IT-beveiliging in bedrijven verbeteren: uitdagingen & Tips

Zelfs als het in de praktijk niet mogelijk is om alle zwakke punten te elimineren en een absoluut hackerbestendig systeem te ontwikkelen, kan een zeer hoog beveiligingsniveau worden gecreëerd. Dat vraagt niet alleen om een betrouwbare IT-afdeling, maar ook om specialistische kennis, ervaring en zorgvuldige afhandeling.

Identificeer kwetsbaarheden om meer veiligheid in het bedrijf te brengen

Voordat het überhaupt mogelijk is om de IT-systemen van bedrijven te beschermen, is kennis over de zwakke punten vereist. Een penetratietest helpt deze te identificeren en vervolgens een duurzame beveiligingsstrategie te ontwikkelen. In de privésfeer is de dreiging al groot, maar voor bedrijven kan het existentieel worden.Tot de IT-systemen die het waard zijn om beschermd te worden, behoren niet alleen de systemen die beschikbaar zijn in het bedrijf, maar ook de systemen die worden gebruikt via smartphone, tablet of in het thuiskantoor.

Sensibiliseer het personeel en zorg voor sterke authenticatie

Hackers zijn vaak moeilijk op te sporen en vormen een serieuze dreiging.© ger alt - Pixabay

Ook in 2021 was het populairste wachtwoord voor de computer 123456. Dit feit alleen al maakt duidelijk hoe belangrijk het is om medewerkers bewust te maken van sterke authenticatie. Hackers maken niet alleen misbruik van kwetsbaarheden in het systeem, maar compromitteren ook gebruikersaccounts om toegang te krijgen tot bedrijfsmiddelen. Met multi-factor authenticatie zijn werknemersaccounts beschermd, of ze nu thuis of op het werk worden gebruikt.

Controleer het netwerk op de beveiligingsmaatregelen

Heb je al een tijdje niet meer gecontroleerd hoe veilig je netwerk eigenlijk is? Het is de moeite waard om hier regelmatig te updaten om VPN's en firewalls up-to-date te houden. Als de gebruikte producten de moderne normen niet ondersteunen, moet een update of wijziging van het product worden overwogen. U kunt de zichtbaarheid van de datapaden ook verminderen met de juiste netwerkbeveiligingssoftware en zo zorgen voor meer transparantie in het bedrijf zelf.

Up-to-date houden van de kennis van de IT-afdeling

De medewerkers van de IT-afdeling zijn vaak zo druk met de dagelijkse gang van zaken dat er nauwelijks tijd is om hun kennis aan te scherpen. Er is altijd wel iets nieuws te doen, nieuwe software te programmeren, Windows 11 met zijn nieuwe functies die zijn toegesneden op het bedrijfsproces en nog veel meer.Het is van groot belang dat de ontwikkelingen op het gebied van cybersecurity altijd op de hoogte worden gehouden. Het duurt meestal minder dan een week voordat een nieuw type dreiging opduikt. Het is des te belangrijker dat medewerkers voldoende kennis hebben op de betreffende gebieden.

Vergeet waakzaamheid in de dagelijkse gang van zaken niet

Veel mensen hebben de neiging anderen erg te vertrouwen, maar in het zakenleven kan elke e-mail, elk telefoontje en elk sms-bericht een aanval van een oplichter zijn. Soms volstaat het om de bijlage van een zogenaamd legitieme e-mail te openen om ongewenste malware op de computer binnen te laten. Ook het geven van informatie via de telefoon kan voor serieuze problemen zorgen. Maak uw medewerkers bewust van de trucs en valkuilen waarmee ze in het dagelijkse werk rekening moeten houden. Geef ook inzicht in nieuwe oplichting zodat uw medewerkers het weten en direct achterdochtig worden als er iets niet klopt.

Wissel geen interne bedrijfsgegevens uit via open netwerken

Thuiskantoor is tegenwoordig de standaard geworden, veel mensen brengen ten minste een deel van hun tijd thuis of onderweg door. Voorzichtigheid is echter geboden bij het gebruik van internet, omdat de intensiteit van de dreiging verschilt afhankelijk van de locatie en het netwerk. Vooral openbare wifi-netwerken vormen een bedreiging omdat deze gemakkelijk kunnen worden aangevallen door hackers. Privé aangemaakte netwerken door andere medewerkers of het mobiele telefoonnetwerk zijn de veiligere varianten. Het loont de moeite om selectief te zijn, want ook al is internet tegenwoordig bijna overal, de risico's van bedreigingen zijn vrij hoog.

Wees voorbereid op noodsituaties

Zelfs als er veel manieren zijn om beveiligingsincidenten grotendeels te voorkomen, kan er toch een noodgeval optreden. In dit geval loont het om goed voorbereid te zijn.Op deze manier kan de potentiële schade niet worden vermeden, maar in ieder geval worden verminderd. De IT-afdeling van het bedrijf moet een dreigingssituatie direct kunnen signaleren en zo de schade kunnen beperken. Maar ook de medewerkers moeten gesensibiliseerd zijn en incidenten kunnen herkennen en doorzetten naar de juiste afdeling. Ook moet rekening worden gehouden met de medewerkers die mogelijk geen toegang hebben tot de computersystemen, maar wel voor andere zaken met elektronische tijdregistratie moeten werken. De IT-beveiligingsafdeling moet altijd en overal in het bedrijf bereikbaar zijn.

Conclusie: 100 procent bescherming bestaat niet, maar waardevolle voorzorgsmaatregelen

In het ergste geval kan een bedrijf zijn bestaan verliezen als de meest waardevolle gegevens worden gestolen of vernietigd. Zelfs als IT-beveiliging kosten met zich meebrengt, is het de moeite waard om het geld te investeren. Dat geldt niet alleen voor grote bedrijven, maar ook voor kleine eenmanszaken, want hackers beproeven vaak overal hun geluk.Veel informatie, zorgvuldig handelen en gevoelige medewerkers die bekend zijn met de thema's beveiliging in het netwerk en gegevensbescherming vormen de basis voor een veilig bedrijf.