aan de gewijzigde volgorde.

Hoe verander ik de kleur van een grafiek?

Selecteer het diagram en klik op "Sjablonen opmaken" rechtsboven naast het diagram. Nadat u op "Kleur" hebt geklikt, kunt u het juiste kleurenschema selecteren.

Hoe wijzig ik de grootte van de legendasymbolen?

Selecteer de legenda en klik met de rechtermuisknop op het symbool. Selecteer "Lettertype" in het menu dat opent - als u hier de lettergrootte vergroot, zullen de legendasymbolen ook groeien. Het kan zijn dat u de labels in de legenda iets moet inkorten zodat deze duidelijk blijft.